Building Blocks
Filtri
Viste salvate per modulo — cosa vede per impostazione predefinita, come è ordinato, quali colonne. Buoni filtri fanno la differenza tra "cercare i dati" e "fare il lavoro".
Aggiornato il 23 gen 2026
Configurazione · Building Block · 3.3
I filtri decidono cosa vede un utente quando apre un modulo: quali record, quali colonne, in quale ordine. Fatti bene = ogni team apre il proprio vassoio di lavoro. Fatti male = tutti cercano da zero ogni mattina.
Perché è importante per il business
"Il mio team vede tutto, anche le cose irrilevanti"
Un filtro pubblico "Il mio workgroup · aperti" risolve la cosa con un clic.
"Voglio salvare le mie viste personali"
Filtri personali per il proprio workflow — nessun altro li vede.
"I nostri report contano le cose in modo sbagliato"
Un filtro è anche la base per una dashboard. Filtro sbagliato = KPI sbagliato.
"Tutti vedono ogni colonna"
Per ogni filtro decide quali colonne mostrare, il loro ordine, larghezza e ordinamento.
Pubblico o personale?
Filtro pubblico
Disponibile per uno o più gruppi. Gestito da un amministratore con i diritti sui filtri. Utilizzato per viste di team, dashboard e report.
Filtro personale
Visibile solo all'utente che lo ha creato. Per preferenze di workflow personali, scorciatoie e configurazioni di test.
Il meccanismo: criteri + vista
Ogni filtro ha due livelli:
Criteri
Quali record si qualificano? Combini le condizioni con AND (tutte devono corrispondere) o OR (una sola è sufficiente). I gruppi di condizioni possono essere nidificati per regole complesse.
Vista
Quali colonne, in quale ordine, quanto larghe, con quale ordinamento. Ordinamento multi-colonna tramite shift-click.
Filtri vs filtri principali
Una distinzione importante: i filtri normali sono una funzione di usabilità (viste rapide). I filtri principali (master filter) decidono a livello di gruppo cosa qualcuno può vedere — un livello di sicurezza. Vedi 3.4 Gruppi per il lato visibilità.
Quali decisioni prenderà?
Quali filtri pubblici per modulo?
Un vassoio di lavoro per gruppo. Non crei un filtro per ogni desiderio — diventa un labirinto.
Quali colonne per impostazione predefinita?
Non mostri tutte le 40 colonne. Scelga le 6-8 principali per il target del filtro.
Ordinamento predefinito per filtro?
Le più recenti in alto? Per scadenza SLA? Scelga ciò che riflette il lavoro.
Chi può creare filtri pubblici?
Lo renda un privilegio esplicito — altrimenti finisce con uno spaghetti di filtri.