Com a GoBright e com a Gfacility reservas uma sala, uma secretária ou um visitante a partir do Outlook, do Google Workspace ou de uma app, com um ecrã à porta e um quiosque no átrio. Ambas correm na UE e ambas têm certificação ISO 27001. A diferença está no que acontece depois da reserva. Na GoBright, tudo acaba na reserva. A Gfacility é um único sistema para tudo: o café chega a tempo à cozinha, o ecrã avariado torna-se uma participação que alguém resolve, a sala é limpa no fim, os teus ativos estão lá dentro e vês quanto CO2 custa o teu almoço, com IA a tratar do trabalho de rotina por ti. Um portal para os teus colaboradores, uma licença, sem precisares de uma segunda ferramenta para participações ou gestão de ativos. Ao vivo em semanas, um preço por colaborador, sem surpresas depois.
Reservar, conseguem ambos. Estas são as quatro vantagens que só tens na Gfacility, sem um segundo sistema e uma segunda licença pelo meio.
Tudo num só: um portal, uma licença
Reservar, participar uma avaria num ecrã, planear manutenção, gerir ativos e procurar respostas na base de conhecimento: um portal para os teus colaboradores, para IT, facility e RH. Um login, uma visão de conjunto, uma licença.
A GoBright é uma ferramenta de gestão de reuniões. Para participações, manutenção e gestão de ativos precisas de ferramentas e licenças separadas, com integrações entre elas.
Flexibilidade sem limites, sem projeto à medida
Regras de reserva por sala, imputação de custos, formulários, aprovação por localização, workflows, automações e dashboards configuras tu mesmo, exatamente à medida dos processos da tua organização. Com vários países ou várias empresas de catering, cada um vê apenas a sua parte.
A GoBright trabalha com definições fixas por perfil de sala, de secretária e de ecrã.
O sistema trabalha por ti
Se a disposição de uma sala muda, a equipa de facility recebe automaticamente uma tarefa. Se alguém corre o risco de não aparecer, a Gfacility sinaliza isso com antecedência; se a sala ficar vazia, a sala e o catering são libertados e o número de pessoas é ajustado às respostas na agenda. Uma avaliação negativa torna-se automaticamente uma participação para o service desk. A IA responde a perguntas e conclui o trabalho de rotina.
A GoBright envia notificações, lembretes e um pedido de confirmação.
Escolher sustentável sem esforço
Por sandes ou por almoço vês o CO2, o consumo de água e uma eco-pontuação. O catering pode ser ordenado por impacto de CO2, para a oferta sustentável ficar em primeiro lugar, e reportas sobre CO2, consumo e desperdício.
A GoBright mede se uma sala está ocupada, não o que é consumido.
Pergunta a pergunta: o que resolves com a Gfacility e o que resolves com a GoBright?
15xAqui a Gfacility faz a diferença
4xAmbos igualmente bem
Gfacility vs GoBright
Gfacility
GoBright
Reservar
Dá para reservar salas, secretárias e visitantes a partir do Outlook ou do Google?Ambos igualmente bem
Sim. A partir do Outlook, do Google Calendar, do Teams, da app ou do ecrã à porta, com uma planta de piso para as secretárias.
Sim. A partir do Outlook, do Google Calendar, de uma app completa no Teams, da app ou do painel, com uma planta de piso para as secretárias.
Consegues controlar quem reserva que sala e como as salas são aproveitadas?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Regras de reserva detalhadas por sala (quem pode, quem não pode, com que antecedência, com que aprovação), regras igualmente detalhadas de imputação de custos, otimização com base nas respostas no Outlook (quem trabalha em casa e quem está no escritório) e opções de ordenação que incentivam uma melhor ocupação das salas.
Em parte. Permissões de reserva, aprovação, tempo de buffer e tipos de reunião por sala; o centro de custo escolhes no momento em que reservas.
O que acontece quando alguém não aparece?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim, e mais. A Gfacility tenta detetar isso antes de ser tarde demais: pede confirmação com antecedência e ajusta automaticamente o número de pessoas às respostas na agenda (em casa ou presencial). Se ninguém fizer check-in, a sala e o catering são libertados automaticamente. Vês quem falta com frequência.
Sim. Check-in por painel, app, autocolante NFC ou sensor, o sensor liberta a sala quando não está lá ninguém, e na véspera pode ser pedida uma confirmação.
Os visitantes podem registar-se com antecedência e fazer o próprio check-in?Ambos igualmente bem
Sim. Pré-registo, check-in com código QR, impressão de crachá, o anfitrião recebe uma mensagem no Teams, no Google Chat ou por email, e os dados dos visitantes são limpos automaticamente segundo as tuas regras. Incluído em todos os planos.
Sim. Pré-registo, quiosque, impressão de crachá, o anfitrião recebe uma mensagem por email, na app ou por SMS, mais uma lista de emergência para as equipas de evacuação e uma integração com controlo de acessos (Synguard). Licença por local de receção.
Também dá para reservar lugares de estacionamento e cacifos?Ambos igualmente bem
Sim. Um módulo de estacionamento onde reservas lugares, e um email prévio ao visitante em que ele indica a própria matrícula, ficando depois um lugar reservado automaticamente. Cacifos através de uma integração com o teu sistema de cacifos.
Sim. Módulo de estacionamento próprio com zonas e perfis, também a partir do Outlook e do Teams; cacifos através da integração com a Vecos.
Funciona com ecrãs, quiosques e impressoras de crachás?Ambos igualmente bem
Sim. Ecrãs à porta da sala, quiosques de visitantes, quiosques de piso e impressoras de crachás. As apps funcionam em tablets e ecrãs de qualquer marca, incluindo os que já tens.
Sim. Dispositivos Interact, Connect e Glow próprios, sensores, e painéis de sala certificados da Crestron, da Philips e da LG, entre outros.
O que acontece depois da reserva
De quantos sistemas e licenças precisas?Aqui a Gfacility faz a diferença
Um. Reservas, participações, manutenção, gestão de ativos e base de conhecimento vivem num único sistema e numa única licença, com um portal para os colaboradores, para IT, facility e RH.
Vários. A GoBright faz reservas; para participações precisas de uma segunda ferramenta (o TOPdesk, por exemplo) e para gestão de ativos de uma terceira, cada uma com licença própria e integrações entre elas.
No mesmo sistema, dá para participar uma avaria num ecrã e vê-la resolvida?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Um toque no ecrã à porta torna-se uma participação com um tempo de resolução acordado, e a equipa técnica trata dela no mesmo sistema. Os visitantes também podem participar avarias e usar a base de conhecimento.
Em parte. Participas um problema na sala a partir do painel ou na app; isso segue por email para um departamento. Para acompanhamento com tempos de resolução, integras um service desk como o TOPdesk.
O service desk pode trocar uma sala quando é preciso?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. O service desk tem permissões para trocar salas sempre que é preciso, e a agenda do utilizador é atualizada automaticamente.
Limitado. Os administradores podem reservar em nome de outros; uma troca de sala feita pelo service desk que chegue automaticamente à agenda do utilizador não encontrámos na documentação.
A manutenção de salas, equipamentos e ativos vem incluída?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Ecrãs, máquinas de café, salas e outros ativos ficam num único registo, com plano de manutenção, ordens de trabalho e histórico por objeto.
Não. Uma sala pode ser colocada em manutenção, mas não há planeamento de manutenção, nem ordens de trabalho, nem gestão de ativos.
A encomenda de catering chega ao sítio certo?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Regras detalhadas sobre quem pode encomendar o quê, quando e com que prazo de cancelamento, com imputação de custos automática. A empresa de catering trabalha a partir de uma única lista de trabalho clara e, com várias localizações, as vistas ficam logicamente separadas.
Sim. Encomendas feitas junto com a reserva, também a partir do Outlook e da app, e a encomenda acompanha a reunião quando esta muda de horário. O fornecedor recebe a encomenda por email, com centro de custo e aprovação.
Os colaboradores conseguem encontrar respostas sozinhos?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Uma base de conhecimento com respostas às perguntas mais frequentes, e um assistente de IA que responde a partir dela com indicação das fontes.
Não. A GoBright não tem base de conhecimento para os colaboradores.
Configurado à medida da tua organização
Consegues adaptá-lo tu mesmo aos teus processos?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim, tudo. Formulários, campos, regras de reserva, aprovação por departamento e por localização, workflows, automações e dashboards configuras tu mesmo, sem projeto à medida.
Limitado. Definições por perfil de sala, de secretária e de ecrã; o resto é funcionalidade fixa.
Vários países, entidades ou empresas de catering: cada um vê apenas a sua parte?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Cada localização, entidade ou empresa de catering vê apenas as suas reservas, encomendas e relatórios, enquanto tu tens a visão do conjunto.
Em parte. Administradores e power users por localização, e um catálogo de serviços por localização.
O sistema consegue agir por iniciativa própria?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Tu defines a regra, o sistema faz o resto: uma tarefa quando a disposição de uma sala muda, um email numa aprovação, uma participação para o service desk numa avaliação negativa, um processo de saída completo.
Limitado. Notificações, lembretes e um pedido de confirmação por perfil de sala ou de secretária; sem regras próprias que criem tarefas ou participações.
A IA ajuda-te com perguntas e com trabalho de rotina?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Um assistente responde a perguntas e recebe pedidos, e a IA conclui tarefas de rotina dentro dos limites que tu defines. Processamento na UE.
Em parte. Um assistente de reserva no Microsoft Teams ("reserva-me uma secretária amanhã às 9h") e previsão da ocupação com IA.
O sistema trata dos prazos de conservação do RGPD por ti?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Por tipo de dados defines o que é anonimizado ou eliminado e quando; isso acontece automaticamente, com um registo do que foi feito. Para visitantes, reservas, participações e conversas.
Em parte. Defines um prazo de conservação para os dados dos visitantes.
Sustentabilidade e visibilidade
Consegues ver o que o teu catering custa ao ambiente?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. CO2, consumo de água e eco-pontuação por produto, etiquetas de local, de época, vegetariano e vegan, ordenação por impacto de CO2 para a oferta sustentável ficar em primeiro lugar, e relatórios de CO2, consumo e desperdício ao longo do tempo.
Diferente. A GoBright mede a ocupação com sensores e corta a corrente nas secretárias vazias com a Power Control Plug; não mede o que é consumido.
Vês tudo num único relatório?Aqui a Gfacility faz a diferença
Sim. Reservas, secretárias, visitantes, catering, CO2, participações, manutenção e ativos num único dashboard, comparáveis por localização e por equipa. Funciona também com o Power BI.
Em parte. Ocupação, salas mais reservadas e no-shows, com base em dados de sensores; previsões através do Advanced Analytics, um extra pago. Funciona também com o Power BI.
Integrações, segurança e custos
Integra-se com os teus outros sistemas?
Sim. API aberta com documentação, webhooks, Power BI, Microsoft 365 e Google Workspace em pé de igualdade; integrações com RH e finanças.
Sim. Pronto a usar com TOPdesk, Vecos, Synguard e SCIM, integração profunda na Microsoft (Teams, Microsoft Places) e um ecossistema alargado de hardware certificado.
Onde ficam os teus dados e quão seguros estão?
Na UE. ISO 27001, em conformidade com o RGPD e pronta para o AI Act; a IA também é processada na UE.
À escolha. Na UE ou no Reino Unido, no Microsoft Azure, ISO 27001 mais ISO 9001 e 14001.
Quanto pagas?
Um preço. Por colaborador, tudo incluído, uma licença para toda a plataforma: uma sala, uma secretária, um ecrã ou uma receção a mais não custam nada. Sem surpresas depois.
Por elemento. Por sala, secretária, lugar de estacionamento, ecrã e local de receção, por ano, mais extras pagos (Week Planner, Wayfinding, Advanced Analytics) e hardware. As participações e a gestão de ativos vêm de outras ferramentas, com licenças próprias.
Como vais ao ar?
Diretamente com a Gfacility, em semanas: um único responsável de acompanhamento, as tuas agendas atuais como base e apoio depois do arranque.
Através de um parceiro certificado, que instala também o hardware.
Reservar, conseguem ambos. É a seguir que começa a diferença.
Reservar uma sala a partir do Outlook, escolher uma secretária na planta de piso, pré-registar um visitante que faz check-in com um código QR, encomendar catering junto com a reunião, um ecrã à porta e um quiosque no átrio: tudo isto existe na GoBright e na Gfacility, ambas ligadas ao Microsoft 365 e ao Google Workspace, com dados na UE e um certificado ISO 27001. Quem se limita a percorrer essa lista vê pouca diferença numa demo. A diferença começa do outro lado dessa porta. A GoBright foi feita para reservar. A Gfacility foi feita para tudo o que uma reserva põe em marcha: na cozinha, na equipa técnica, na empresa de catering e no teu relatório de sustentabilidade.
Tudo o que uma reserva põe em marcha, num sistema e numa licença
Uma reserva raramente é o fim do trabalho. A encomenda de catering tem de chegar à cozinha, o flipchart tem de estar pronto, o ecrã que avariou durante a reunião tem de ser reparado, a sala tem de ser limpa depois de uma disposição diferente. Na Gfacility, tudo isso vive no mesmo sistema: a cozinha trabalha a partir de uma única lista, basta um toque no ecrã à porta para participar o ecrã avariado e isso torna-se uma participação com um tempo de resolução acordado, a limpeza recebe uma tarefa, e o próprio ecrã está no plano de manutenção. É assim que a PwC Países Baixos gere mais de 2.500 reuniões por mês em todas as suas localizações, com controlo total sobre a utilização das salas de reunião. A GoBright é uma ferramenta de gestão de reuniões: um problema na sala é participado por email a um departamento, e para participações, manutenção e gestão de ativos precisas de ferramentas separadas, cada uma com a sua licença e com integrações entre elas. A Gfacility é a suite completa: um portal para os teus colaboradores, para IT, facility e RH, gestão de ativos incluída, com uma única licença. Os visitantes também podem participar avarias e usar a base de conhecimento, e o service desk pode trocar uma sala quando é preciso, ficando a agenda do utilizador automaticamente atualizada.
Flexibilidade sem limites, à medida exata dos teus processos
Nos dois sistemas defines horários de funcionamento, tempo de buffer e aprovações. A Gfacility vai muito mais longe, e configuras tudo tu mesmo, sem projeto à medida. O próprio formulário de reserva adapta-se a quem reserva: uma rececionista, um responsável de projeto e um facility manager veem campos diferentes e perguntas obrigatórias diferentes. Por sala defines quem pode e quem não pode reservar, com que antecedência e em que horas, e as regras de imputação de custos são igualmente detalhadas: o centro de custo é preenchido automaticamente a partir de quem reserva ou de onde reserva, e só quem tem essa permissão o pode alterar. As salas passam a ser mais bem aproveitadas graças à otimização com base nas respostas no Outlook (quem trabalha em casa e quem está no escritório) e a opções de ordenação que colocam a sala mais adequada em primeiro lugar. A aprovação pode correr de forma diferente em cada localização. Trabalhas com várias localizações, países, entidades ou empresas de catering? Então cada parte vê apenas as suas reservas, encomendas e relatórios, enquanto tu tens a visão do conjunto. É por isso que municípios como 's-Hertogenbosch, centros de serviços partilhados e edifícios com vários inquilinos escolhem uma plataforma em vez de uma ferramenta de reserva.
O sistema trabalha por ti
A GoBright notifica bem: um email de no-show, um pedido de confirmação na véspera, um assistente no Teams que reserva uma secretária a pedido. A Gfacility dá mais um passo e deixa o próprio sistema agir, exatamente segundo os teus processos. Se a disposição de uma sala muda, a equipa de facility recebe automaticamente uma tarefa. Uma aprovação pode correr de forma diferente em cada localização. É adicionada automaticamente uma nota, enviado um email ou alterado um campo. Se alguém dá uma avaliação negativa, surge automaticamente uma participação para o service desk. Se alguém não aparece, a sala e o catering são libertados e o número de pessoas é ajustado às respostas na agenda. Um processo de saída completo, a atravessar IT e facility, configuras uma vez e a partir daí corre sozinho. A isso junta-se o assistente de IA, que responde a perguntas e recebe pedidos, e a IA que conclui tarefas de rotina dentro dos limites que tu defines, com processamento na UE. As previsões dizem-te o que vai acontecer; a Gfacility garante que alguma coisa acontece mesmo.
Escolher sustentável sem esforço
O catering pesa muito na pegada de CO2 de um escritório, e é justamente aí que uma ferramenta de reserva não mede nada. Na Gfacility vês, por produto, as emissões de CO2, o consumo de água e uma eco-pontuação, além de saberes se é local, de época, vegetariano ou vegan. Ordenas o catering por impacto de CO2, para que a oferta sustentável fique em primeiro lugar: produtos locais, produtos com melhor eco-pontuação, alternativas vegetarianas. Assim orientas comportamentos sem proibir nada. Nos relatórios vês depois, ao longo do tempo, o que é consumido, quanto CO2 isso custa e o que é desperdiçado, para acompanhares a evolução e a colocares ao lado do teu relatório BREEAM ou CSRD. A história de sustentabilidade da GoBright passa pelo hardware: medir a ocupação e cortar a corrente nas secretárias onde não está ninguém. É útil, mas não diz nada sobre o que é consumido.
O que pagas e em quanto tempo ficas ao ar
A GoBright cobra por sala, por secretária, por lugar de estacionamento, por ecrã e por local de receção, por ano, com o Week Planner, o Wayfinding e o Advanced Analytics como extras pagos e o hardware à parte. Além disso, para participações e gestão de ativos precisas ainda de uma segunda e de uma terceira ferramenta, com licenças próprias. A Gfacility cobra um preço por colaborador para toda a plataforma, com tudo incluído: uma sala, um quiosque ou uma receção a mais não mudam a fatura, e as participações, as ordens de trabalho, a manutenção, a gestão de ativos e os relatórios de sustentabilidade vêm incluídos. Uma licença, sem surpresas depois. Ir ao ar demora semanas, não meses: um único responsável de acompanhamento, as tuas agendas atuais no Microsoft 365 ou no Google Workspace como base, e apoio depois do arranque.
Migrar da GoBright para a Gfacility
Os dois sistemas trabalham com as mesmas agendas de sala no Microsoft 365 ou no Google Workspace, por isso as tuas reservas já estão onde a Gfacility as lê. Criamos as salas, as secretárias e as plantas de piso a partir dessas agendas, carregamos os teus dados de visitantes e de catering e reutilizamos os tablets e os quiosques que já tens.
Migração habitual: 7-14 dias úteis do kick-off ao apoio pós-arranque.
#1
Semana 1 - Levantamento e salas
Passamos para a Gfacility as tuas localizações GoBright, as definições de salas e de secretárias, os tipos de reunião e a oferta de catering, incluindo as características de sustentabilidade de cada produto. Ligamos o Microsoft 365 ou o Google Workspace e as agendas de sala preenchem as salas e as secretárias.
#2
Semana 1-2 - Regras, ecrãs e automações
Desenhar as plantas de piso, definir as regras de reserva e a aprovação por departamento e por localização, ligar os centros de custo. Instalar as apps da Gfacility nos tablets que já tens e substituir as notificações da GoBright por automações que criam também participações e tarefas.
#3
Semana 2 - Migração e apoio
Mudar o login, o add-in do Outlook e a extensão do Google Calendar, desativar as integrações da GoBright, e uma semana de apoio com o teu responsável de acompanhamento.
Perguntas frequentes
A Gfacility é uma alternativa real à GoBright?
Sim. Salas, secretárias, visitantes e catering reservas na Gfacility com a mesma facilidade a partir do Outlook ou do Google, com ecrãs e quiosques incluídos. A isso juntam-se participações, ordens de trabalho, manutenção, gestão de ativos, base de conhecimento, automação, IA e relatórios de sustentabilidade que a GoBright não tem, num só portal e numa só licença, por um preço por colaborador.
Como é que a Gfacility ajuda nos nossos objetivos de sustentabilidade?
Por produto de catering vês o CO2, o consumo de água, a eco-pontuação e se é local, de época, vegetariano ou vegan. As escolhas sustentáveis colocas no topo da lista e, nos relatórios, acompanhas o consumo e o impacto de CO2 ao longo do tempo. A partir das reservas e dos check-ins vês ainda que salas e que pisos usas mesmo.
Trabalhamos com várias localizações, países ou empresas de catering: cada um vê apenas os seus dados?
Sim. Defines por localização, por departamento ou por empresa de catering quem vê o quê e quem pode fazer o quê. Cada parte trabalha com as suas reservas, encomendas e relatórios, e tu tens a visão do conjunto. É exatamente assim que as organizações com vários países ou várias empresas de catering usam a Gfacility.
Também podemos reservar lugares de estacionamento e cacifos?
Sim. A Gfacility tem um módulo de estacionamento onde reservas lugares. Além disso, podes ativar um email prévio aos visitantes em que eles indicam a própria matrícula, ficando depois um lugar reservado automaticamente para eles. Os cacifos ligamos ao sistema de cacifos que já tens. A GoBright tem um módulo de estacionamento próprio e uma integração com a Vecos.
Que ecrãs e que hardware vêm incluídos, e podemos manter o nosso hardware GoBright?
A Gfacility fornece ecrãs à porta da sala, quiosques de visitantes, quiosques de piso e impressoras de crachás e, na secretária, o Zens Smart PuK com anel luminoso e carregamento sem fios. As apps funcionam em tablets e ecrãs de qualquer marca, por isso os tablets e os painéis de sala que já tens continuam a servir. Os dispositivos Interact, Connect e Glow próprios da GoBright e os seus sensores só funcionam com a GoBright.
Como vejo se as salas e as secretárias são mesmo usadas?
A partir das reservas, do check-in no ecrã à porta da sala e com código QR na secretária, e da libertação automática quando ninguém faz check-in. Podes juntar dados da tua rede wifi ou do teu sistema de acessos. Assim vês a utilização, os no-shows e as horas de ponta por sala, por piso e por equipa, sem equipamento extra em cada sala. Sejamos honestos: a GoBright mede isto com sensores e wifi, e é mais precisa nesse ponto.
Também queremos narrowcasting nos ecrãs do edifício. Isso é possível?
A Gfacility não é um pacote de narrowcasting: os ecrãs à porta da sala e no átrio mostram reservas, visitantes e o caminho até à sala. Para notícias da empresa em ecrãs grandes, combinas a Gfacility com a solução de narrowcasting que já tens; os ecrãs em si não precisam de ser substituídos. A GoBright tem para isso o seu próprio módulo, o GoBright View.
A Gfacility é mais barata do que a GoBright?
A GoBright cobra por sala, secretária, lugar de estacionamento, ecrã e local de receção, mais extras e hardware. A Gfacility cobra um preço por colaborador, com tudo incluído. Se, além de reservar, queres também participações, ordens de trabalho, manutenção ou relatórios de sustentabilidade, um único sistema sai quase sempre mais barato do que uma ferramenta de reserva, mais um service desk, mais a integração entre os dois.
Onde ficam os nossos dados?
Em ambos os casos, na UE. A Gfacility aloja na UE, tem certificação ISO 27001, está em conformidade com o RGPD e pronta para o AI Act, e a IA processa os teus dados também na UE. A GoBright aloja no Microsoft Azure, num data centre na UE ou no Reino Unido, e tem certificação ISO 27001, além de ISO 9001 e 14001.
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Traz uma situação real, uma reunião com catering, um ecrã avariado numa sala, um visitante na receção, e numa conversa de 30 minutos mostramos-te como tudo corre do início ao fim nas tuas próprias agendas do Microsoft 365 ou do Google Workspace.
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