Con GoBright y con Gfacility reservas una sala, un escritorio o un visitante desde Outlook, Google Workspace o una app, con una pantalla junto a la puerta y un kiosco en el vestíbulo. Los dos funcionan en la UE y los dos tienen la ISO 27001. La diferencia está en lo que ocurre después de la reserva. En GoBright todo termina en la reserva. Gfacility es un solo sistema para todo: el café llega a tiempo a la cocina, la pantalla averiada se convierte en una incidencia que alguien resuelve, la sala se limpia al terminar, tus activos están dentro y ves cuánto CO2 cuesta tu comida, con IA que hace por ti el trabajo rutinario. Un solo portal para tus empleados, una sola licencia, sin necesidad de una segunda herramienta para las incidencias o los activos. En marcha en semanas, un precio por empleado, sin sorpresas después.
Reservar lo hacen los dos. Estas son las cuatro ventajas que solo tienes con Gfacility, sin sumar un segundo sistema ni una segunda licencia.
Todo en uno: un portal, una licencia
Reservar, avisar de una pantalla averiada, planificar el mantenimiento, gestionar los activos y buscar respuestas en la base de conocimiento: un único portal para tus empleados, para IT, facility y recursos humanos. Un solo inicio de sesión, una sola vista, una sola licencia.
GoBright es una herramienta de gestión de reuniones. Para las incidencias, el mantenimiento y los activos necesitas herramientas y licencias aparte, con integraciones entre ellas.
Flexibilidad sin límite, sin proyecto a medida
Las reglas de reserva por sala, la imputación de costes, los formularios, la aprobación por ubicación, los flujos de trabajo, las automatizaciones y los cuadros de mando los configuras tú, ajustados a los procesos de tu organización. Con varios países o varios caterings, cada uno ve solo su parte.
GoBright trabaja con ajustes fijos por perfil de sala, de escritorio y de pantalla.
El sistema trabaja para ti
Si cambia la disposición de una sala, el equipo de facility recibe una tarea automáticamente. Si hay riesgo de que alguien no se presente, Gfacility lo detecta de antemano; si la sala se queda vacía, se liberan la sala y el catering y el número de personas se ajusta según la agenda. Una valoración negativa se convierte automáticamente en una incidencia para el service desk. La IA responde preguntas y cierra el trabajo rutinario.
GoBright envía notificaciones, recordatorios y una petición de confirmación.
Elegir sostenible sin esfuerzo
En cada bocadillo o cada comida ves el CO2, el consumo de agua y un eco-score. El catering se puede ordenar por impacto de CO2 para que la oferta sostenible quede delante, y elaboras informes de CO2, consumo y desperdicio.
GoBright mide si una sala está ocupada, no lo que se consume.
Pregunta a pregunta: qué resuelves con Gfacility y qué con GoBright
15xAquí Gfacility marca la diferencia
4xAmbos igual de bien
Gfacility vs GoBright
Gfacility
GoBright
Reservar
¿Se pueden reservar salas, escritorios y visitantes desde Outlook o Google?Ambos igual de bien
Sí. Desde Outlook, Google Calendar, Teams, la app o la pantalla junto a la puerta, con un plano de planta para los escritorios.
Sí. Desde Outlook, Google Calendar, una app completa de Teams, la app o el panel, con un plano de planta para los escritorios.
¿Puedes dirigir quién reserva qué sala y cómo se aprovechan las salas?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Reglas de reserva detalladas por sala (quién sí, quién no, con cuánta antelación, con qué aprobación), reglas igual de detalladas para la imputación de costes, optimización según la asistencia confirmada en Outlook (quién trabaja en casa y quién en la oficina) y opciones de ordenación que fomentan una mejor ocupación de las salas.
En parte. Permisos de reserva, aprobación, tiempo de buffer y tipos de reunión por sala; el centro de coste lo eliges al reservar.
¿Qué pasa si alguien no se presenta?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí, y más. Gfacility intenta detectarlo antes de que sea tarde: pide confirmación por adelantado y ajusta el número de personas según las respuestas en la agenda (en casa o en la oficina). Si nadie hace check-in, se liberan automáticamente la sala y el catering. Ves quién falta a menudo.
Sí. Check-in desde el panel, la app, una pegatina NFC o un sensor, el sensor libera una sala si no hay nadie, y el día antes se puede pedir una confirmación.
¿Pueden los visitantes registrarse por adelantado y hacer check-in ellos mismos?Ambos igual de bien
Sí. Prerregistro, check-in con un código QR, impresión de la acreditación, el anfitrión recibe un aviso por Teams, Google Chat o correo, y los datos de los visitantes se depuran automáticamente según tus reglas. Incluido en todos los planes.
Sí. Prerregistro, kiosco, impresión de la acreditación, el anfitrión recibe un aviso por correo, app o SMS, más una lista de emergencia para el equipo de evacuación y una integración con control de accesos (Synguard). Licencia por recepción.
¿También se pueden reservar plazas de parking y taquillas?Ambos igual de bien
Sí. Un módulo de parking en el que reservas plazas, y un correo previo en el que el propio visitante indica su matrícula, tras lo cual se le reserva una plaza automáticamente. Las taquillas, mediante una integración con el sistema de taquillas que ya tengas.
Sí. Módulo de parking propio con zonas y perfiles, también desde Outlook y Teams; las taquillas, mediante la integración con Vecos.
¿Funciona con pantallas, kioscos e impresoras de acreditaciones?Ambos igual de bien
Sí. Pantallas junto a la sala, kioscos de visitantes, kioscos de planta e impresoras de acreditaciones. Las apps funcionan en tablets y pantallas de cualquier marca, también en las que ya tienes.
Sí. Dispositivos propios Interact, Connect y Glow, sensores y paneles de sala certificados de Crestron, Philips y LG, entre otros.
Lo que pasa después de la reserva
¿Cuántos sistemas y licencias necesitas?Aquí Gfacility marca la diferencia
Uno. Las reservas, las incidencias, el mantenimiento, los activos y la base de conocimiento están en un solo sistema y una sola licencia, con un único portal para los empleados, IT, facility y recursos humanos.
Varios. GoBright hace las reservas; para las incidencias necesitas una segunda herramienta (por ejemplo TOPdesk) y para los activos una tercera, cada una con su propia licencia y con integraciones entre ellas.
¿Puedes avisar de una pantalla averiada y que se resuelva en el mismo sistema?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Un toque en la pantalla junto a la puerta se convierte en una incidencia con un tiempo de resolución acordado, y el servicio técnico la cierra en el mismo sistema. Los visitantes también pueden avisar y usar la base de conocimiento.
En parte. Un problema en la sala se avisa desde el panel o en la app; eso sale por correo a un departamento. Para el seguimiento con tiempos de resolución integras un service desk como TOPdesk.
¿Puede el service desk cambiar una sala cuando hace falta?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. El service desk tiene permisos para cambiar de sala cuando hace falta, y la agenda del usuario se actualiza automáticamente.
Limitado. Los administradores pueden reservar en nombre de otros; un cambio de sala hecho por el service desk que llegue automáticamente a la agenda del usuario no lo hemos encontrado en la documentación.
¿Incluye el mantenimiento de salas, equipos y activos?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Pantallas, cafeteras, salas y otros activos están en un único registro, con plan de mantenimiento, órdenes de trabajo e historial por objeto.
No. Una sala se puede poner en mantenimiento, pero no hay planificación de mantenimiento, ni órdenes de trabajo, ni gestión de activos.
¿Llega el pedido de catering a donde tiene que llegar?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Reglas detalladas de quién puede pedir qué, cuándo y con qué plazo de cancelación, con imputación de costes automática. El catering trabaja desde una única lista de trabajo clara y, con varias ubicaciones, los listados quedan separados de forma lógica.
Sí. Se pide junto con la reserva, también desde Outlook y la app, y el pedido acompaña a la reunión si esta se mueve. El proveedor recibe el pedido por correo, con centro de coste y aprobación.
¿Pueden los empleados encontrar respuestas por su cuenta?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Una base de conocimiento con respuestas a las preguntas frecuentes, y un asistente de IA que responde a partir de ella citando las fuentes.
No. GoBright no tiene base de conocimiento para los empleados.
Ajustado a tu organización
¿Puedes adaptarlo tú mismo a tus procesos?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí, sin límite. Formularios, campos, reglas de reserva, aprobación por departamento y por ubicación, flujos de trabajo, automatizaciones y cuadros de mando los configuras tú, sin proyecto a medida.
Limitado. Ajustes por perfil de sala, de escritorio y de pantalla; más allá de eso, funcionalidad fija.
Varios países, entidades o caterings: ¿ve cada uno solo su parte?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Cada ubicación, entidad o catering ve solo sus propias reservas, pedidos e informes, mientras tú tienes la visión del conjunto.
En parte. Administradores y power users por ubicación, y un catálogo de servicios por ubicación.
¿Puede el sistema actuar por sí solo?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Tú defines la regla y el sistema hace el resto: una tarea cuando cambia la disposición de una sala, un correo en una aprobación, una incidencia para el service desk ante una valoración negativa, un proceso de baja completo.
Limitado. Notificaciones, recordatorios y una petición de confirmación por perfil de sala o de escritorio; sin reglas propias que creen tareas o incidencias.
¿Te ayuda la IA con las preguntas y el trabajo rutinario?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Un asistente responde preguntas y recoge solicitudes, y la IA cierra las tareas rutinarias dentro de los límites que tú marcas. Procesamiento en la UE.
En parte. Un asistente de reservas en Microsoft Teams ("resérvame un escritorio mañana a las 9") y predicción de la ocupación con IA.
¿Gestiona el sistema los plazos de conservación del RGPD por ti?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Por tipo de dato defines cuándo se anonimiza o se borra qué; ocurre automáticamente y con un registro de lo que ha pasado. Para visitantes, reservas, incidencias y conversaciones.
En parte. Defines un plazo de conservación para los datos de los visitantes.
Sostenibilidad y datos
¿Ves lo que tu catering le cuesta al medio ambiente?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. CO2, consumo de agua y eco-score por producto, etiquetas de producto local, de temporada, vegetariano y vegano, orden por impacto de CO2 para que la oferta sostenible quede delante, e informes de CO2, consumo y desperdicio a lo largo del tiempo.
Distinto. GoBright mide la ocupación con sensores y corta la corriente en los escritorios vacíos con el Power Control Plug; no mide lo que se consume.
¿Lo ves todo en un solo informe?Aquí Gfacility marca la diferencia
Sí. Reservas, escritorios, visitantes, catering, CO2, incidencias, mantenimiento y activos en un solo cuadro de mando, comparables por ubicación y por equipo. Funciona también con Power BI.
En parte. Ocupación, salas más reservadas y no-shows, con los datos de los sensores como base; las previsiones llegan con Advanced Analytics, un extra de pago. Funciona también con Power BI.
Integraciones, seguridad y costes
¿Se integra con tus otros sistemas?
Sí. API abierta con documentación, webhooks, Power BI, Microsoft 365 y Google Workspace en igualdad de condiciones; integraciones con recursos humanos y finanzas.
Sí. Listo para usar con TOPdesk, Vecos, Synguard y SCIM, integración profunda con Microsoft (Teams, Places) y un amplio ecosistema de hardware certificado.
¿Dónde están tus datos y qué seguridad tienen?
En la UE. ISO 27001, conforme al RGPD y listo para el AI Act; la IA también procesa en la UE.
En la UE o en el Reino Unido, a elección. En Microsoft Azure, ISO 27001 más ISO 9001 y 14001.
¿Qué pagas?
Un precio. Por empleado, todo incluido, una sola licencia para toda la plataforma: una sala, un escritorio, una pantalla o una recepción de más no cuestan nada extra. Sin sorpresas después.
Por elemento. Por sala, escritorio, plaza de parking, pantalla y recepción al año, más extras de pago (Week Planner, Wayfinding, Advanced Analytics) y hardware. Las incidencias y los activos vienen de otras herramientas, con sus propias licencias.
¿Cómo se pone en marcha?
Directamente con Gfacility, en semanas: una única persona de contacto, tus agendas actuales como base y acompañamiento después de la puesta en marcha.
A través de un partner certificado, que además instala el hardware.
Reservar lo hacen los dos. La diferencia empieza después.
Reservar una sala desde Outlook, elegir un escritorio en el plano de planta, prerregistrar a un visitante que hace check-in con un código QR, pedir catering junto con la reunión, una pantalla junto a la puerta y un kiosco en el vestíbulo: todo eso lo hacen GoBright y Gfacility, los dos conectados a Microsoft 365 y Google Workspace, con los datos en la UE y con la ISO 27001. Quien solo repase esa lista verá poca diferencia en una demo. La diferencia empieza justo detrás de esa puerta de entrada. GoBright está hecho para reservar. Gfacility está hecho para todo lo que una reserva pone en marcha: en la cocina, en el servicio técnico, en el catering y en tu informe de sostenibilidad.
Todo lo que una reserva pone en marcha, en un sistema y una licencia
Una reserva rara vez es el final del trabajo. El pedido de catering tiene que llegar a la cocina, el rotafolio tiene que estar preparado, la pantalla que falló durante la reunión hay que repararla, la sala hay que limpiarla después de cambiar la disposición. En Gfacility todo eso vive en el mismo sistema: la cocina trabaja desde una sola lista, avisas de la pantalla averiada con un toque en la pantalla junto a la puerta y eso se convierte en una incidencia con un tiempo de resolución acordado, la limpieza recibe una tarea, y la propia pantalla está en el plan de mantenimiento. Así gestiona PwC Países Bajos más de 2.500 reuniones al mes en todas sus sedes, con control total sobre el uso de las salas de reunión. GoBright es una herramienta de gestión de reuniones: un problema en la sala se avisa por correo a un departamento, y para las incidencias, el mantenimiento y los activos necesitas herramientas aparte, cada una con su propia licencia y con integraciones entre ellas. Gfacility es la suite completa: un único portal para tus empleados, para IT, facility y recursos humanos, gestión de activos incluida, con una sola licencia. Los visitantes también pueden avisar de una incidencia y usar la base de conocimiento, y el service desk puede cambiar de sala cuando hace falta, tras lo cual la agenda del usuario se actualiza automáticamente.
Flexibilidad sin límite, ajustada a tus procesos
En los dos sistemas defines horarios de apertura, tiempo de buffer y aprobaciones. Gfacility va mucho más lejos, y lo configuras tú, sin proyecto a medida. El formulario de reserva se adapta a quien reserva: una recepcionista, un jefe de proyecto y un facility manager ven campos distintos y preguntas obligatorias distintas. Por sala decides quién puede reservar y quién no, con cuánta antelación y en qué horas, y las reglas de imputación de costes son igual de detalladas: el centro de coste se rellena automáticamente a partir de quién reserva o de dónde se reserva, y solo quien tiene ese permiso puede cambiarlo. Las salas se aprovechan mejor gracias a la optimización según la asistencia confirmada en Outlook (quién trabaja en casa y quién en la oficina) y a las opciones de ordenación que ponen delante la sala que mejor encaja. La aprobación puede seguir un camino distinto en cada ubicación. ¿Trabajas con varias ubicaciones, países, entidades o caterings? Entonces cada parte ve solo sus propias reservas, pedidos e informes, mientras tú tienes la visión del conjunto. Por eso ayuntamientos como 's-Hertogenbosch, los centros de servicios compartidos y los edificios con varios inquilinos eligen una plataforma en lugar de una herramienta de reservas.
El sistema trabaja para ti
GoBright envía buenas notificaciones: un correo de no-show, una petición de confirmación el día antes, un asistente en Teams que reserva un escritorio cuando se lo pides. Gfacility da un paso más y deja que el propio sistema actúe, exactamente según tus procesos. Si cambia la disposición de una sala, el equipo de facility recibe una tarea automáticamente. La aprobación puede seguir un camino distinto en cada ubicación. Se añade una nota, se envía un correo o se ajusta un campo, todo de forma automática. Si alguien deja una valoración negativa, aparece automáticamente una incidencia para el service desk. Si alguien no se presenta, se liberan la sala y el catering y el número de personas se ajusta según las respuestas en la agenda. Un proceso de baja completo entre IT y facility lo configuras una vez y a partir de ahí corre solo. Por encima de todo eso, el asistente de IA responde preguntas y recoge solicitudes, y la IA cierra las tareas rutinarias dentro de los límites que tú marcas, con procesamiento en la UE. Las previsiones te dicen lo que va a pasar; Gfacility se ocupa de que además pase algo.
Elegir sostenible sin esfuerzo
El catering pesa mucho en la huella de CO2 de una oficina, y es justo ahí donde una herramienta de reservas no mide nada. En Gfacility ves por producto las emisiones de CO2, el consumo de agua y un eco-score, además de si es local, de temporada, vegetariano o vegano. Ordenas el catering por impacto de CO2 para que la oferta sostenible quede delante: productos locales, productos con mejor eco-score, alternativas vegetarianas. Así diriges el comportamiento sin prohibir nada. Después, en los informes ves a lo largo del tiempo qué se consume, lo que eso cuesta en CO2 y lo que se desperdicia, de forma que sigues la evolución y la pones al lado de tu informe BREEAM o CSRD. El relato de sostenibilidad de GoBright pasa por el hardware: medir la ocupación y dejar los escritorios sin corriente cuando no hay nadie. Útil, pero no dice nada sobre lo que se consume.
Lo que pagas y en cuánto tiempo estás en marcha
GoBright cobra por sala, por escritorio, por plaza de parking, por pantalla y por recepción al año, con Week Planner, Wayfinding y Advanced Analytics como extras de pago y el hardware aparte. Además, para las incidencias y los activos necesitas todavía una segunda y una tercera herramienta, con sus propias licencias. Gfacility cobra un precio por empleado para toda la plataforma, con todo incluido: una sala, un kiosco o una recepción de más no cambian la factura, y las incidencias, las órdenes de trabajo, el mantenimiento, la gestión de activos y los informes de sostenibilidad vienen de serie. Una sola licencia, sin sorpresas después. La puesta en marcha dura semanas, no meses: una única persona de contacto, tus agendas actuales en Microsoft 365 o Google Workspace como base, y acompañamiento después del arranque.
Migrar de GoBright a Gfacility
Los dos sistemas trabajan con las mismas agendas de sala en Microsoft 365 o Google Workspace, así que tus reservas ya están donde Gfacility las lee. Damos de alta salas, escritorios y planos de planta a partir de esas agendas, cargamos tus datos de visitantes y de catering y reutilizamos tus tablets y kioscos actuales.
Migración habitual: de 7 a 14 días laborables, del kick-off al acompañamiento.
#1
Semana 1 - Inventario y salas
Trasladamos a Gfacility tus ubicaciones de GoBright, los ajustes de salas y escritorios, los tipos de reunión y la oferta de catering, con las características de sostenibilidad de cada producto incluidas. Conectamos Microsoft 365 o Google Workspace y las agendas de sala rellenan las salas y los escritorios.
#2
Semana 1-2 - Reglas, pantallas y automatizaciones
Dibujamos los planos de planta, definimos las reglas de reserva y la aprobación por departamento y por ubicación, y enlazamos los centros de coste. Instalamos las apps de Gfacility en tus tablets actuales y sustituimos las notificaciones de GoBright por automatizaciones que además crean incidencias y tareas.
#3
Semana 2 - Cambio y acompañamiento
Cambiamos el inicio de sesión, el add-in de Outlook y la extensión de Google Calendar, desactivamos las integraciones de GoBright y hacemos una semana de acompañamiento con tu persona de contacto.
Preguntas frecuentes
¿Es Gfacility una alternativa real a GoBright?
Sí. Salas, escritorios, visitantes y catering los reservas en Gfacility igual de fácil desde Outlook o Google, con pantallas y kioscos incluidos. Encima tienes incidencias, órdenes de trabajo, mantenimiento, gestión de activos, base de conocimiento, automatización, IA e informes de sostenibilidad que GoBright no tiene, en un único portal y una sola licencia, por un precio por empleado.
¿Cómo ayuda Gfacility con nuestros objetivos de sostenibilidad?
En cada producto de catering ves el CO2, el consumo de agua, el eco-score y si es local, de temporada, vegetariano o vegano. Las opciones sostenibles las pones delante en la lista, y en los informes sigues el consumo y el impacto de CO2 a lo largo del tiempo. Además, a partir de las reservas y los check-ins ves qué salas y qué plantas usas de verdad.
Trabajamos con varias ubicaciones, países o caterings, ¿puede cada uno ver solo sus propios datos?
Sí. Tú decides por ubicación, departamento o catering quién ve qué y quién puede hacer qué. Cada parte trabaja con sus propias reservas, pedidos e informes, y tú tienes la visión del conjunto. Así es exactamente como usan Gfacility las organizaciones con varios países o varios caterings.
¿También podemos reservar plazas de parking y taquillas?
Sí. Gfacility tiene un módulo de parking en el que reservas plazas. Además puedes activar un correo previo a los visitantes en el que ellos mismos indican su matrícula, tras lo cual se les reserva una plaza automáticamente. Las taquillas las conectamos con el sistema de taquillas que ya tengas. GoBright tiene su propio módulo de parking y una integración con Vecos.
¿Qué pantallas y hardware están incluidos, y podemos quedarnos con el hardware de GoBright?
Gfacility suministra pantallas junto a la sala, kioscos de visitantes, kioscos de planta e impresoras de acreditaciones, y en el escritorio el Zens Smart PuK con anillo luminoso y carga inalámbrica. Las apps funcionan en tablets y pantallas de cualquier marca, así que las tablets y los paneles de sala que ya tienes los reutilizas sin más. Los dispositivos propios Interact, Connect y Glow de GoBright y sus sensores solo funcionan con GoBright.
¿Cómo veo si las salas y los escritorios se usan de verdad?
A partir de las reservas, del check-in en la pantalla junto a la sala y con un código QR en el escritorio, y de la liberación automática cuando nadie hace check-in. Puedes añadir los datos de tu wifi o de tu sistema de accesos. Así ves la ocupación, los no-shows y las horas punta por sala, por planta y por equipo, sin aparatos extra en cada sala. Seamos justos: GoBright lo mide con sensores y wifi, y en eso es más preciso.
También queremos narrowcasting en las pantallas del edificio. ¿Es posible?
Gfacility no es un producto de narrowcasting: las pantallas junto a la sala y en el vestíbulo muestran reservas, visitantes y el camino hasta la sala. Para las noticias de empresa en pantallas grandes combinas Gfacility con la solución de narrowcasting que ya tengas; las pantallas no hace falta cambiarlas. GoBright tiene para esto su propio módulo, GoBright View.
¿Es Gfacility más barato que GoBright?
GoBright cobra por sala, escritorio, plaza de parking, pantalla y recepción, más extras y hardware. Gfacility cobra un precio por empleado con todo incluido. Si además de reservar quieres incidencias, órdenes de trabajo, mantenimiento o informes de sostenibilidad, un solo sistema sale casi siempre más barato que una herramienta de reservas más un service desk más la integración entre los dos.
¿Dónde están nuestros datos?
En los dos casos, en la UE. Gfacility aloja en la UE, tiene la certificación ISO 27001, es conforme al RGPD y está listo para el AI Act, y la IA también procesa tus datos en la UE. GoBright aloja en Microsoft Azure en un centro de datos de la UE o del Reino Unido y tiene la ISO 27001, además de la ISO 9001 y la 14001.
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