Mit GoBright wie mit Gfacility buchen Sie einen Raum, einen Arbeitsplatz oder einen Besucher aus Outlook, Google Workspace oder einer App, mit einem Display an der Tür und einem Kiosk im Empfang. Beide laufen in der EU und beide sind nach ISO 27001 zertifiziert. Der Unterschied liegt darin, was nach der Buchung passiert. Bei GoBright endet es mit der Buchung. Gfacility ist ein einziges System für alles: Die Kaffeebestellung landet rechtzeitig in der Küche, der defekte Bildschirm wird zu einer Meldung, die jemand löst, der Raum wird danach gereinigt, Ihre Assets stehen darin, und Sie sehen, was Ihr Mittagessen an CO2 kostet, mit KI, die die Routinearbeit für Sie erledigt. Ein Portal für Ihre Mitarbeitenden, eine Lizenz, kein zweites Tool für Meldungen oder Assetmanagement nötig. In Wochen live, ein Preis pro Mitarbeitendem, keine Überraschungen im Nachhinein.
Buchen können beide. Das sind die vier Vorteile, die Sie nur bei Gfacility bekommen, ohne zweites System und ohne zweite Lizenz.
Alles in einem: ein Portal, eine Lizenz
Buchen, einen defekten Bildschirm melden, Wartung planen, Assets verwalten und Antworten in der Wissensdatenbank finden: ein Portal für Ihre Mitarbeitenden, für IT, Facility und HR. Einmal anmelden, eine Übersicht, eine Lizenz.
GoBright ist ein Tool für Meetingmanagement. Für Meldungen, Wartung und Assetmanagement brauchen Sie eigene Tools mit eigenen Lizenzen und Schnittstellen dazwischen.
Unbegrenzt flexibel, ohne Individualprojekt
Buchungsregeln pro Raum, Kostenweiterbelastung, Formulare, Genehmigungen pro Standort, Workflows, Automatisierungen und Dashboards richten Sie selbst ein, genau auf die Prozesse Ihrer Organisation. Bei mehreren Ländern oder Caterern sieht jeder nur seinen eigenen Teil.
GoBright arbeitet mit festen Einstellungen pro Raum-, Arbeitsplatz- und Bildschirmprofil.
Das System arbeitet für Sie
Ändert sich eine Bestuhlung, bekommt die Facility-Abteilung automatisch eine Aufgabe. Droht jemand nicht zu erscheinen, erkennt Gfacility das vorab; bleibt der Raum leer, werden Raum und Catering wieder freigegeben und die Personenzahl wird an die Kalenderzusagen angepasst. Eine schlechte Bewertung wird automatisch zu einer Meldung für den Service Desk. KI beantwortet Fragen und erledigt Routinearbeit.
GoBright versendet Benachrichtigungen, Erinnerungen und eine Bestätigungsabfrage.
Nachhaltig wählen, ganz ohne Aufwand
Pro Brötchen oder Mittagessen sehen Sie CO2, Wasserverbrauch und einen Eco-Score. Das Catering lässt sich nach CO2-Fußabdruck sortieren, sodass das nachhaltige Angebot vorne steht, und Sie berichten über CO2, Verbrauch und Verschwendung.
GoBright misst, ob ein Raum belegt ist, nicht, was konsumiert wird.
Frage für Frage: Was regeln Sie mit Gfacility, was mit GoBright?
15xHier macht Gfacility den Unterschied
4xBeide gleich gut
Gfacility vs GoBright
Gfacility
GoBright
Buchen
Lassen sich Räume, Arbeitsplätze und Besucher aus Outlook oder Google buchen?Beide gleich gut
Ja. Aus Outlook, Google Kalender, Teams, der App oder dem Display an der Tür, mit einem Grundriss für Arbeitsplätze.
Ja. Aus Outlook, Google Kalender, einer vollwertigen Teams-App, der App oder dem Panel, mit einem Grundriss für Arbeitsplätze.
Lässt sich steuern, wer welchen Raum bucht und wie gut Räume genutzt werden?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Umfangreiche Buchungsregeln pro Raum (wer darf, wer nicht, wie weit im Voraus, mit welcher Genehmigung), ebenso umfangreiche Regeln für die Kostenweiterbelastung, Optimierung anhand der Outlook-Zusagen (wer im Homeoffice ist und wer im Büro) und Sortieroptionen, die eine bessere Raumauslastung fördern.
Teilweise. Buchungsrechte, Genehmigung, Pufferzeit und Meeting-Typen pro Raum; die Kostenstelle wählen Sie beim Buchen.
Was passiert, wenn jemand nicht erscheint?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja, und mehr. Gfacility versucht das zu erkennen, bevor es zu spät ist: Es fragt vorab eine Bestätigung ab und passt die Personenzahl automatisch an die Kalenderzusagen an (Homeoffice oder vor Ort). Checkt niemand ein, werden Raum und Catering automatisch wieder freigegeben. Sie sehen, wer häufig fernbleibt.
Ja. Check-in über Panel, App, NFC-Sticker oder Sensor, der Sensor gibt einen Raum frei, wenn niemand da ist, und am Vortag kann eine Bestätigung angefragt werden.
Können sich Besucher vorab anmelden und selbst einchecken?Beide gleich gut
Ja. Voranmeldung, Check-in per QR-Code, Badge-Druck, der Gastgeber bekommt eine Nachricht über Teams, Google Chat oder per E-Mail, und Besucherdaten werden nach Ihren Regeln automatisch bereinigt. In jedem Abonnement enthalten.
Ja. Voranmeldung, Kiosk, Badge-Druck, der Gastgeber bekommt eine Nachricht per E-Mail, App oder SMS, dazu eine Notfallliste für die Evakuierung und eine Anbindung an die Zutrittskontrolle (Synguard). Lizenz pro Empfangsstandort.
Lassen sich auch Parkplätze und Schließfächer buchen?Beide gleich gut
Ja. Ein Parkmodul, in dem Sie Parkplätze buchen, und eine Mail vorab an den Besucher, in der dieser selbst sein Kennzeichen angibt, woraufhin automatisch ein Parkplatz reserviert wird. Schließfächer über eine Anbindung an Ihr Schließfachsystem.
Ja. Eigenes Parkmodul mit Zonen und Profilen, auch aus Outlook und Teams; Schließfächer über die Anbindung an Vecos.
Funktioniert es mit Displays, Kiosken und Badge-Druckern?Beide gleich gut
Ja. Displays am Raum, Besucherkioske, Kioske auf der Etage und Badge-Drucker. Die Apps laufen auf Tablets und Displays jeder Marke, auch auf denen, die Sie schon haben.
Ja. Eigene Interact-, Connect- und Glow-Geräte, Sensoren und zertifizierte Raumpanels von unter anderem Crestron, Philips und LG.
Was nach der Buchung passiert
Wie viele Systeme und Lizenzen brauchen Sie?Hier macht Gfacility den Unterschied
Eines. Buchungen, Meldungen, Wartung, Assetmanagement und Wissensdatenbank stecken in einem System und einer Lizenz, mit einem Portal für Mitarbeitende, IT, Facility und HR.
Mehrere. GoBright macht Buchungen; für Meldungen brauchen Sie ein zweites Tool (zum Beispiel TOPdesk) und für Assetmanagement ein drittes, jedes mit eigener Lizenz und Schnittstellen dazwischen.
Lässt sich im selben System ein defekter Bildschirm melden und beheben?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Ein Tippen auf das Display an der Tür wird zu einer Meldung mit vereinbarter Lösungszeit, und die Haustechnik bearbeitet sie im selben System. Auch Besucher können eine Meldung erfassen und die Wissensdatenbank nutzen.
Teilweise. Ein Problem im Raum melden Sie über das Panel oder in der App; das geht als E-Mail an eine Abteilung. Für die Nachverfolgung mit Lösungszeiten binden Sie einen Service Desk wie TOPdesk an.
Kann der Service Desk bei Bedarf einen Raum tauschen?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Der Service Desk hat die Rechte, Räume zu tauschen, wann immer das nötig ist, und der Kalender des Nutzers wird automatisch aktualisiert.
Begrenzt. Administratoren können im Namen anderer buchen; einen Raumtausch durch den Service Desk, der automatisch im Kalender des Nutzers landet, haben wir in der Dokumentation nicht gefunden.
Ist die Wartung von Räumen, Geräten und Assets dabei?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Displays, Kaffeemaschinen, Räume und andere Assets stehen in einem Register mit Wartungsplan, Werkorders und Historie pro Objekt.
Nein. Ein Raum lässt sich auf Wartung setzen, aber es gibt keine Wartungsplanung, keine Werkorder und kein Assetmanagement.
Kommt die Cateringbestellung richtig an?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Umfangreiche Regeln dafür, wer was bestellen darf, wann und mit welcher Stornofrist, samt automatischer Kostenweiterbelastung. Der Caterer arbeitet aus einer übersichtlichen Arbeitsliste, und bei mehreren Standorten sind die Übersichten sauber getrennt.
Ja. Bestellen bei der Buchung, auch aus Outlook und der App, und die Bestellung zieht mit, wenn das Meeting verschoben wird. Der Lieferant bekommt die Bestellung per E-Mail, mit Kostenstelle und Genehmigung.
Können Mitarbeitende selbst Antworten finden?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Eine Wissensdatenbank mit Antworten auf häufige Fragen und ein KI-Assistent, der daraus antwortet und die Quelle nennt.
Nein. GoBright hat keine Wissensdatenbank für Mitarbeitende.
Auf Ihre Organisation zugeschnitten
Lässt es sich selbst an Ihre Prozesse anpassen?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja, unbegrenzt. Formulare, Felder, Buchungsregeln, Genehmigungen pro Abteilung und Standort, Workflows, Automatisierungen und Dashboards richten Sie selbst ein, ohne Individualprojekt.
Begrenzt. Einstellungen pro Raum-, Arbeitsplatz- und Bildschirmprofil; darüber hinaus feste Funktionalität.
Mehrere Länder, Einheiten oder Caterer: Sieht jeder nur seinen eigenen Teil?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Jeder Standort, jede Einheit und jeder Caterer sieht nur die eigenen Buchungen, Bestellungen und Auswertungen, während Sie das Ganze im Blick behalten.
Teilweise. Administratoren und Power-User pro Standort und ein Servicekatalog pro Standort.
Kann das System selbst aktiv werden?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Sie stellen die Regel ein, das System erledigt den Rest: eine Aufgabe bei geänderter Bestuhlung, eine E-Mail bei einer Genehmigung, eine Meldung für den Service Desk bei einer schlechten Bewertung, ein kompletter Offboarding-Prozess.
Begrenzt. Benachrichtigungen, Erinnerungen und eine Bestätigungsabfrage pro Raum- oder Arbeitsplatzprofil; keine eigenen Regeln, die Aufgaben oder Meldungen anlegen.
Hilft KI Ihnen bei Fragen und Routinearbeit?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Ein Assistent beantwortet Fragen und nimmt Anfragen entgegen, und KI erledigt Routineaufgaben innerhalb der Grenzen, die Sie setzen. Verarbeitung in der EU.
Teilweise. Ein Buchungsassistent in Microsoft Teams ("buche mir morgen um 9 Uhr einen Arbeitsplatz") und KI-Prognose der Belegung.
Regelt das System die DSGVO-Aufbewahrungsfristen für Sie?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Pro Datenart legen Sie fest, wann was anonymisiert oder gelöscht wird; das geschieht automatisch, mit einem Protokoll darüber, was passiert ist. Für Besucher, Buchungen, Meldungen und Gespräche.
Teilweise. Sie legen eine Aufbewahrungsfrist für Besucherdaten fest.
Nachhaltigkeit und Einblick
Sehen Sie, was Ihr Catering die Umwelt kostet?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. CO2, Wasserverbrauch und Eco-Score pro Produkt, Labels für regional, saisonal, vegetarisch und vegan, Sortierung nach CO2-Fußabdruck, sodass das nachhaltige Angebot vorne steht, und Auswertungen zu CO2, Verbrauch und Verschwendung im Zeitverlauf.
Anders. GoBright misst die Belegung mit Sensoren und schaltet mit dem Power Control Plug den Strom an leeren Arbeitsplätzen ab; was konsumiert wird, misst es nicht.
Sehen Sie alles in einer Auswertung?Hier macht Gfacility den Unterschied
Ja. Buchungen, Arbeitsplätze, Besucher, Catering, CO2, Meldungen, Wartung und Assets in einem Dashboard, vergleichbar pro Standort und Team. Funktioniert auch mit Power BI.
Teilweise. Belegung, meistgebuchte Räume und No-Shows, auf Basis von Sensordaten; Prognosen über Advanced Analytics als kostenpflichtige Erweiterung. Funktioniert auch mit Power BI.
Anbindung, Sicherheit und Kosten
Lässt es sich an Ihre anderen Systeme anbinden?
Ja. Offene API mit Dokumentation, Webhooks, Power BI, Microsoft 365 und Google Workspace gleichermaßen vollwertig; Anbindungen an HR und Finanzen.
Ja. Fertige Anbindungen an TOPdesk, Vecos, Synguard und SCIM, tief in Microsoft (Teams, Places), und ein breites Ökosystem zertifizierter Hardware.
Wo liegen Ihre Daten und wie sicher sind sie?
In der EU. ISO 27001, DSGVO-konform und AI-Act-konform; auch die KI verarbeitet in der EU.
Wahlweise. In der EU oder in Großbritannien, auf Microsoft Azure, ISO 27001 plus ISO 9001 und 14001.
Was zahlen Sie?
Ein Preis. Pro Mitarbeitendem, alles inbegriffen, eine Lizenz für die gesamte Plattform: ein zusätzlicher Raum, Arbeitsplatz, Bildschirm oder Empfang kostet nichts extra. Keine Überraschungen im Nachhinein.
Pro Element. Pro Raum, Arbeitsplatz, Parkplatz, Bildschirm und Empfangsstandort pro Jahr, dazu kostenpflichtige Erweiterungen (Week Planner, Wayfinding, Advanced Analytics) und Hardware. Meldungen und Assetmanagement kommen aus anderen Tools mit eigenen Lizenzen.
Wie gehen Sie live?
Direkt mit Gfacility, in Wochen: eine feste Ansprechperson, Ihre bestehenden Kalender als Basis und Nachbetreuung nach dem Go-live.
Über einen zertifizierten Partner, der auch die Hardware installiert.
Buchen können beide. Danach beginnt der Unterschied.
Einen Raum aus Outlook buchen, einen Arbeitsplatz auf dem Grundriss wählen, einen Besucher voranmelden, der sich mit einem QR-Code eincheckt, Catering zum Meeting bestellen, ein Display an der Tür und einen Kiosk im Empfang: Das können GoBright und Gfacility beide, beide angebunden an Microsoft 365 und Google Workspace, mit Daten in der EU und einem ISO 27001-Zertifikat. Wer nur diese Liste abhakt, sieht in einer Demo kaum einen Unterschied. Der Unterschied beginnt hinter der Eingangstür. GoBright ist zum Buchen gebaut. Gfacility ist für alles gebaut, was eine Buchung in Gang setzt: in der Küche, bei der Haustechnik, beim Caterer und in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht.
Alles, was eine Buchung in Gang setzt, in einem System und einer Lizenz
Eine Buchung ist selten das Ende der Arbeit. Die Cateringbestellung muss in der Küche ankommen, das Flipchart muss bereitstehen, der Bildschirm, der während des Meetings ausgefallen ist, muss repariert werden, der Raum muss nach einer abweichenden Bestuhlung gereinigt werden. In Gfacility liegt das alles im selben System: Die Küche arbeitet aus einer einzigen Liste, den defekten Bildschirm melden Sie mit einem Tippen auf das Display an der Tür, und daraus wird eine Meldung mit vereinbarter Lösungszeit, die Reinigung bekommt eine Aufgabe, und der Bildschirm selbst steht im Wartungsplan. PwC Niederlande organisiert so mehr als 2.500 Meetings pro Monat an allen Standorten, mit voller Kontrolle über die Nutzung der Besprechungsräume. GoBright ist ein Tool für Meetingmanagement: Ein Problem im Raum melden Sie per E-Mail an eine Abteilung, und für Meldungen, Wartung und Assetmanagement brauchen Sie eigene Tools, jedes mit eigener Lizenz und Schnittstellen dazwischen. Gfacility ist die komplette Suite: ein Portal für Ihre Mitarbeitenden, für IT, Facility und HR, inklusive Assetmanagement, mit einer Lizenz. Auch Besucher können darin eine Meldung erfassen und die Wissensdatenbank nutzen, und der Service Desk kann bei Bedarf einen Raum tauschen, woraufhin der Kalender des Nutzers automatisch aktualisiert wird.
Unbegrenzt flexibel, genau auf Ihre Prozesse
In beiden Systemen stellen Sie Öffnungszeiten, Pufferzeiten und Genehmigungen ein. Gfacility geht deutlich weiter, und Sie richten es selbst ein, ohne Individualprojekt. Das Buchungsformular passt sich daran an, wer bucht: Der Empfang, die Projektleitung und der Facility Manager sehen andere Felder und andere Pflichtfragen. Pro Raum legen Sie fest, wer buchen darf und wer nicht, wie weit im Voraus und zu welchen Zeiten, und die Regeln für die Kostenweiterbelastung sind genauso umfangreich: Die Kostenstelle wird automatisch vorbelegt, je nachdem, wer bucht oder wo gebucht wird, und nur wer die passende Berechtigung hat, darf sie ändern. Räume werden besser genutzt, weil auf die Outlook-Zusagen optimiert wird (wer im Homeoffice ist und wer im Büro) und weil Sortieroptionen den am besten passenden Raum nach vorne stellen. Genehmigungen können pro Standort anders verlaufen. Arbeiten Sie mit mehreren Standorten, Ländern, Einheiten oder Caterern? Dann sieht jede Partei nur die eigenen Buchungen, Bestellungen und Auswertungen, während Sie das Ganze im Blick behalten. Genau deshalb entscheiden sich Kommunen wie 's-Hertogenbosch, Shared Service Center und Gebäude mit mehreren Mietern für eine Plattform statt für ein Buchungstool.
Das System arbeitet für Sie
GoBright versendet gute Benachrichtigungen: eine No-Show-Mail, eine Bestätigungsabfrage am Vortag, einen Assistenten in Teams, der auf Zuruf einen Arbeitsplatz bucht. Gfacility geht einen Schritt weiter und lässt das System selbst handeln, genau nach Ihren Prozessen. Ändert sich eine Bestuhlung, bekommt die Facility-Abteilung automatisch eine Aufgabe. Genehmigungen können pro Standort anders verlaufen. Es wird automatisch eine Notiz ergänzt, eine E-Mail verschickt oder ein Feld angepasst. Gibt jemand eine schlechte Bewertung ab, erscheint automatisch eine Meldung für den Service Desk. Erscheint jemand nicht, werden Raum und Catering wieder freigegeben und die Personenzahl folgt den Kalenderzusagen. Einen kompletten Offboarding-Prozess über IT und Facility hinweg stellen Sie einmal ein, danach läuft er von allein. Darüber hinaus beantwortet der KI-Assistent Fragen und nimmt Anfragen entgegen, und KI erledigt Routineaufgaben innerhalb der Grenzen, die Sie festlegen, mit Verarbeitung in der EU. Prognosen sagen Ihnen, was passieren wird; Gfacility sorgt dafür, dass auch etwas passiert.
Nachhaltig wählen, ganz ohne Aufwand
Catering wiegt im CO2-Fußabdruck eines Büros schwer, und genau dort misst ein Buchungstool nichts. In Gfacility sehen Sie pro Produkt den CO2-Ausstoß, den Wasserverbrauch und einen Eco-Score, dazu, ob es regional, saisonal, vegetarisch oder vegan ist. Sie sortieren das Catering nach CO2-Fußabdruck, sodass das nachhaltige Angebot vorne steht: regionale Produkte, Produkte mit besserem Eco-Score, vegetarische Alternativen. So lenken Sie Verhalten, ohne etwas zu verbieten. In den Auswertungen sehen Sie anschließend über längere Zeit, was konsumiert wird, was das an CO2 kostet und was weggeworfen wird, sodass Sie die Entwicklung verfolgen und sie neben Ihren BREEAM- oder CSRD-Bericht legen können. Der Nachhaltigkeitsansatz von GoBright läuft über Hardware: Belegung messen und Arbeitsplätze, die vom Strom gehen, wenn niemand dort sitzt. Nützlich, aber es sagt nichts darüber, was konsumiert wird.
Was Sie zahlen und wie schnell Sie live sind
GoBright rechnet pro Raum, pro Arbeitsplatz, pro Parkplatz, pro Bildschirm und pro Empfangsstandort und Jahr ab, mit Week Planner, Wayfinding und Advanced Analytics als kostenpflichtige Erweiterungen und Hardware obendrauf. Dazu brauchen Sie für Meldungen und Assetmanagement noch ein zweites und ein drittes Tool, mit eigenen Lizenzen. Gfacility rechnet einen Preis pro Mitarbeitendem für die gesamte Plattform, alles inbegriffen: Ein zusätzlicher Raum, Kiosk oder Empfang verändert die Rechnung nicht, und Meldungen, Werkorders, Wartung, Assetmanagement und die Nachhaltigkeitsauswertung sind einfach dabei. Eine Lizenz, keine Überraschungen im Nachhinein. Live zu gehen dauert Wochen, nicht Monate: eine feste Ansprechperson, Ihre bestehenden Kalender in Microsoft 365 oder Google Workspace als Basis und Nachbetreuung nach dem Go-live.
Wechsel von GoBright zu Gfacility
Beide Systeme arbeiten mit denselben Raumkalendern in Microsoft 365 oder Google Workspace, Ihre Buchungen liegen also bereits dort, wo Gfacility sie liest. Wir bauen Räume, Arbeitsplätze und Grundrisse aus diesen Kalendern auf, laden Ihre Besucher- und Cateringdaten und nutzen Ihre vorhandenen Tablets und Kioske weiter.
Üblicher Wechsel: 7-14 Arbeitstage von Kick-off bis Nachbetreuung.
#1
Woche 1 - Bestandsaufnahme und Räume
Wir übertragen Ihre GoBright-Standorte, Raum- und Arbeitsplatzeinstellungen, Meeting-Typen und das Cateringangebot nach Gfacility, inklusive der Nachhaltigkeitsmerkmale pro Produkt. Microsoft 365 oder Google Workspace wird angebunden, und die Raumkalender füllen Räume und Arbeitsplätze.
#2
Woche 1-2 - Regeln, Displays und Automatisierungen
Grundrisse zeichnen, Buchungsregeln und Genehmigungen pro Abteilung und Standort einstellen, Kostenstellen anbinden. Die Gfacility-Apps auf Ihren vorhandenen Tablets installieren und die GoBright-Benachrichtigungen durch Automatisierungen ersetzen, die auch Meldungen und Aufgaben anlegen.
#3
Woche 2 - Umstellung und Nachbetreuung
Die Anmeldung, das Outlook-Add-in und die Google Kalender-Erweiterung umstellen, die GoBright-Anbindungen abschalten und eine Woche Nachbetreuung mit Ihrer festen Ansprechperson.
Häufige Fragen
Ist Gfacility eine echte Alternative zu GoBright?
Ja. Räume, Arbeitsplätze, Besucher und Catering buchen Sie in Gfacility genauso einfach aus Outlook oder Google, samt Displays und Kiosken. Darüber hinaus bekommen Sie Meldungen, Werkorders, Wartung, Assetmanagement, Wissensdatenbank, Automatisierung, KI und Nachhaltigkeitsauswertung, die GoBright nicht hat, in einem Portal und einer Lizenz, zu einem Preis pro Mitarbeitendem.
Wie hilft Gfacility bei unseren Nachhaltigkeitszielen?
Pro Cateringprodukt sehen Sie CO2, Wasserverbrauch, Eco-Score und ob es regional, saisonal, vegetarisch oder vegan ist. Nachhaltige Optionen stellen Sie in der Liste nach vorne, und in den Auswertungen verfolgen Sie Konsum und CO2-Fußabdruck im Zeitverlauf. Aus Buchungen und Check-ins sehen Sie außerdem, welche Räume und Etagen Sie wirklich nutzen.
Wir arbeiten mit mehreren Standorten, Ländern oder Caterern: Sieht dann jeder nur seine eigenen Daten?
Ja. Sie legen pro Standort, Abteilung oder Caterer fest, wer was sieht und darf. Jede Partei arbeitet mit den eigenen Buchungen, Bestellungen und Auswertungen, und Sie behalten das Ganze im Blick. Genau so setzen Organisationen mit mehreren Ländern oder Caterern Gfacility ein.
Können wir auch Parkplätze und Schließfächer buchen?
Ja. Gfacility hat ein Parkmodul, in dem Sie Parkplätze buchen. Außerdem können Sie eine Mail vorab an Besucher aktivieren, in der diese selbst ihr Kennzeichen angeben, woraufhin automatisch ein Parkplatz für sie reserviert wird. Schließfächer binden wir an Ihr vorhandenes Schließfachsystem an. GoBright hat ein eigenes Parkmodul und eine Vecos-Anbindung.
Welche Displays und Hardware gehören dazu, und können wir unsere GoBright-Hardware behalten?
Gfacility liefert Displays am Raum, Besucherkioske, Kioske auf der Etage und Badge-Drucker, und am Arbeitsplatz den Zens Smart PuK mit Leuchtring und kabellosem Laden. Die Apps laufen auf Tablets und Displays jeder Marke, vorhandene Tablets und Raumpanels nutzen Sie also einfach weiter. Die eigenen Interact-, Connect- und Glow-Geräte und Sensoren von GoBright funktionieren nur mit GoBright.
Wie sehe ich, ob Räume und Arbeitsplätze wirklich genutzt werden?
Über Buchungen, den Check-in am Display beim Raum und per QR-Code am Arbeitsplatz sowie die automatische Freigabe, wenn niemand eincheckt. Daten aus Ihrem WLAN oder Zutrittssystem können Sie ergänzen. So sehen Sie Auslastung, No-Shows und Spitzenzeiten pro Raum, Etage und Team, ohne zusätzliche Geräte in jedem Raum. Fairerweise: GoBright misst das mit Sensoren und WLAN und ist darin genauer.
Wir wollen auch Narrowcasting auf Displays im Gebäude. Geht das?
Gfacility ist kein Narrowcasting-Produkt: Die Displays am Raum und im Empfang zeigen Buchungen, Besucher und den Weg zum Raum. Für Unternehmensnachrichten auf großen Displays kombinieren Sie Gfacility mit Ihrer vorhandenen Narrowcasting-Lösung; die Displays selbst müssen Sie nicht ersetzen. GoBright hat dafür das eigene Modul GoBright View.
Ist Gfacility günstiger als GoBright?
GoBright rechnet pro Raum, Arbeitsplatz, Parkplatz, Bildschirm und Empfangsstandort ab, dazu Erweiterungen und Hardware. Gfacility rechnet einen Preis pro Mitarbeitendem, alles inbegriffen. Wollen Sie neben dem Buchen auch Meldungen, Werkorders, Wartung oder Nachhaltigkeitsauswertungen, ist ein System nahezu immer günstiger als ein Buchungstool plus ein Service Desk plus die Schnittstelle dazwischen.
Wo liegen unsere Daten?
Bei beiden in der EU. Gfacility hostet in der EU, ist nach ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und AI-Act-konform, und die KI verarbeitet Ihre Daten ebenfalls in der EU. GoBright hostet auf Microsoft Azure in einem Rechenzentrum in der EU oder in Großbritannien und ist nach ISO 27001 zertifiziert, neben ISO 9001 und 14001.
Verwandte Vergleiche
Andere Tools, die Käufer parallel auf die Shortlist setzen.
Bringen Sie eine echte Situation mit, ein Meeting mit Catering, einen defekten Bildschirm in einem Raum, einen Besucher am Empfang, und wir zeigen Ihnen in einem 30-minütigen Gespräch, wie das von Anfang bis Ende auf Ihren eigenen Microsoft 365- oder Google Workspace-Kalendern läuft.
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