Med GoBright och med Gfacility bokar du ett rum, ett skrivbord eller en besökare från Outlook, Google Workspace eller en app, med en skärm vid dörren och en kiosk i entrén. Båda drivs i EU och båda är ISO 27001-certifierade. Skillnaden ligger i vad som händer efter bokningen. Hos GoBright slutar det vid bokningen. Gfacility är ett system för allt: kaffebeställningen hamnar i köket i tid, den trasiga skärmen blir ett ärende som någon löser, rummet städas efteråt, dina tillgångar finns med och du ser vad lunchen kostar i CO2, med AI som sköter rutinarbetet åt dig. En portal för dina medarbetare, en licens, och du behöver inget separat verktyg för ärenden eller tillgångshantering. Live på några veckor, ett pris per medarbetare, inga överraskningar i efterhand.
Boka kan du med båda. Det här är de fyra fördelar du bara får med Gfacility, utan ett andra system och en andra licens.
Allt i ett: en portal, en licens
Boka, anmäla en trasig skärm, planera underhåll, hantera tillgångar och söka svar i kunskapsbasen: en portal för dina medarbetare, för IT, facility och HR. En inloggning, en överblick, en licens.
GoBright är ett verktyg för möteshantering. För ärenden, underhåll och tillgångshantering behöver du separata verktyg och separata licenser, med kopplingar däremellan.
Obegränsat flexibelt, utan anpassningsprojekt
Bokningsregler per rum, kostnadsfördelning, formulär, godkännande per anläggning, arbetsflöden, automatiseringar och dashboards ställer du in själv, precis efter processerna i din organisation. Med flera länder eller cateringleverantörer ser var och en bara sin egen del.
GoBright arbetar med fasta inställningar per rums-, skrivbords- och skärmprofil.
Systemet jobbar åt dig
Ändras möbleringen i ett rum, får facilityavdelningen automatiskt en uppgift. Ser det ut som att någon inte kommer att dyka upp, flaggar Gfacility för det i förväg; står rummet ändå tomt, släpps både rummet och cateringen, och antalet personer justeras efter kalendern. Ett dåligt omdöme blir automatiskt ett ärende hos servicedesken. AI svarar på frågor och avslutar rutinarbete.
GoBright skickar notifieringar, påminnelser och en bekräftelseförfrågan.
Hållbara val utan ansträngning
Per smörgås eller lunch ser du CO2, vattenförbrukning och en Eco-score. Cateringen går att sortera på CO2-avtryck så att det hållbara utbudet hamnar först, och du rapporterar på CO2, förbrukning och svinn.
GoBright mäter om ett rum är upptaget, inte vad som konsumeras.
Fråga för fråga: vad löser du med Gfacility, vad med GoBright?
15xHär gör Gfacility skillnaden
4xBåda lika bra
Gfacility vs GoBright
Gfacility
GoBright
Bokning
Kan du boka rum, skrivbord och besökare från Outlook eller Google?Båda lika bra
Ja. Från Outlook, Google Kalender, Teams, appen eller skärmen vid dörren, med en planritning för skrivborden.
Ja. Från Outlook, Google Kalender, en komplett Teams-app, appen eller panelen, med en planritning för skrivborden.
Kan du styra vem som bokar vilket rum och hur rummen utnyttjas?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. Utförliga bokningsregler per rum (vem som får boka och vem som inte får, hur långt i förväg, med vilket godkännande), utförliga regler för kostnadsfördelning, optimering utifrån närvaron i Outlook (vem som jobbar hemifrån och vem som är på kontoret) och sorteringsval som ger en bättre beläggning i rummen.
Delvis. Bokningsbehörigheter, godkännande, bufferttid och mötestyper per rum; kostnadsstället väljer du vid bokningen.
Vad händer om någon inte dyker upp?Här gör Gfacility skillnaden
Ja, och mer. Gfacility försöker fånga upp det innan det är för sent: systemet ber om en bekräftelse i förväg och justerar automatiskt antalet personer efter svaren i kalendern (hemifrån eller på plats). Checkar ingen in, släpps både rummet och cateringen automatiskt. Du ser vem som ofta uteblir.
Ja. Incheckning via panel, app, NFC-dekal eller sensor, sensorn släpper ett rum när ingen är där, och dagen innan kan en bekräftelse begäras.
Kan besökare föranmäla sig och checka in själva?Båda lika bra
Ja. Föranmälan, incheckning med QR-kod, utskrift av besöksbricka, värden får ett meddelande via Teams, Google Chat eller mejl, och besöksuppgifterna rensas automatiskt enligt dina regler. Ingår i alla abonnemang.
Ja. Föranmälan, kiosk, utskrift av besöksbricka, värden får ett meddelande via mejl, app eller sms, plus en utrymningslista för utrymningsledarna och en koppling till passersystem (Synguard). Licens per receptionsplats.
Kan du också boka parkeringsplatser och förvaringsskåp?Båda lika bra
Ja. En parkeringsmodul där du bokar parkeringsplatser, och ett mejl i förväg till besökaren som själv anger sitt registreringsnummer, varefter en parkeringsplats reserveras automatiskt. Förvaringsskåp via en koppling till ditt skåpsystem.
Ja. Egen parkeringsmodul med zoner och profiler, även från Outlook och Teams; förvaringsskåp via kopplingen till Vecos.
Fungerar det med skärmar, kiosker och skrivare för besöksbrickor?Båda lika bra
Ja. Skärmar vid rummet, besökskiosker, kiosker på våningsplanen och skrivare för besöksbrickor. Apparna fungerar på surfplattor och skärmar av alla märken, även de du redan har.
Ja. Egna Interact-, Connect- och Glow-enheter, sensorer och certifierade rumspaneler från bland andra Crestron, Philips och LG.
Det som händer efter bokningen
Hur många system och licenser behöver du?Här gör Gfacility skillnaden
Ett. Bokningar, ärenden, underhåll, tillgångshantering och kunskapsbas ligger i ett system och en licens, med en portal för medarbetare, IT, facility och HR.
Flera. GoBright sköter bokningarna; för ärenden behöver du ett andra verktyg (till exempel TOPdesk) och för tillgångshantering ett tredje, vart och ett med egen licens och kopplingar däremellan.
Kan du anmäla en trasig skärm och få den åtgärdad i samma system?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. En tryckning på skärmen vid dörren blir ett ärende med en avtalad åtgärdstid, och tekniska avdelningen löser det i samma system. Även besökare kan göra en anmälan och använda kunskapsbasen.
Delvis. Ett problem i rummet anmäler du från panelen eller i appen; det går som ett mejl till en avdelning. För uppföljning med åtgärdstider kopplar du på en servicedesk som TOPdesk.
Kan servicedesken byta rum när det behövs?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. Servicedesken har behörighet att byta rum när det behövs, och användarens kalender uppdateras automatiskt.
Begränsat. Administratörer kan boka åt andra; ett rumsbyte av servicedesken som automatiskt hamnar i användarens kalender har vi inte hittat i dokumentationen.
Ingår underhållet av rum, utrustning och tillgångar?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. Skärmar, kaffemaskiner, rum och andra tillgångar ligger i ett register med underhållsplan, arbetsordrar och historik per objekt.
Nej. Ett rum kan sättas i underhållsläge, men det finns ingen underhållsplanering, ingen arbetsorder och ingen tillgångshantering.
Hamnar cateringbeställningen rätt?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. Utförliga regler för vem som får beställa vad, när och med vilken avbokningstid, med automatisk kostnadsfördelning. Cateringleverantören arbetar från en enda överskådlig arbetslista, och med flera anläggningar hålls översikterna logiskt åtskilda.
Ja. Beställ vid bokningen, även från Outlook och appen, och beställningen följer med när mötet flyttas. Leverantören får beställningen via mejl, med kostnadsställe och godkännande.
Kan medarbetarna hitta svar på egen hand?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. En kunskapsbas med svar på vanliga frågor, och en AI-assistent som svarar ur den med källhänvisning.
Nej. GoBright har ingen kunskapsbas för medarbetare.
Anpassat efter din organisation
Kan du själv anpassa det efter dina processer?Här gör Gfacility skillnaden
Ja, obegränsat. Formulär, fält, bokningsregler, godkännande per avdelning och anläggning, arbetsflöden, automatiseringar och dashboards ställer du in själv, utan ett anpassningsprojekt.
Begränsat. Inställningar per rums-, skrivbords- och skärmprofil; i övrigt fast funktionalitet.
Flera länder, bolag eller cateringleverantörer: ser alla bara sin egen del?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. Varje anläggning, bolag eller cateringleverantör ser bara sina egna bokningar, beställningar och rapporter, medan du överblickar helheten.
Delvis. Administratörer och power users per anläggning, och en tjänstekatalog per anläggning.
Kan systemet agera på egen hand?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. Du ställer in regeln, systemet gör resten: en uppgift när möbleringen ändras, ett mejl vid ett godkännande, ett ärende hos servicedesken vid ett dåligt omdöme, en komplett offboardingprocess.
Begränsat. Notifieringar, påminnelser och en bekräftelseförfrågan per rums- eller skrivbordsprofil; inga egna regler som skapar uppgifter eller ärenden.
Hjälper AI dig med frågor och rutinarbete?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. En assistent svarar på frågor och tar emot ärenden, och AI avslutar rutinuppgifter inom de gränser du sätter. Bearbetning i EU.
Delvis. En bokningsassistent i Microsoft Teams ("boka ett skrivbord åt mig i morgon klockan 9") och AI-prognoser för beläggningen.
Sköter systemet GDPR-gallringen åt dig?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. Per datatyp ställer du in när något anonymiseras eller raderas; det sker automatiskt, med en logg över vad som har hänt. För besökare, bokningar, ärenden och konversationer.
Delvis. Du ställer in en lagringstid för besöksuppgifter.
Hållbarhet och insikt
Ser du vad din catering kostar miljön?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. CO2, vattenförbrukning och Eco-score per produkt, märkning för lokalt, säsong, vegetariskt och veganskt, sortering på CO2-avtryck så att det hållbara utbudet hamnar först, och rapportering på CO2, förbrukning och svinn över tid.
Annorlunda. GoBright mäter beläggningen med sensorer och stänger av strömmen till tomma skrivbord med Power Control Plug; det mäter inte vad som konsumeras.
Ser du allt i en och samma rapport?Här gör Gfacility skillnaden
Ja. Bokningar, skrivbord, besökare, catering, CO2, ärenden, underhåll och tillgångar i en dashboard, jämförbara per anläggning och team. Fungerar även med Power BI.
Delvis. Beläggning, mest bokade rum och uteblivna bokningar, med sensordata som grund; prognoser via Advanced Analytics som betalt tillägg. Fungerar även med Power BI.
Integrationer, säkerhet och kostnader
Går det att koppla ihop med dina andra system?
Ja. Öppet API med dokumentation, webhooks, Power BI, fullvärdigt både Microsoft 365 och Google Workspace; kopplingar till HR och ekonomi.
Ja. Färdigt med TOPdesk, Vecos, Synguard och SCIM, djupt i Microsoft (Teams, Places), och ett brett ekosystem av certifierad hårdvara.
Var lagras dina data och hur säkra är de?
I EU. ISO 27001, GDPR-kompatibelt och redo för AI Act; även AI:n bearbetar i EU.
I EU eller UK. Du väljer själv; på Microsoft Azure, ISO 27001 plus ISO 9001 och 14001.
Vad betalar du?
Ett pris. Per medarbetare, allt inkluderat, en licens för hela plattformen: ett extra rum, ett skrivbord, en skärm eller en reception kostar ingenting extra. Inga överraskningar i efterhand.
Per del. Per rum, skrivbord, parkeringsplats, skärm och receptionsplats, per år, plus betalda tillägg (Week Planner, Wayfinding, Advanced Analytics) och hårdvara. Ärenden och tillgångshantering kommer från andra verktyg med egna licenser.
Hur går driftsättningen till?
Direkt med Gfacility, på några veckor: en fast kontaktperson, dina befintliga kalendrar som grund och hypercare efter driftsättningen.
Via en certifierad partner, som också installerar hårdvaran.
Boka kan de båda. Sedan börjar skillnaden.
Boka ett rum från Outlook, välja ett skrivbord på planritningen, föranmäla en besökare som checkar in med en QR-kod, beställa catering till mötet, en skärm vid dörren och en kiosk i entrén: det klarar både GoBright och Gfacility, båda kopplade till Microsoft 365 och Google Workspace, med data i EU och ett ISO 27001-certifikat. Den som bara bockar av den listan ser inte särskilt stor skillnad i en demo. Skillnaden börjar bakom entrédörren. GoBright är byggt för att boka. Gfacility är byggt för allt som en bokning sätter i gång: i köket, hos tekniska avdelningen, hos cateringleverantören och i din hållbarhetsrapport.
Allt som en bokning sätter i gång, i ett system och en licens
En bokning är sällan slutet på arbetet. Cateringbeställningen ska nå köket, blädderblocket ska stå framme, skärmen som slutade fungera under mötet ska lagas, rummet ska städas efter en ändrad möblering. I Gfacility ligger allt det i samma system: köket arbetar från en enda lista, den trasiga skärmen anmäler du med en tryckning på skärmen vid dörren och det blir ett ärende med en avtalad åtgärdstid, städningen får en uppgift, och skärmen själv står i underhållsplanen. På så sätt hanterar PwC Netherlands fler än 2 500 möten i månaden på alla sina anläggningar, med full kontroll över hur mötesrummen används. GoBright är ett verktyg för möteshantering: ett problem i rummet anmäler du via mejl till en avdelning, och för ärenden, underhåll och tillgångshantering behöver du separata verktyg, vart och ett med egen licens och kopplingar däremellan. Gfacility är hela sviten: en portal för dina medarbetare, för IT, facility och HR, inklusive tillgångshantering, med en licens. Även besökare kan göra en anmälan och använda kunskapsbasen, och servicedesken kan byta rum när det behövs, varefter användarens kalender uppdateras automatiskt.
Obegränsat flexibelt, precis efter dina processer
I båda systemen ställer du in öppettider, bufferttid och godkännanden. Gfacility går betydligt längre, och du ställer in det själv, utan ett anpassningsprojekt. Bokningsformuläret anpassar sig efter vem som bokar: en receptionist, en projektledare och en facility manager ser olika fält och olika obligatoriska frågor. Per rum bestämmer du vem som får boka och vem som inte får, hur långt i förväg och under vilka tider, och reglerna för kostnadsfördelning är lika utförliga: kostnadsstället fylls i automatiskt utifrån vem som bokar eller var, och bara den som har rätt till det får ändra det. Rummen utnyttjas bättre genom optimering utifrån närvaron i Outlook (vem som jobbar hemifrån och vem som är på kontoret) och genom sorteringsval som sätter det rum som passar bäst först. Godkännande kan gå till på olika sätt per anläggning. Arbetar du med flera anläggningar, länder, bolag eller cateringleverantörer? Då ser varje part bara sina egna bokningar, beställningar och rapporter, medan du överblickar helheten. Därför väljer kommuner som 's-Hertogenbosch, delade servicecenter och byggnader med flera hyresgäster en plattform i stället för ett bokningsverktyg.
Systemet jobbar åt dig
GoBright skickar bra notifieringar: ett mejl när någon uteblir, en bekräftelseförfrågan dagen innan, en assistent i Teams som bokar ett skrivbord på begäran. Gfacility går ett steg längre och låter systemet agera självt, precis enligt dina processer. Ändras möbleringen i ett rum, får facilityavdelningen automatiskt en uppgift. Ett godkännande kan gå till på olika sätt per anläggning. En notering läggs till automatiskt, ett mejl skickas eller ett fält uppdateras. Ger någon ett dåligt omdöme, dyker det automatiskt upp ett ärende hos servicedesken. Dyker någon inte upp, släpps både rummet och cateringen, och antalet personer justeras efter svaren i kalendern. En komplett offboardingprocess tvärs över IT och facility ställer du in en gång, och sedan löper den av sig själv. Ovanpå det svarar AI-assistenten på frågor och tar emot ärenden, och AI avslutar rutinuppgifter inom de gränser du sätter, med bearbetning i EU. Prognoser berättar vad som kommer att hända; Gfacility ser till att något också blir gjort.
Hållbara val utan ansträngning
Catering väger tungt i ett kontors CO2-avtryck, och det är just där ett bokningsverktyg inte mäter någonting. I Gfacility ser du per produkt CO2-utsläppet, vattenförbrukningen och en Eco-score, plus om den är lokal, säsongsbaserad, vegetarisk eller vegansk. Du sorterar cateringen på CO2-avtryck, så att det hållbara utbudet hamnar först: lokala produkter, produkter med bättre Eco-score, vegetariska alternativ. Så styr du beteendet utan att förbjuda något. I rapporteringen ser du sedan över längre tid vad som konsumeras, vad det kostar i CO2 och vad som slängs, så att du följer utvecklingen och kan lägga den bredvid din BREEAM- eller CSRD-rapportering. GoBrights hållbarhetsberättelse går via hårdvaran: att mäta beläggning och stänga av strömmen till skrivbord där ingen sitter. Nyttigt, men det säger ingenting om vad som konsumeras.
Vad du betalar och hur snabbt du är live
GoBright tar betalt per rum, per skrivbord, per parkeringsplats, per skärm och per receptionsplats, per år, med Week Planner, Wayfinding och Advanced Analytics som betalda tillägg och hårdvara ovanpå det. Dessutom behöver du ett andra och ett tredje verktyg för ärenden och tillgångshantering, med egna licenser. Gfacility tar ett pris per medarbetare för hela plattformen, med allt inkluderat: ett extra rum, en kiosk eller en reception ändrar inte fakturan, och ärenden, arbetsordrar, underhåll, tillgångshantering och hållbarhetsrapporteringen ingår helt enkelt. En licens, inga överraskningar i efterhand. Att gå live tar veckor, inte månader: en fast kontaktperson, dina befintliga kalendrar i Microsoft 365 eller Google Workspace som grund, och hypercare efter driftsättningen.
Byta från GoBright till Gfacility
Båda systemen arbetar med samma rumskalendrar i Microsoft 365 eller Google Workspace, så dina bokningar ligger redan där Gfacility läser dem. Vi sätter upp rum, skrivbord och planritningar utifrån de kalendrarna, läser in dina besökar- och cateringuppgifter och återanvänder dina befintliga surfplattor och kiosker.
Typisk övergång: 7-14 arbetsdagar från kick-off till hypercare.
#1
Vecka 1 - Inventering och rum
Vi översätter dina GoBright-anläggningar, rums- och skrivbordsinställningar, mötestyper och cateringutbud till Gfacility, inklusive hållbarhetsegenskaperna per produkt. Microsoft 365 eller Google Workspace kopplas in och rumskalendrarna fyller på rum och skrivbord.
#2
Vecka 1-2 - Regler, skärmar och automatiseringar
Vi ritar planritningarna, ställer in bokningsregler och godkännande per avdelning och anläggning och kopplar kostnadsställena. Gfacility-apparna installeras på dina befintliga surfplattor, och GoBright-notifieringarna ersätts av automatiseringar som också skapar ärenden och uppgifter.
#3
Vecka 2 - Övergång och hypercare
Vi ställer om inloggningen, Outlook-tillägget och Google Kalender-tillägget och stänger av GoBright-kopplingarna, och sedan följer en vecka hypercare med din fasta kontaktperson.
Vanliga frågor
Är Gfacility ett verkligt alternativ till GoBright?
Ja. Rum, skrivbord, besökare och catering bokar du lika enkelt i Gfacility från Outlook eller Google, med skärmar och kiosker till. Ovanpå det får du ärenden, arbetsordrar, underhåll, tillgångshantering, kunskapsbas, automatisering, AI och hållbarhetsrapportering som GoBright inte har, i en portal och en licens, för ett pris per medarbetare.
Hur hjälper Gfacility oss att nå våra hållbarhetsmål?
Per cateringprodukt ser du CO2, vattenförbrukning, Eco-score och om den är lokal, säsongsbaserad, vegetarisk eller vegansk. Hållbara val sätter du först i listan, och i rapporteringen följer du konsumtionen och CO2-avtrycket över tid. Av bokningar och incheckningar ser du dessutom vilka rum och våningsplan du verkligen använder.
Vi arbetar med flera anläggningar, länder eller cateringleverantörer, kan alla då bara se sina egna uppgifter?
Ja. Du bestämmer per anläggning, avdelning eller cateringleverantör vem som ser vad och får göra vad. Varje part arbetar med sina egna bokningar, beställningar och rapporter, och du överblickar helheten. Det är precis så organisationer med flera länder eller cateringleverantörer använder Gfacility.
Kan vi också boka parkeringsplatser och förvaringsskåp?
Ja. Gfacility har en parkeringsmodul där du bokar parkeringsplatser. Dessutom kan du aktivera ett mejl i förväg till besökare där de själva anger sitt registreringsnummer, varefter en parkeringsplats reserveras automatiskt åt dem. Förvaringsskåp kopplar vi till ditt befintliga skåpsystem. GoBright har en egen parkeringsmodul och en koppling till Vecos.
Vilka skärmar och vilken hårdvara ingår, och kan vi behålla vår GoBright-hårdvara?
Gfacility levererar skärmar vid rummet, besökskiosker, kiosker på våningsplanen och skrivare för besöksbrickor, och vid skrivbordet Zens Smart PuK med ljusring och trådlös laddning. Apparna fungerar på surfplattor och skärmar av alla märken, så befintliga surfplattor och rumspaneler använder du bara vidare. GoBrights egna Interact-, Connect- och Glow-enheter och deras sensorer fungerar bara med GoBright.
Hur ser jag om rum och skrivbord verkligen används?
Via bokningar, incheckning på skärmen vid rummet och med en QR-kod vid skrivbordet, och automatisk frisläppning om ingen checkar in. Uppgifter från ditt wifi eller passersystem kan du lägga till. Så ser du nyttjandegrad, uteblivna bokningar och topptimmar per rum, våningsplan och team, utan extra utrustning i varje rum. Ärligt är ärligt: GoBright mäter det här med sensorer och wifi, och är mer exakt på den punkten.
Vi vill också ha digital skyltning på skärmarna i byggnaden. Går det?
Gfacility är inget system för digital skyltning: skärmarna vid rummet och i entrén visar bokningar, besökare och vägen till rummet. För företagsnyheter på stora skärmar kombinerar du Gfacility med din befintliga lösning för digital skyltning; själva skärmarna behöver du inte byta ut. GoBright har en egen modul för det, GoBright View.
Är Gfacility billigare än GoBright?
GoBright tar betalt per rum, skrivbord, parkeringsplats, skärm och receptionsplats, plus tillägg och hårdvara. Gfacility tar ett pris per medarbetare med allt inkluderat. Vill du vid sidan av bokningen även ha ärenden, arbetsordrar, underhåll eller hållbarhetsrapportering, är ett system nästan alltid billigare än ett bokningsverktyg plus en servicedesk plus kopplingen däremellan.
Var lagras våra data?
Hos båda i EU. Gfacility driftas i EU, är ISO 27001-certifierat, GDPR-kompatibelt och redo för AI Act, och AI:n bearbetar dina uppgifter också i EU. GoBright driftas på Microsoft Azure i ett datacenter i EU eller Storbritannien och är ISO 27001-certifierat, vid sidan av ISO 9001 och 14001.
Ta med en verklig situation, ett möte med catering, en trasig skärm i ett rum, en besökare i receptionen, så visar vi på ett samtal på 30 minuter hur det löper från början till slut i dina egna kalendrar i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera, för att förstå hur den används och - med ditt samtycke - för att personalisera det vi visar dig. Du kan ändra ditt val när som helst via 'Cookie-inställningar' längst ner på varje sida.
