Gfacility
Neem contact op

Voor ziekenhuizen en zorginstellingen

Ruimtereservering voor ziekenhuizen en zorginstellingen

Vergaderzalen, spreekkamers, bezoekers en catering in een systeem, gereserveerd vanuit de agenda waar uw mensen toch al in werken. Geen apart portaal dat niemand opent, geen dubbele boekingen op de dag van een overdracht.

Plan een demo

Vrijblijvend, en u spreekt iemand die de zorg kent.

  • Werkt naadloos met Outlook & Google Workspace
  • Voldoet aan ISO 27001, AVG en AI Act. Data in de EU
  • Live in weken, niet maanden

Probeer het zelf

Zo maakt uw team een reservering

Dit is de echte reserveerflow, niet een video. Kies een moment, voeg deelnemers toe en zet er een ruimte, middelen en catering bij. U kunt er gewoon doorheen klikken.

Nieuwe boeking maken

1Geef je boeking een naam

19 jun 202612:15tot13:1519 jun 2026
Synchroniseer met OutlookVoeg een Teams-link toe
Northwind Logistics
Deelnemers (1)
  • PK

    Peter Klein

    peter.klein@gfacility.com

    Organisator
    Ruimte (0) *

    Nog geen ruimte. Voeg er rechts een toe.

    Product (0 | € 0.00)
      Service (0)
        1/2 verplicht ingevuld

        Stel je boeking samen

        Kies hieronder een categorie

        Herkenbaar

        Wat reserveren in de zorg lastiger maakt dan op een kantoor

        Een zorginstelling reserveert niet alleen vergaderzalen. Dat is precies waar een generiek boekingstool op stukloopt.

        • Meerdere locaties, een agenda

          Poli's, kantoorpanden en een hoofdlocatie hebben elk hun eigen ruimtes en hun eigen gewoontes, maar medewerkers werken er door elkaar heen. Zonder een gedeeld overzicht ontstaan dubbele boekingen en zalen die leeg blijven terwijl mensen geen plek kunnen vinden.

        • Niet elke ruimte is een vergaderzaal

          Spreekkamers, stilteruimtes, scholingslokalen en flexplekken hebben andere regels dan een vergaderzaal. Een tool dat alles als hetzelfde type ruimte behandelt, dwingt uw mensen terug naar de mail en het whiteboard.

        • Bezoekers en catering horen erbij

          Een afspraak met een externe partij is pas compleet als de bezoeker is aangemeld en de lunch geregeld is. Gebeurt dat in drie losse systemen, dan is het altijd het derde systeem dat vergeten wordt.

        Wat u krijgt

        Een reserveersysteem dat de rest van het gebouw meeneemt

        Alles hieronder zit op dezelfde engine, dus een reservering, een bezoeker en een cateringorder zijn drie kanten van hetzelfde verzoek in plaats van drie losse registraties.

        • Reserveren vanuit Outlook

          Uw mensen maken een afspraak zoals ze dat altijd al deden. De ruimte, de bezoeker en de catering hangen daar automatisch aan, zonder dat iemand een tweede systeem hoeft te openen.

        • Elk type ruimte, met eigen regels

          Vergaderzalen, spreekkamers, scholingslokalen en flexplekken staan naast elkaar in dezelfde catalogus, elk met hun eigen capaciteit, opstelling en voorzieningen.

        • Bezoekers in dezelfde flow

          Een externe deelnemer wordt automatisch als bezoeker aangemeld, krijgt een uitnodiging met QR-code en checkt bij aankomst zelf in, met een tijdgestempelde registratie die u bij een inspectie kunt laten zien.

        • Catering en middelen erbij

          Koffie, lunch en apparatuur worden in dezelfde stap besteld, inclusief dieetwensen, zodat de facilitaire dienst een compleet beeld heeft in plaats van losse mailtjes.

        • Signage op de deur

          Een tablet bij de ruimte laat zien of hij vrij is, wie hem heeft en wanneer hij weer beschikbaar komt. Ter plekke boeken en een storing melden kan er direct bij.

        • Zicht op werkelijke bezetting

          U ziet welke ruimtes structureel leegstaan en welke altijd vol zitten, zodat een discussie over bijbouwen of herindelen op cijfers rust in plaats van op onderbuikgevoel.

        De overstap

        Hoe een migratie eruitziet

        De grootste zorg bij een vervanging is niet de software, het is de overgang. Daarom draait u eerst parallel en gaat u pas over als het klopt.

        1. 1

          Inventarisatie

          We brengen uw locaties, ruimtetypes, voorzieningen en autorisatieregels in kaart, plus de afspraken die nu in het oude systeem staan.

        2. 2

          Import

          Ruimtes, voorzieningen en bestaande reserveringen worden geautomatiseerd overgezet, zodat niemand handmatig agenda's hoeft over te tikken.

        3. 3

          Parallel draaien

          Een periode waarin oud en nieuw naast elkaar lopen, zodat u verschillen ziet voordat ze een probleem worden en uw mensen rustig kunnen wennen.

        4. 4

          Live met hypercare

          Op de overstapdag staat er iemand van ons klaar, en de eerste weken erna ook, zodat een vraag dezelfde dag beantwoord wordt.

        De doorlooptijd hangt af van het aantal locaties en de complexiteit van uw autorisatieregels. Dat bespreken we in de demo aan de hand van uw eigen situatie, niet aan de hand van een standaardplaatje.

        Waar uw informatiebeveiliging op let

        • ISO 27001-gecertificeerd
        • AVG-proof ingericht
        • EU-first: uw data blijft binnen de EU
        • Tijdgestempelde registratie van bezoekers en aannemers

        Veelgestelde vragen

        Moeten wij ons hele facilitaire systeem vervangen?

        Nee. U kunt het reserveren losknippen en de rest laten staan, dus uw assetbeheer en onderhoud blijven waar ze nu zitten. Als u later toch meer op een platform wilt brengen, kan dat, maar het is geen voorwaarde om met reserveren te beginnen.

        Werkt dit ook als wij meerdere locaties hebben?

        Ja. Locaties, gebouwen en verdiepingen staan naast elkaar in dezelfde omgeving, elk met hun eigen ruimtes, voorzieningen en autorisatieregels, terwijl medewerkers een gedeeld overzicht houden over alle locaties heen.

        Kunnen we ook spreekkamers en scholingslokalen reserveren, niet alleen vergaderzalen?

        Ja. Elk ruimtetype krijgt zijn eigen capaciteit, opstelling, voorzieningen en regels, dus een spreekkamer, een stilteruimte en een scholingslokaal gedragen zich niet als een vergaderzaal met een ander label.

        Wat gebeurt er met onze bestaande reserveringen?

        Die worden bij de migratie geautomatiseerd overgezet, samen met uw ruimtes en voorzieningen. In de periode dat oud en nieuw parallel draaien controleert u of alles klopt voordat u definitief overgaat.

        Waar staat onze data?

        Binnen de EU. Gfacility is ISO 27001-gecertificeerd en AVG-proof ingericht, en elke bezoekersregistratie krijgt een tijdstempel die u bij een inspectie kunt laten zien.

        Verder lezen

        Kijk of het bij uw organisatie past

        In een half uur laten we zien hoe reserveren, bezoekers en catering samenkomen, en bespreken we wat een overstap in uw situatie zou betekenen.

        Plan een demo

        Geen verplichtingen, en u krijgt een eerlijk antwoord als wij niet de juiste keuze zijn.

        Test account aanvragen

        Vul hier in wat je nodig hebt.

        Welke omgeving gebruik je?
        Waarvoor wil je de software gebruiken?