NL 
EN 
Bezoekersregistratie software
Gastvrije ontvangsten die de toon zetten
Geef elke bezoeker een positieve ervaring met een moeiteloos en gastvrij ontvangst. Van eenvoudige aanmelding en automatisch inchecken tot real-time meldingen voor hosts, Gfacility zorgt dat jouw bezoekers zich direct welkom voelen en vol focus aan hun vergadering kunnen deelnemen.
Gemakkelijk aanmelden
Meld bezoekers eenvoudig met één klik aan via de agenda. Geen dubbele invoer – alle informatie is al bekend. Onverwachte bezoeker aan de balie? Laat hen zichzelf snel en gemakkelijk registreren met de bezoekerskiosk.
Onvergetelijke indruk
Verstuur persoonlijke welkomstmails met praktische informatie en laat bezoekers dieetwensen of kentekens doorgeven. Bij aankomst wordt de host automatisch geïnformeerd. Zo voelt elke gast zich welkom en verloopt inchecken vlekkeloos.
Bezoekers Kiosk
Self-service kiosken verminderen wachtrijen en versnellen de doorstroom, vooral tijdens piekmomenten. Medewerkers kunnen zich richten op persoonlijke gastvrijheid, terwijl repetitieve taken worden geautomatiseerd. Zo creëer je een soepele ontvangst, zelfs bij een onbemande receptie.
Bescherm Bezoekers en Bedrijf
Onze AVG-compliant bezoekersregistratie verwijdert gegevens na verloop van tijd automatisch. Dit beschermt de privacy van bezoekers. Voorkom ongeautoriseerde toegang en bereidt je voor op noodsituaties met inzicht in aanwezigen.
Informeer de host automatisch
Breng de host bij aankomst van een bezoeker automatisch op de hoogte met een email-, teams- of chatbericht. Zo is iedereen goed voorbereid, en verloopt de ontvangst soepel en professioneel.
Verkrijg waardevolle inzichten
Met inzicht in bezoekersstromen speel je slim in op piekmomenten en optimaliseer je druktebeheer. Automatische feedback na elk bezoek helpt je dienstverlening te verbeteren en de ervaring van gasten te versterken.
Transformeer vergaderingen
Met onze alles-in-een vergaderoplossing ondersteun je niet alleen elke vergadering - je transformeert de manier waarop jouw organisatie samenkomt. Ontdek hoe jij het verschil kunt maken - bekijk onze Meeting Management Module.
Functionaliteiten
Alles wat je nodig hebt
Overzichten en filters
Vind snel de relevante informatie door gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.
Notificaties
Ontvang tijdige notificaties voor belangrijke updates, taken en reserveringen.
Werkstromen
Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte werkstromen.
Catalogus en beleidsregels
Aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en de mogelijkheid om in te stellen wie welke ruimten wanneer mag boeken.
Communicatie
Gemakkelijk communiceren via e-mail, waarbij alle correspondentie automatisch wordt gekoppeld aan de reservering.
Analyse & rapportages
Haal waardevolle inzichten uit edetailleerde analyses en flexibele rapportages.
Mobiele app
Werk overal met de handige mobiele applicatie, ontworpen voor maximale flexibiliteit.
Waarderingen
Verzamel feedback en geef inzichtelijke waarderingen om de kwaliteit te bewaken.
Bezoekersbadges
Creëer en print aangepaste bezoekersbadges voor een professionele en gepersonaliseerde ontvangst.
Google integraties
Google Calendar invoegtoepassing en gebruikersintegraties.
Microsoft integraties
Microsoft Outlook invoegtoepassing en gebruikersintegraties.
Vergaderingen: de katalysatoren van bedrijfsgroei
Vergaderingen zijn dé momenten waarop kennis en ideeën samenkomen, met als resultaat waardevolle inzichten en innovaties. Door beter meeting management nemen we obstakels en afleidingen weg. Dit verhoogt niet alleen de medewerkerstevredenheid, maar bevordert ook de groei en het succes van de hele organisatie.