Loading ...
Links overslaan
SVG

Privacy & wetgeving

Privacybeleid

Updated: 25-11-2024

Doel

Dit privacybeleid is opgesteld om gebruikers die zich zorgen maken over het gebruik van hun ‘Persoonsgegevens’ beter te informeren. Lees dit privacybeleid zorgvuldig door om een duidelijk beeld te krijgen van hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beschermen of anderszins verwerken. Uw privacy is belangrijk voor Gfacility. Daarom handelt Gfacility altijd in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij het verwerken van persoonsgegevens.
In dit privacybeleid verwijzen “Gfacility”, “ons”, “onze” en “wij” naar Gfacility. Onder “Websites” worden verstaan de websites van Gfacility (inclusief eventuele opvolgende URL’s, mobiele of gelokaliseerde versies en aanverwante domeinen en subdomeinen). De term “Diensten” omvat de producten, applicaties (zoals ‘Gfacility – FMS voor Office 365’, ‘Gfacility – FMS voor G Suite’ en ‘Gfacility’) en diensten van Gfacility, ongeacht in welk formaat deze nu of in de toekomst worden aangeboden. De Websites en Diensten worden hierna gezamenlijk aangeduid als de “Aanbiedingen”.
Door gebruik te maken van onze Websites en Diensten, bevestigt u dat u dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen.

Domein


Gfacility heeft twee verschillende typen gebruikers, afhankelijk van de gebruikte producten van Gfacility. Hieronder ziet u welke gebruiker u bent:

1.Websitebezoekers


Personen die de Websites bezoeken zonder gebruik te maken van de diensten van Gfacility worden aangeduid als “Websitebezoekers”. Websitebezoekers kunnen gratis gebruikers of abonnees zijn die meer informatie zoeken over Gfacility. Gfacility is de gegevensbeheerder voor de informatie die via de Website wordt verzameld over Websitebezoekers.

2.Abonnees


Personen die gebruikmaken van de diensten als onderdeel van een betaalde abonnementsformule worden aangeduid als “Abonnees”. De functies en mogelijkheden van de diensten voor Abonnees worden bepaald door de specifieke voorwaarden die zijn overeengekomen in een aparte overeenkomst tussen Gfacility en de organisatie (bijvoorbeeld uw werkgever of een andere entiteit, hierna de “Klant”) die toegang tot de dienst regelt (de “Klantovereenkomst”). De Klant is de gegevensbeheerder voor de informatie die via de diensten wordt verzameld, terwijl Gfacility deze informatie als gegevensverwerker behandelt.

Als u een Abonnee bent, regelt de Klantovereenkomst de verzameling en verwerking van uw gegevens binnen de omgeving van de Klant (de “Werkruimte”). Bij conflicten tussen dit privacybeleid en de Klantovereenkomst, is de Klantovereenkomst bepalend. Voor vragen over privacyinstellingen binnen uw werkruimte, neem contact op met de Klant van wie u de werkruimte gebruikt.

Beveiliging

Gfacility heeft commercieel redelijke voorzorgsmaatregelen getroffen om de door haar gehoste websites en applicaties, evenals de verzamelde informatie, te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Wij wijzen erop dat geen enkele beveiligingsmaatregel volledig waterdicht is. Toegang tot Gfacility-toepassingen verloopt via G Suite/Office 365-accounts. Gfacility is niet aansprakelijk voor het verlies van wachtwoorden als gevolg van nalatigheid van de gebruiker. Bij verlies van toegang tot uw Google- of Office 365-account kunt u ook de controle over uw persoonlijke gegevens verliezen.

Gegevensbeschermingsprincipes


Voor Websitebezoekers:

 

  • Rechtmatig, eerlijk en transparant: Onze verwerkingsactiviteiten hebben een wettelijke grondslag. Wij houden rekening met uw rechten en bieden op verzoek informatie over de verwerking.
  • Beperkt tot het doel: Wij verwerken gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
  • Minimale gegevensverwerking: Wij verzamelen alleen de minimaal benodigde gegevens.
  • Tijdslimieten: Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Voor Abonnees:

Bij conflicten tussen dit privacybeleid en de Klantovereenkomst is de Klantovereenkomst bepalend. Voor specifieke vragen over de verwerking van gegevens in de werkruimte, raadpleeg de Klant.

Gegevensbehoudperiode


Websitebezoekers:
Tenzij wettelijk anders vereist, bewaart Gfacility persoonsgegevens alleen zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Abonnees:

Uw gegevens worden bewaard voor de duur die nodig is om de in dit beleid genoemde doeleinden te vervullen, tenzij wetgeving of de Klantovereenkomst anders voorschrijft.

Gegevensbehoudperiode


Websitebezoekers:
Tenzij wettelijk anders vereist, bewaart Gfacility persoonsgegevens alleen zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Abonnees:

Uw gegevens worden bewaard voor de duur die nodig is om de in dit beleid genoemde doeleinden te vervullen, tenzij wetgeving of de Klantovereenkomst anders voorschrijft.

Rechten met betrekking tot persoonsgegevens


Websitebezoekers:

U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking en gegevensportabiliteit aan te vragen. Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend via [email protected].

Abonnees:


Voor de uitoefening van uw rechten onder toepasselijke wetgeving, neem contact op met uw Werkruimtebeheerder.

Welke gegevens verwerken wij?


Websitebezoekers:
Wij verzamelen gegevens zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en IP-adres via contactformulieren, correspondentie, en inschrijvingen voor diensten.

Abonnees:

Gegevens zoals accountinformatie, werkruimtecontent en gebruiksmetadata worden verzameld in overeenstemming met de Klantovereenkomst.

Cookies

Noodzakelijke cookies:
Deze zorgen voor essentiële functies zoals paginanavigatie en beveiligde toegang. Voorbeelden zijn:

1. __cf_bm (30 minuten inactiviteit)
2. Prismapp-us1 (29 dagen)
3. FunctionalCookies (sessiegebaseerd)

Analytics- en prestatiecookies::


Deze helpen ons het gebruik en de prestaties van onze websites te analyseren.

CRM-cookies:

Deze verzamelen gegevens voor marketingcampagnes en aanpassingen van de website.

Cookies

De cookies die wij gebruiken en je toestemming voor cookies inzien + aanpassen kan via ons cookiebeleid.

Omdat samenwerking de wereld vooruit helpt

Bij Gfacility geloven we dat echte vooruitgang begint met goed samenspel. Daarom creëren we oplossingen die mensen dichter bij elkaar brengen en ideeën in beweging zetten.