Werkplek & IT die gewoon werken
Gfacility combineert slimme automatisering met bruikbare inzichten, vermindert administratieve lasten en stelt IT- en facilitaire teams in staat zich te richten op wat echt belangrijk is: het stroomlijnen van processen en het creëren van een werkomgeving die moeiteloos draait.
Deze bedrijven gebruiken Gfacility al
De complete werkplek toolkit
- Workplace & Facility Management
- IT Service Management
- Asset management & CMDB
- Inzichten
Bezoekersbeheer
Automatiseer het hele bezoekersproces: van registratie en meldingen tot badgeafdruk en veiligheidscontroles (AVG-proof).
Ruimtebewegwijzering en bezoekers-kiosk
Stroomlijn ruimtereserveringen en bezoekersaanmeldingen met slimme bewegwijzering en intuïtieve selfservice-kiosken - ontworpen om de efficiëntie van de receptie en de werkplekervaring te verbeteren.
Cateringbeheer
Beheer bestellingen slim op basis van aanwezigheid. Voorkom verspilling en houd controle over hoeveelheden.
Ruimtereserveringen
Medewerkers boeken moeiteloos ruimtes, terwijl jij de controle houdt over regels, beschikbaarheid en goedkeuringen. Optimaliseer gebruik en verminder externe kosten - allemaal in één gestroomlijnd proces.
Ticketing
Beheer IT-, HR- en Facility-tickets vanaf één plek - met slimme routering, moeiteloze samenwerking, duidelijke gebruikersupdates en veilige rolgebaseerde toegang.
Incident management
Herstel services sneller met AI-gedreven triage en slimme routering. Gebruikers melden problemen in gewone taal, terwijl AI ontbrekende details verzamelt, het juiste team toewijst en SLA-schendingen voorkomt.
Change management
Houd IT stabiel en compliant met gestructureerde, ITIL-conforme wijzigingsprocessen. Plan, keur goed en volg wijzigingen met volledige zichtbaarheid - verminder risico's terwijl je de levering versnelt.
Problem management
Ga verder dan brandjes blussen met AI-gedreven oorzaakanalyse. Spot terugkerende problemen, koppel incidenten automatisch en voorkom problemen voordat ze je bedrijf verstoren.
Service request fulfillment
Maak het makkelijk voor medewerkers om te krijgen wat ze nodig hebben - van softwaretoegang tot hardware. Snellere afhandeling, minder handmatig werk en tevredener gebruikers.
Kennisbank
Geef gebruikers en agents directe antwoorden met een doorzoekbare, AI-geïntegreerde kennisbank. Leg oplossingen eenmaal vast en hergebruik ze overal om ticketvolume en oplostijden te verminderen.
Financieel inzicht
Registreer uitgaven, wijs budgetten toe en optimaliseer de kosten van je diensten.
Ruimtegebruik
Volg bezettingspatronen en identificeer onderbenutte ruimtes in real time. Neem slimmere, datagedreven beslissingen om elke vierkante meter te optimaliseren.
ITIL Analytics
Volg servicemeldingen, bewaak oplostijden en zorg voor naleving van ITIL-workflows. Krijg inzicht in prestatieknelpunten en verbeter de servicelevering continu.
Assisteren en automatiseren
Het schoonmaakverzoek voor de koffievlek is succesvol aangemaakt! Hier zijn de details:
- Title: koffievlek op tafel
- Beschrijving: Een koffiemok is per ongeluk omgestoten, waardoor er een vlek op de tafel is ontstaan. Graag schoonmaak regelen.
- Status: Created
Als je verder nog hulp nodig hebt, laat het me weten! 😊
Plan vergaderingen automatisch opnieuw in op basis van fysieke aanwezigheid
Rappelleer leveranciers automatisch wanneer deadlines verlopen
Lost veelvoorkomende tickets direct op met behulp van kennisbank content
Slimmer werken begint hier
Transformeer de manier waarop je team ruimtes beheert - met AI-aangedreven tools die operaties vereenvoudigen, ervaring verbeteren en realtime werkplekinzichten ontsluiten.
Waarom tien tools jongleren als één alles kan?
-
Before-
Taken beheren over te veel platforms -
Langere uitrol en uitputting van middelen
-
De chaos van het beheren van hybride kantoren
-
Worstelen met verspreide, onbetrouwbare data
-
AI overal, helpt nergens
-
Onhandige tools zorgen voor wrijving en vertraging
-
Hoge kosten en lage benutting blijven bestaan
-
Tools kunnen niet voor je veranderen
-
-
After-
Één systeem om alles te beheren
-
Soepele overgang, snel klaar voor gebruik
-
Slim ruimtebeheer voor hybride werk
-
Slimme dashboards voor soepele operaties
-
Betrouwbare, toonaangevende AI-assistentie
-
Moeiteloos boeken met geweldige gebruikerservaring
-
Zie direct ROI vanaf dag één Calculate your ROI
-
Past zich aan jouw werkproces aan
-
Werkt waar jij werkt
Medewerkers plannen moeiteloos vergaderingen in Microsoft Outlook of Google Calendar – en boeken ruimtes, catering en bezoekers in één keer. Communicatie met serviceteams verloopt natuurlijk via Teams of Chat.
-
Boek direct vanuit je agenda
-
Real-time synchronisatie voorkomt no-shows en verspilling
-
Hoge adoptie: medewerkers blijven in vertrouwde tools
Watch video
Benieuwd hoe de integratie werkplekboekingen stroomlijnt?
Download de brochure voor een snel overzicht of vraag een demo aan om het in actie te zien.
Slimmere planning. Geen verspilling. Maximaal gebruik.
-
Verkort vergaderboekingstijd met 87%
Van 15 minuten naar slechts 2 - aangedreven door AI. Minder tijd besteden aan boeken, meer tijd om te werken.
-
73% minder cateringverspilling
Slimme synchronisatie betekent geen overbestelling meer.
-
Verhoog ruimtegebruik met 30%
Zeg vaarwel tegen no-shows en lege ruimtes.
Wat onze klanten zeggen
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support at PwC Netherlands
"Met Gfacility kregen we volledige controle over het gebruik van vergaderruimtes op al onze locaties."
"Ons doel was om het boeken van ruimtes te vereenvoudigen en facilitair beheer te centraliseren. Met Gfacility hebben we nu realtime inzicht in beschikbaarheid van vergaderruimtes, gebruikspatronen en service-integratie. Het platform bracht structuur en automatisering in onze boekingsprocessen, die voorheen gefragmenteerd en handmatig waren. Het heeft onze dagelijkse operaties soepeler en transparanter gemaakt."
Aan de slag & support
Hoe snel kunnen we Gfacility gaan gebruiken?
Gfacility is binnen een week klaar voor gebruik. Dankzij vooraf geconfigureerde workflows en naadloze integraties is er geen lange setup nodig. Je bent met minimale inspanning van je team up and running.
Is Gfacility geschikt voor zowel Facilitair als IT-beheer?
Ja. Gfacility verenigt werkplek- en IT-servicebeheer in één platform. Van ruimteboekingen tot supporttickets, alles wordt beheerd in één gebruiksvriendelijke omgeving.
Hebben medewerkers training nodig?
Nee. Gfacility is intuïtief ontworpen. Met slimme functies zoals een interactieve plattegrond, Teams-integratie en AI-assistentie kan iedereen die bekend is met een agenda het direct gebruiken.
Wat maakt jullie AI bijzonder?
Onze AI gedraagt zich als een digitale collega. Je beschrijft een taak - zoals het toewijzen van bureaus of het routeren van verzoeken, en de AI handelt het automatisch af. Geen codering of complexe setup nodig.
Kan het platform worden aangepast aan onze behoeften?
Ja. Gfacility biedt flexibele workflows, rol-gebaseerde toegang, branded interfaces en configureerbare regels, zodat je het platform kunt afstemmen op je beleid en processen.
Ondersteunt het hybride werken?
Ja. Gfacility helpt teams bij het coördineren van kantoordagen, het toepassen van boekingsregels en het automatisch toewijzen van ruimtes, waardoor hybride werken moeiteloos en efficiënt wordt.
Is het platform veilig?
Ja. Gfacility voldoet aan ISO 27001 en AVG. Data is versleuteld en toegang wordt strikt gecontroleerd met gedetailleerde logging.
Integreert het met onze bestaande tools?
Absoluut. Gfacility verbindt met Outlook, Teams, sensoren, toegangscontrole en gebouwsystemen. Dit zorgt voor een soepele datastroom en elimineert de noodzaak om tussen tools te wisselen.
Moeten we onze huidige tools vervangen?
Niet tenzij je dat wilt. Gfacility integreert soepel met bestaande systemen en kan tools vervangen voor ruimteboekingen, catering, ticketing en asset management, wat kosten en complexiteit vermindert.
Is Gfacility geschikt voor zowel Facilitair als IT-beheer?
Ja. Gfacility verenigt werkplek- en IT-servicebeheer in één platform. Van ruimteboekingen tot supporttickets, alles wordt beheerd in één gebruiksvriendelijke omgeving.
Welke resultaten kunnen we verwachten?
Organisaties zien doorgaans betere ruimtebenutting, minder no-shows, snellere service-oplossing en tijdsbesparing voor gebruikers en supportteams, gevolgd in realtime dashboards.
Is het geschikt voor grote of complexe organisaties?
Zeker. Gfacility is schaalbaar en wordt gebruikt door organisaties met meerdere locaties. Rol-gebaseerde toegang en automatisering houden processen gestroomlijnd, zelfs in complexe omgevingen.
Wat als onze processen veranderen?
Geen probleem. Gfacility past zich gemakkelijk aan. Met configureerbare workflows en regels blijf je flexibel zonder dat er maatwerk nodig is.
Heb je een andere vraag?
We zijn er als je er klaar voor bent
Of je nu aan het verkennen bent of gewoon nieuwsgierig, ons team staat altijd klaar om je te helpen het meeste uit Gfacility te halen.