Naarmate je deze vier componenten beter leert kennen en beheersen, zul je in staat zijn om ze effectief in te zetten voor elk vraagstuk. Ze vormen de gereedschapskist waarmee je een Gfacility-omgeving bouwt die precies voldoet aan de wensen van jouw organisatie.

1. Masterdata

De vaste gegevens die het fundament vormen. Deze data staat los van processen.

• Gebruikers: Medewerkers, bezoekers, leveranciers
• Locaties: Gebouwen, verdiepingen, zones
• Organisaties: Afdelingen, kostenplaatsen
• Assets: Fysieke objecten (inventaris)

2. Building Blocks

Instellingen die gebruikt kunnen worden over alle modules heen.

• Workflows: Statussen en processtappen
• Rechten: Security groups en permissies
• Communicatie: E-mail sjablonen en notificaties
• Structuur: Classificaties en prioriteiten
• Custom velden: Extra datavelden en formulieren
• Views: Filters en lijsten

3. Module Configuratie

De inhoudelijke inrichting die nodig is om een specifiek werkproces te laten draaien.

• Meldingen: Meldingssjablonen, specifieke vragen, verplichte velden
• Werkplekken: Capaciteit, faciliteiten, boekingstijden
• Taken: Checklists, herhaalschema’s
• Finance: Tarieven, BTW-regels, budgetten
• Bezoekers: Badge-ontwerp, kiosk-teksten

4. AI

De slimme laag die data en regels combineert om werk uit handen te nemen.

• AI Assistenten (Vraag & Antwoord)
• AI Agents (Autonome acties)
• Voorspellende analyses
• Slimme routing