NL 
EN 
Ruimtereservering
Ruimtes boeken zonder gedoe
Breng rust in je organisatie. Collega's vinden en boeken vergaderruimtes in een handomdraai - volledig afgestemd op hun wensen en jouw regels.
Boek zonder obstakels
Reserveer vergaderruimtes direct vanuit je eigen agenda via een intuïtieve interface en slimme suggesties. Wijzigt je planning? Geen zorgen – zaalreserveringen worden automatisch aangepast.
Haal meer uit ruimtes
Gebruik beschikbare ruimtes optimaal met slimme aanbevelingen en automatische optimalisatie. Minimaliseer externe huurlasten door interne ruimtes maximaal te benutten.
Zoek, check-in, verleng
Maak gebruik van slimme room signage voor eenvoudige check-ins, het verlengen van vergaderingen of het direct vinden van een beschikbare ruimte. Dit helpt om no-shows aan te pakken en zorgt voor optimale benutting van vergaderruimtes en gemoedsrust bij gebruikers.
Selfservice met grip
Stel eenvoudig regels en goedkeuringsprocessen in om te bepalen wie welke ruimtes mag boeken. Met het planbord krijg je volledig inzicht in reserveringen en beheer je deze waar nodig. Zo geef je medewerkers de vrijheid om zelf te reserveren, terwijl jij grip houdt op gebruik en beleid.
Automatiseer taken
Bespaar tijd en voorkom fouten met geautomatiseerde processen, zoals ombouwtijden tussen vergaderingen of het aansturen van schoonmaak. Iedereen weet precies wat te doen en wanneer, zodat ruimtes altijd perfect voorbereid zijn.
Beslis met vertrouwen
Krijg gedetailleerd inzicht in het gebruik van ruimtes om betere beslissingen te nemen. Herken trends, optimaliseer processen en verbeter efficiëntie. Zo werk je slimmer en creëer je een soepeler lopende werkomgeving.
Transformeer vergaderingen
Met onze alles-in-een vergaderoplossing ondersteun je niet alleen elke vergadering - je transformeert de manier waarop jouw organisatie samenkomt. Ontdek hoe jij het verschil kunt maken - bekijk onze Meeting Management Module.
Functionaliteiten
Alles wat je nodig hebt voor ruimtereservering
Overzichten en filters
Vind snel de relevante informatie door gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.
Notificaties
Ontvang tijdige notificaties voor belangrijke updates, taken en reserveringen.
Werkstromen
Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte werkstromen.
Catalogus en beleidsregels
Aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en de mogelijkheid om in te stellen wie welke ruimten wanneer mag boeken.
Communicatie
Gemakkelijk communiceren via e-mail, waarbij alle correspondentie automatisch wordt gekoppeld aan de reservering.
Analyse & rapportages
Haal waardevolle inzichten uit edetailleerde analyses en flexibele rapportages.
Planbord
Visualiseer en beheer je planning met een overzichtelijk en intuitief planbord.
Mobiele app
Werk overal met de handige mobiele applicatie, ontworpen voor maximale flexibiliteit.
Waarderingen
Verzamel feedback en geef inzichtelijke waarderingen om de kwaliteit te bewaken.
Google integraties
Google Calendar invoegtoepassing en gebruikersintegraties.
Microsoft integraties
Microsoft Outlook invoegtoepassing en gebruikersintegraties.
Vergaderingen: de katalysatoren van bedrijfsgroei
Vergaderingen zijn dé momenten waarop kennis en ideeën samenkomen, met als resultaat waardevolle inzichten en innovaties. Door beter meeting management nemen we obstakels en afleidingen weg. Dit verhoogt niet alleen de medewerkerstevredenheid, maar bevordert ook de groei en het succes van de hele organisatie.