Facilitaire kennisbank
Koppel vragen aan oplossingen in een intuïtieve kennisbank. Vind snel antwoorden en verminder onnodige meldingen voor slimmer servicebeheer.
Transformeer facility management
Gfacility brengt jouw werkomgeving samen. Ons alles-in-één platform verbindt vragen en antwoorden, zodat gebouwen soepel functioneren en iedereen gefocust blijft.
Alles wat je nodig hebt
Overzichten en filters
Vind snel de relevante informatie via gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.
Meldingen
Ontvang tijdige meldingen voor belangrijke updates, taken en reserveringen.
Workflows
Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte workflows.
Catalogus en beleid
Aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en flexibele regels om te bepalen wie welke ruimtes kan boeken, en wanneer.
Communicatie
Eenvoudige communicatie via e-mail, waarbij alle correspondentie automatisch wordt gekoppeld aan de geboekte ruimte.
Analyse & rapportage
Krijg waardevolle inzichten uit gedetailleerde analyses en flexibele rapportage.
Mobiele app
Werk overal met de handige mobiele applicatie, ontworpen voor maximale flexibiliteit.
Beoordelingen
Verzamel feedback en geef inzichtelijke beoordelingen om kwaliteit te monitoren.
Automatisering
Toon kennisbankartikelen automatisch wanneer ze overeenkomen met aangemaakte meldingen.
Google integraties
Google Calendar plug-in en gebruikersintegraties.
Microsoft integraties
Microsoft Outlook plug-in en gebruikersintegraties.
Uitgebreide kennisbankformulieren
Met configureerbare formulieren zorg je ervoor dat de juiste mensen de juiste items kunnen zien en beheren.
Veelgestelde vragen
Wat is een facilitaire kennisbank?
Wat is een facilitaire kennisbank? Een facilitaire kennisbank is een gestructureerde verzameling van artikelen, handleidingen, FAQ's en instructies die door medewerkers en facilitaire teams worden gebruikt. Het vermindert herhaalde verzoeken en zorgt ervoor dat belangrijke expertise binnen de organisatie blijft.
Wat zijn voorbeelden van facilitaire kennisbank content?
Voorbeelden zijn: hoe catering aan te vragen, noodprocedures, schoonmaakstandaarden, reserveringsinstructies voor ruimtes en parkeren, contactgegevens van leveranciers en onderhoudscontrolelijsten voor materieel. Gfacility maakt deze direct beschikbaar via AI-suggesties.
Wat is de beste facilitaire kennisbank software?
De beste facilitaire kennisbank software combineert IFM best practices, AI-gestuurde automatisering en diepe integratie met verzoeken, reserveringen en materieel. Gfacility levert alle drie - wat het ideaal maakt voor facilitaire teams en workplace servicedesks.
Kan dit mijn huidige intranet of SharePoint kennispagina's vervangen?
Je kunt je intranet vervangen als je dat wilt, of er gewoon mee integreren. Gfacility werkt naadloos samen met platforms zoals SharePoint en Confluence, en biedt ook een ingebouwde facilitaire kennisbank voor organisaties die alles op één plek willen hebben.
Hoe verbetert Gfacility kennisbeheer in Facility Management?
Onze AI suggereert automatisch relevante artikelen, stelt nieuwe kennis op wanneer verzoeken zich herhalen en markeert verouderde content. Dit houdt je facilitaire kennisbank altijd accuraat en bruikbaar.
Van handmatig naar betekenisvol
Het boeken van een vergaderruimte zou geen project op zich moeten zijn. Met Gfacility sla je de e-mailketens over, voorkom je dubbele boekingen en zorg je ervoor dat elke vergadering de juiste ruimte, mensen en opstelling heeft - zonder de gebruikelijke rompslomp.