Binnen elke module vind je een of meer van de volgende knoppen. Dit artikel legt uit wat hun doel is en hoe je ze kunt gebruiken.

5. Rijen exporteren of bulkbewerking

Met deze knop kun je rijen exporteren of in bulk bewerken. Je hebt de mogelijkheid om te selecteren op welke rijen de actie van toepassing is, zowel voor export als voor bulkbewerking.

Geselecteerde regels (voor zowel export als bulkbewerking)

Wanneer je een of meer regels hebt gemarkeerd door de vakjes aan het begin van het overzicht aan te vinken, wordt deze optie zichtbaar. Alleen de geselecteerde rijen worden geëxporteerd of bewerkt.

Zichtbare rijen (voor zowel export als bulkbewerking)

Als er geen rijen zijn gemarkeerd, wordt deze optie zichtbaar. Alleen de zichtbare rijen worden geëxporteerd. Met andere woorden, als je op pagina 1 van het filter bent en 25 rijen per pagina weergeeft, worden alleen de 25 rijen van pagina 1 geëxporteerd of bewerkt.

Alle rijen (alleen voor export)

Deze optie is altijd zichtbaar en stelt je in staat om alle rijen in een filter te exporteren.

Kolomvolgorde en sortering voor export

Voor alle exportacties zijn de volgorde en zichtbare kolommen hetzelfde als het geselecteerde filter in Gfacility. Door de kolommen en sortering van de filters aan te passen, kun je bepalen hoe je export eruit zal zien.

Veelgestelde vragen

Heeft frequent exporteren invloed op de prestaties van Gfacility?

Nee, bij het maken van een export in Gfacility wordt de export tot een bepaald aantal records direct weergegeven. Als je echter een zeer grote export maakt of als meerdere gebruikers dit doen, worden de exports als taken (Jobs) ingepland. In dit geval krijg je geen directe weergave van de export, maar ontvang je een e-mail met de export zodra de exporttaak is voltooid.