Zonder gedoe ruimtes boeken
Onze slimme ruimteboekingen maken het eenvoudig voor collega’s om in een mum van tijd vergaderruimtes te vinden en te reserveren – volledig afgestemd op hun behoeften en jouw regels.
Werkt !
waar jij werkt
Medewerkers plannen moeiteloos vergaderingen in Microsoft Outlook of Google Calendar – waarbij ze in één keer ruimtes, catering en bezoekers boeken. Communicatie met serviceteams verloopt vanzelf via Teams of Chat.
-
Boek direct vanuit je agenda
-
Real-time synchronisatie voorkomt no-shows en verspilling
-
Hoge adoptie: medewerkers blijven in vertrouwde tools
Watch video
Zoeken, inchecken, verlengen
- Gebruik slimme roomborden voor eenvoudige check-ins
- Verleng vergaderingen rechtstreeks via het bord
- Vind direct een beschikbare ruimte
- Pak no-shows effectief aan
- Zorg voor optimaal gebruik van vergaderruimtes
- Bied gemoedsrust aan gebruikers
Transformeer workplace management
Gfacility brengt jouw werkomgeving samen. Ons alles-in-één platform verbindt vergaderruimtereserveringen, deelnemers, bezoekers en catering in één soepele flow – zodat vergaderingen moeiteloos verlopen en iedereen gefocust blijft.
Alles wat je nodig hebt voor ruimtereservering
Overzichten en filters
Vind snel de relevante informatie via gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.
Meldingen
Ontvang tijdige meldingen voor belangrijke updates, taken en reserveringen.
Workflows
Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte workflows.
Catalogus en beleid
Aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en flexibele regels om te bepalen wie welke ruimtes kan boeken, en wanneer.
Communicatie
Eenvoudige communicatie via e-mail, waarbij alle correspondentie automatisch wordt gekoppeld aan de geboekte ruimte.
Analyse & rapportage
Krijg waardevolle inzichten uit gedetailleerde analyses en flexibele rapportage.
Planner
Visualiseer en beheer je planning met een duidelijke en intuïtieve planner.
Mobiele app
Werk overal met de mobiele app die is ontworpen voor maximale flexibiliteit en eenvoudige toegang tot boekbare ruimtes.
Beoordelingen
Verzamel feedback en geef inzichtelijke beoordelingen om kwaliteit te monitoren.
Google integraties
Google Calendar plug-in en gebruikersintegraties.
Microsoft integraties
Microsoft Outlook plug-in en gebruikersintegraties.
Veelgestelde vragen
Wat is de Gfacility-ruimteboekingssoftware?
Gfacility biedt een slimme en gebruiksvriendelijke oplossing om medewerkers eenvoudig vergaderruimtes, overlegplekken of andere werkplekken te laten reserveren – volledig geïntegreerd in de tools die je al gebruikt.
Is Gfacility een ruimtemanagementsysteem of alleen een boekingstool?
Gfacility is meer dan alleen een boekingstool – het is een volledig ruimtebeheersysteem dat reserveringen, gebruiksregels en analyses combineert in één geïntegreerd platform.
Is dit een online systeem voor het reserveren van vergaderruimtes?
Ja. Gfacility biedt een online oplossing waarmee medewerkers overal en altijd vergaderruimtes kunnen reserveren – via desktop, mobiel of kioskschermen.
Wat maakt Gfacility anders dan andere vergaderruimteboekingssystemen?
Gfacility combineert gebruiksgemak, AI-automatisering en integratie met Microsoft 365 en Google Workspace. Daardoor verloopt elke boeking soepel, zonder dubbele reserveringen of onnodige stappen.
Kan ik Gfacility integreren met Outlook of Google Calendar?
Ja. Gfacility integreert naadloos met zowel Microsoft Outlook als Google Calendar, met realtime synchronisatie van boekingen en automatische preventie van dubbele reserveringen.
Kan ik ruimteboekingen beheren via een mobiele app of kiosk?
Ja. Gfacility ondersteunt beheer via mobiele apparaten en kiosks, met realtime updates en check-ins op locatie.
Ondersteunt het systeem terugkerende of groepsboekingen?
Absoluut. Gfacility ondersteunt terugkerende reserveringen en groepsboekingen – ideaal voor periodieke vergaderingen of teamsessies.
Wordt de beschikbaarheid van ruimtes in realtime weergegeven?
Ja. Beschikbaarheid wordt direct gesynchroniseerd, zodat gebruikers altijd de actuele status zien.
Is het mogelijk om boekingsregels of goedkeuringsworkflows in te stellen?
Ja. Beheerders kunnen eigen regels, goedkeuringsstromen en reserveringsrechten configureren per team of afdeling.
Hoe helpt Gfacility om no-shows te verminderen?
Met slimme herinneringen, automatische vrijgave van ongebruikte ruimtes en realtime bezettingsinformatie vermindert Gfacility het aantal no-shows aanzienlijk.
Kan ik Gfacility gebruiken voor andere gedeelde middelen (zoals parkeren of apparatuur)?
Ja. De flexibele boekingsengine van Gfacility gaat verder dan vergaderruimtes en kan ook worden gebruikt voor parkeerplaatsen, bedrijfswagens, apparatuur of andere gedeelde middelen.
Hoe veilig is Gfacility Room Booking?
Gfacility voldoet aan de AVG en gebruikt veilige authenticatie (SSO), versleuteling en toegangsbeheer om gegevens en reserveringen te beschermen.
Hoe begin ik met Gfacility?
Ons team begeleidt je stap voor stap bij de implementatie. De meeste organisaties zijn binnen enkele weken operationeel.
Van handmatig naar waardevol
Een vergaderruimte boeken zou geen project op zich moeten zijn. Met Gfacility vermijd je eindeloze e-mailketens, dubbele reserveringen en onduidelijkheden. Elke vergadering heeft de juiste ruimte, mensen en opstelling – zonder gedoe.