Automatiseer werkplekbeheer met krachtige werkplekmanagementsoftware, verminder no-shows en verbeter de gebruikerservaring – allemaal vanuit één intuïtief platform, volledig geïntegreerd met Microsoft 365 en Google Workspace.
Bezoekersbeheer
Automatiseer het hele bezoekersproces: van registratie en meldingen tot badgeafdruk en veiligheidscontroles (AVG-proof).
Room signages en bezoekers-kiosk
Stroomlijn ruimtereserveringen en bezoekersaanmeldingen met slimme bewegwijzering en intuïtieve selfservice-kiosken - ontworpen om de efficiëntie van de receptie en de werkplekervaring te verbeteren.
Cateringbeheer
Beheer bestellingen slim op basis van aanwezigheid. Voorkom verspilling en houd controle over hoeveelheden.
Ruimtereserveringen
Medewerkers boeken moeiteloos ruimtes, terwijl jij de controle houdt over regels, beschikbaarheid en goedkeuringen. Optimaliseer gebruik en verminder externe kosten - allemaal in één gestroomlijnd proces.
Ticketing
Beheer IT-, HR- en Facility-tickets vanaf één plek - met slimme routering, moeiteloze samenwerking, duidelijke gebruikersupdates en veilige rolgebaseerde toegang.
Middelenbeheer
Behoud controle over al je werkplekmiddelen. Plan onderhoud en voorkom storingen of uitval.
Financiële inzichten
Registreer uitgaven, wijs budgetten toe en optimaliseer de kosten van je diensten.
Ruimtegebruik
Monitor bezettingstrends en identificeer onderbenutte ruimtes in realtime. Neem slimmere, datagestuurde beslissingen om elke vierkante meter te optimaliseren.
Dienstverlening
Volg serviceverzoeken, monitor oplostijden en zorg voor naleving van ITIL-workflows. Krijg inzicht in prestatie-knelpunten en verbeter continu de dienstverlening.
Het schoonmaakverzoek voor de koffievlek is succesvol aangemaakt! Hier zijn de details:
Als je verder nog hulp nodig hebt, laat het me weten! 😊
Optimaliseer ruimtegebruik, voorkom no-shows en laat AI automatisch de catering aanpassen aan het werkelijke aantal aanwezigen.
Verminder externe zaalhuur, reduceer voedselverspilling en elimineer laagwaardige servicedesktaken door automatisering.
Ondersteun groenere keuzes met CO₂-bewust bestellen en een zero-food-waste aanpak.
Faciliteiten die zichzelf praktisch runnen: soepelere processen, snellere responstijden en minder fouten.
Een werkplek die een genot is om te gebruiken: boeken, bestellen en diensten aanvragen gaat moeiteloos, en de ervaring voelt naadloos van begin tot eind.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support at PwC Netherlands
1
Geïntegreerd platform
2500+
Vergaderingen per maand
87%
Snellere boekingen
100%
Realtime inzicht
Naadloze integratie met Microsoft 365 & Google Workspace
Open API & single sign-on (SSO)
Snelle implementatie, geen aangepaste ontwikkeling nodig
Veelgestelde vragen
Wat is een IWMS?
Een Integrated Workplace Management System (IWMS) is een softwareplatform dat organisaties helpt hun werkplekken, ruimtes, diensten, assets en vastgoed op een geïntegreerde manier te beheren.
Hoe verschilt Gfacility van andere IWMS-aanbieders?
Gfacility richt zich op gebruiksgemak, snelle adoptie en AI-gedreven resultaten. In tegenstelling tot veel verouderde IWMS-systemen is het eenvoudig te gebruiken, snel te implementeren en geoptimaliseerd voor de hybride werkplekken van vandaag.
Kunnen we Gfacility integreren met onze bestaande tools?
Ja, inclusief Outlook, Microsoft 365, Active Directory en meer via API.
Ondersteunt het hybride werken?
Absoluut. Gfacility is ontworpen voor dynamische werkplekken, gedeelde bureaus en flexibele boekingen.
Welke datainsights kunnen we krijgen?
Je krijgt realtime dashboards voor bezetting, serviceprestaties, boekingsgedrag en voorspellende inzichten ter ondersteuning van planning.
Is het schaalbaar voor meerdere locaties of regio’s?
Ja. Gfacility ondersteunt multi-site- en meertalige omgevingen.
Hoe lang duurt de implementatie?
De meeste organisaties zijn binnen 4–6 weken operationeel, afhankelijk van de omvang van het project.
Hoe zit het met ondersteuning en onboarding?
Wij bieden volledige begeleiding bij onboarding, helpdeskondersteuning en voortdurende succesbegeleiding afgestemd op jouw doelstellingen.
Hoe veilig is Gfacility?
Wij voldoen aan de AVG (GDPR) en hanteren beveiligingsprotocollen op ondernemingsniveau met versleuteling, SSO en toegangsbeheer.
Hoe zit het met ondersteuning en onboarding?
Wij bieden volledige begeleiding bij onboarding, helpdeskondersteuning en voortdurende succesbegeleiding afgestemd op jouw doelstellingen.
Plan vandaag nog een demo en ontdek hoe het slimste FMIS tijd, geld en frustratie bespaart.
