Room signage voor naadloze vergaderingen
Met intuïtieve vergaderruimte borden kunnen gebruikers gemakkelijk hun vergaderruimte vinden, moeiteloos inchecken en no-shows voorkomen - altijd gekoppeld aan je Microsoft of Google ruimtes.
Transformeer workplace management
Gfacility brengt jouw werkomgeving samen. Ons alles-in-één platform verbindt vergaderruimtereserveringen, deelnemers, bezoekers en catering in één soepele flow – zodat vergaderingen moeiteloos verlopen en iedereen gefocust blijft.
Alles wat je nodig hebt
Overzichten en filters
Vind snel de relevante informatie via gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.
Meldingen
Ontvang tijdige meldingen voor belangrijke updates, taken en reserveringen.
Workflows
Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte workflows.
Catalogus en beleid
Aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en de mogelijkheid om in te stellen wie welke ruimtes mag boeken en wanneer.
Boeken met één tik bij de deur
Reserveer direct een ruimte vanaf het bewegwijzeringspaneel, zonder je agenda te hoeven openen.
Gebruiksanalyses & rapporten
Volg de bezetting van vergaderruimtes, boekingspatronen en no-show percentages om ruimtegebruik te optimaliseren.
Realtime beschikbaarheidsweergave
LED-indicatoren of kleurcodering op het scherm tonen direct of een ruimte vrij is, in gebruik of op het punt staat te beginnen.
Inchecken & automatisch vrijgeven
Vereis inchecken voor vergaderingen om spookboekingen te voorkomen en geef no-show reserveringen automatisch vrij.
Ad-hoc boeken
Boek snel een beschikbare ruimte ter plekke voor spontane vergaderingen.
Google integraties
Synchroniseert direct met Google Rooms, zorgt voor actuele beschikbaarheid en voorkomt dubbele boekingen - elke vergadering, perfect ingepland.
Microsoft integraties
Synchroniseert direct met Microsoft Rooms, zorgt voor actuele beschikbaarheid en voorkomt dubbele boekingen - elke vergadering, perfect ingepland.
Aanpasbare branding
Pas je bedrijfslogo, kleuren en stijl toe op alle ruimte bewegwijzeringsschermen.
Capaciteit & apparatuur weergave
Toon zitcapaciteit, AV-apparatuur en speciale faciliteiten direct op het bewegwijzeringsscherm.
Beheer van meerdere locaties
Beheer ruimteboekingen en bewegwijzering op meerdere locaties vanuit één dashboard.
Meld problemen direct vanaf het scherm
Als er iets in de ruimte niet werkt - van een kapotte projector tot ontbrekende kabels - kunnen gebruikers het direct melden vanaf het bewegwijzeringsscherm, wat zorgt voor snelle opvolging en minimale verstoring.
Veelgestelde vragen
Wat is ruimte bewegwijzering?
Ruimte bewegwijzering verwijst naar digitale vergaderruimte borden of deurschermen die buiten een vergaderruimte worden geplaatst. Deze elektronische schermen tonen realtime beschikbaarheid - vrij, in gebruik of op het punt te beginnen, en kunnen ook vergaderdetails, capaciteit en apparatuur weergeven. Veel stellen je zelfs in staat om de ruimte direct vanaf het scherm te boeken.
Hoe werken vergaderruimte borden?
Onze digitale vergaderruimte borden verbinden direct met je Microsoft 365 of Google Workspace agenda. Het scherm wordt automatisch bijgewerkt wanneer een vergadering wordt geboekt of vrijgegeven, wat dubbele boekingen voorkomt en te allen tijde accurate beschikbaarheid garandeert.
Kunnen we meerdere locaties beheren?
Ja. Ons centrale dashboard laat je vergaderruimte borden voor meerdere kantoren beheren, wat zorgt voor consistente branding en instellingen op alle locaties.
Kunnen de borden integreren met onze bestaande agenda-tools?
Ja. Onze elektronische vergaderruimte deurborden synchroniseren realtime met Microsoft Outlook, Teams en Google Calendar, dus wat je op het scherm ziet komt altijd overeen met je planningssysteem.
Hoe voeg ik ruimte bewegwijzering toe aan Outlook Rooms?
Het verbinden van ruimte bewegwijzering met Outlook Rooms is eenvoudig. We koppelen het scherm aan de specifieke ruimte resource in Microsoft 365, zodat het automatisch boekinginformatie ophaalt uit de Outlook agenda van de ruimte en realtime bijwerkt.
Hoe voeg ik ruimte bewegwijzering toe aan Google Rooms?
We verbinden het scherm met je Google Workspace ruimte resource. Eenmaal gekoppeld, werkt de vergaderruimte digitale bewegwijzering direct bij wanneer een boeking wordt gemaakt of gewijzigd in de Google Calendar van de ruimte.
Kunnen we een ruimte direct vanaf het scherm boeken?
Absoluut. Met één tik kun je een beschikbare ruimte direct bij de deur reserveren. Je kunt ook inchecken voor een vergadering of een ruimte vrijgeven die je niet meer nodig hebt.
Hoe helpen de borden spookboekingen te verminderen?
Door snel inchecken bij het scherm mogelijk te maken, worden ongebruikte boekingen automatisch vrijgegeven, waardoor de ruimte direct beschikbaar wordt voor anderen.
Kunnen we capaciteit en apparatuur op het bord weergeven?
Ja. Aangepaste vergaderruimte borden kunnen zitcapaciteit, AV-apparatuur en andere faciliteiten tonen, zodat medewerkers de juiste ruimte voor hun behoeften kunnen kiezen.
Kunnen bezoekers of medewerkers problemen melden vanaf het scherm?
Ja. Als er iets niet werkt - zoals een projector of vergadersysteem, kan het probleem direct vanaf het digitale vergaderruimte bord worden gemeld, wat direct een serviceverzoek activeert.
Kunnen de schermen "In gebruik" of "Vrij" status tonen?
Ja. Vergaderruimte bezet/vrij borden gebruiken duidelijke pictogrammen en kleurindicatoren (zoals rood voor in gebruik, groen voor beschikbaar) zodat de status in één oogopslag zichtbaar is.
Kan de bewegwijzering overeenkomen met ons merk?
Ja. We bieden volledig aangepaste vergaderruimte bewegwijzering ontwerp met je logo, merkkleuren en achtergrondafbeeldingen.
Welke hardware opties zijn beschikbaar?
We werken met voorkeurspartners voor elektronische vergaderruimte borden, iPad vergaderruimte bewegwijzering, epaper schermen en andere digitale vergaderruimte deurbewegwijzering, maar Gfacility werkt op bijna elke hardware. We adviseren je graag over de beste optie voor je behoeften en budget.
Van handmatig naar betekenisvol
Het boeken van een vergaderruimte zou geen project op zich moeten zijn. Met Gfacility sla je de e-mailketens over, voorkom je dubbele boekingen en zorg je ervoor dat elke vergadering de juiste ruimte, mensen en opstelling heeft - zonder de gebruikelijke rompslomp.