Automatiseer werkplekbeheer, verminder no-shows en verbeter de gebruikerservaring – allemaal vanuit één intuïtief platform, volledig geïntegreerd met Microsoft 365 en Google Workspace.
Bezoekersbeheer
Automatiseer het hele bezoekersproces: van registratie en meldingen tot badgeafdruk en veiligheidscontroles (AVG-proof).
Ruimtebewegwijzering en bezoekers-kiosk
Stroomlijn ruimtereserveringen en bezoekersaanmeldingen met slimme bewegwijzering en intuïtieve selfservice-kiosken - ontworpen om de efficiëntie van de receptie en de werkplekervaring te verbeteren.
Cateringbeheer
Beheer bestellingen slim op basis van aanwezigheid. Voorkom verspilling en houd controle over hoeveelheden.
Ruimtereserveringen
Medewerkers boeken moeiteloos ruimtes, terwijl jij de controle houdt over regels, beschikbaarheid en goedkeuringen. Optimaliseer gebruik en verminder externe kosten - allemaal in één gestroomlijnd proces.
Ticketing
Beheer IT-, HR- en Facility-tickets vanaf één plek - met slimme routering, moeiteloze samenwerking, duidelijke gebruikersupdates en veilige rolgebaseerde toegang.
Middelenbeheer
Behoud controle over al je werkplekmiddelen. Plan onderhoud en voorkom storingen of uitval.
Financiële inzichten
Registreer uitgaven, wijs budgetten toe en optimaliseer de kosten van je diensten.
Ruimtegebruik
Monitor bezettingstrends en identificeer onderbenutte ruimtes in realtime. Neem slimmere, datagestuurde beslissingen om elke vierkante meter te optimaliseren.
Dienstverlening
Volg serviceverzoeken, monitor oplostijden en zorg voor naleving van ITIL-workflows. Krijg inzicht in prestatie-knelpunten en verbeter continu de dienstverlening.
Het schoonmaakverzoek voor de koffievlek is succesvol aangemaakt! Hier zijn de details:
Als je verder nog hulp nodig hebt, laat het me weten! 😊
Optimaliseer ruimtegebruik, voorkom no-shows en laat AI automatisch de catering aanpassen aan het werkelijke aantal aanwezigen.
Verminder externe zaalhuur, reduceer voedselverspilling en elimineer laagwaardige servicedesktaken door automatisering.
Ondersteun groenere keuzes met CO₂-bewust bestellen en een zero-food-waste aanpak.
Faciliteiten die zichzelf praktisch runnen: soepelere processen, snellere responstijden en minder fouten.
Een werkplek die een genot is om te gebruiken: boeken, bestellen en diensten aanvragen gaat moeiteloos, en de ervaring voelt naadloos van begin tot eind.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support at PwC Netherlands
1
Geïntegreerd platform
2500+
Vergaderingen per maand
87%
Snellere boekingen
100%
Realtime inzicht
Naadloze integratie met Microsoft 365 & Google Workspace
Open API & single sign-on (SSO)
Snelle implementatie, geen aangepaste ontwikkeling nodig
Veelgestelde vragen
Wat is een FMIS en waarom heb ik het nodig?
Een FMIS (Facility Management Information System) centraliseert en stroomlijnt het beheer van al je facilitaire processen, van kamerreserveringen tot onderhoud. Voor facilitair managers vermindert het de administratieve werklast, verhoogt het de transparantie en helpt het betere service te leveren met minder middelen.
Hoe verschilt Gfacility van andere FMIS-aanbieders?
Gfacility is het enige FMIS dat volledige Outlook-integratie, AI-gedreven automatisering en een mensgericht ontwerp combineert. Facilitaire managers profiteren van minder systemen om te beheren, slimmere automatisering en een platform dat eindgebruikers graag gebruiken.
Kan ik meerdere gebouwen of locaties beheren?
Ja, Gfacility is ontworpen voor organisaties met meerdere vestigingen. Je kunt meerdere gebouwen beheren vanuit één dashboard en waar nodig locatiespecifieke regels of workflows toepassen.
Hoe verbetert Gfacility het ruimtegebruik en vermindert het no-shows?
Met behulp van AI analyseert Gfacility boekingspatronen, voorspelt het gebruik en stuurt het proactief herinneringen naar gebruikers. Ongebruikte ruimtes kunnen automatisch worden vrijgegeven en de bezetting wordt geoptimaliseerd, waardoor je de beschikbare ruimte efficiënter benut en verspilling vermindert.
Welke rapportages en inzichten biedt Gfacility?
Facility managers can access real-time dashboards, occupancy analytics, service response metrics, and AI-driven insights to improve planning and operations. Facilitair managers hebben toegang tot realtime dashboards, bezettingsanalyses, servicereactiemetingen en AI-gedreven inzichten om planning en operaties te verbeteren. Exporteerbare rapporten ondersteunen zowel het dagelijkse beheer als strategische besluitvorming. reports support both day-to-day management and strategic decision-making.
Helpt Gfacility bij hybride werkstrategieën?
Ja. Het platform ondersteunt gedeelde bureaus, dynamische werkplekken en flexibele planningen. Je kunt beheren wie waar en wanneer werkt, terwijl medewerkers profiteren van een naadloze boekingservaring.
Wat als ik alleen met één module, zoals boekingen, wil beginnen?
Geen probleem. Gfacility is modulair en flexibel. Begin met wat je vandaag nodig hebt en breid uit wanneer je er klaar voor bent.
Hoe eenvoudig zijn onboarding en verandermanagement?
Zeer eenvoudig. Gfacility is ontworpen om intuïtief te zijn en integreert met tools die je team al gebruikt (zoals Outlook). De meeste gebruikers hebben weinig tot geen training nodig, en ons team ondersteunt je volledig tijdens het onboardingproces.
Hoe veilig is het systeem?
Gfacility voldoet volledig aan de AVG (GDPR). We gebruiken veilige authenticatie (SSO), gegevensversleuteling en gedetailleerde toegangscontroles om ervoor te zorgen dat je facilitaire en personeelsgegevens veilig zijn.
Welke ondersteuning krijgen we na de livegang?
Je krijgt toegang tot ons supportteam, documentatie, trainingsmateriaal en customer success management. We helpen je actief om de adoptie te vergroten en de maximale waarde uit het systeem te halen.
Plan vandaag nog een demo en ontdek hoe het slimste FMIS tijd, geld en frustratie bespaart.
