Duurzaam cateringbeheer, eenvoudiger gemaakt
Met het cateringbeheersysteem van Gfacility kunnen medewerkers rechtstreeks vanuit hun agenda bestellen terwijl jij de controle behoudt. AI-gestuurde aanpassingen en CO₂-bewuste nudges verminderen verspilling, verlagen de uitstoot en vereenvoudigen de administratie – en tegelijk stijgt de tevredenheid.
Werkt !
waar jij werkt
Medewerkers plannen moeiteloos vergaderingen in Microsoft Outlook of Google Calendar – waarbij ze in één keer ruimtes, catering en bezoekers boeken. Communicatie met serviceteams verloopt vanzelf via Teams of Chat.
-
Boek rechtstreeks vanuit je agenda
-
Realtime kalendersynchronisatie voorkomt voedselverspilling
-
Hoge adoptie: medewerkers blijven werken in hun vertrouwde tools
Watch video
Transformeer workplace management
Gfacility brengt jouw werkomgeving samen. Ons alles-in-één platform verbindt vergaderruimtereserveringen, deelnemers, bezoekers en catering in één soepele flow – zodat vergaderingen moeiteloos verlopen en iedereen gefocust blijft.
Alles wat je nodig hebt voor cateringbeheer
Overzichten en filters
Vind snel de juiste informatie via gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.
Meldingen
Ontvang tijdige meldingen voor belangrijke updates, taken en reserveringen.
Workflows
Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte workflows.
Catalogus en beleid
Een aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en flexibele regels om te bepalen wie welke ruimtes kan boeken en wanneer.
Communicatie
Eenvoudige communicatie via e-mail, waarbij alle correspondentie automatisch wordt gekoppeld aan de geboekte ruimte.
Analyse & rapportage
Krijg waardevolle inzichten via gedetailleerde analyses en flexibele rapportagemogelijkheden.
Mobiele app
Werk overal met de handige mobiele app, ontworpen voor maximale flexibiliteit.
Beoordelingen
Verzamel feedback en bied inzichtelijke beoordelingen om de kwaliteit te monitoren.
Google-integraties
Google Calendar-plug-in en gebruikersintegraties.
Microsoft-integraties
Microsoft Outlook-plug-in en gebruikersintegraties.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik catering beheren zonder extra werk voor mijn team?
Met het cateringbeheersysteem van Gfacility plaatsen medewerkers hun eigen bestellingen rechtstreeks vanuit hun agenda. Jij behoudt volledig overzicht, terwijl het systeem automatisch bevestigingen, aanpassingen en annuleringen verwerkt — waardoor handmatig beheer overbodig wordt.
Hoe behoud ik controle als medewerkers zelf catering bestellen?
Gfacility biedt een slim en gebruiksvriendelijk systeem waarmee medewerkers zelfstandig catering kunnen aanvragen binnen vooraf ingestelde regels. Beheerders bepalen wie wat mag bestellen, voor welke budgetten en binnen welke tijdslimieten.
Kan ik cateringleveranciers rechtstreeks vanuit het platform beheren?
Ja. Gfacility maakt het mogelijk om meerdere leveranciers te koppelen en hun menu’s, prijzen en beschikbaarheid centraal te beheren — inclusief automatische toewijzing op basis van locatie, tijd of type bestelling.
Kan ik Gfacility integreren met Outlook of Google Calendar?
Ja. Gfacility integreert naadloos met zowel Microsoft Outlook als Google Calendar, met realtime synchronisatie van boekingen en automatische preventie van dubbele reserveringen.
Kan ik catering of ruimtereserveringen beheren via een mobiele app of kiosk?
Ja. Gfacility biedt een mobiele app en kioskoplossing waarmee gebruikers eenvoudig kunnen reserveren, bevestigen of checken op locatie.
Ondersteunt het systeem terugkerende of groepsboekingen?
Ja. Gfacility ondersteunt terugkerende bestellingen en groepsreserveringen — ideaal voor wekelijkse vergaderingen, teamlunches of evenementen.
Wordt de beschikbaarheid in realtime weergegeven?
Ja. Alle beschikbare ruimtes, cateringopties en leveranciers worden in realtime bijgewerkt.
Is het mogelijk om bestelregels of goedkeuringsworkflows in te stellen?
Ja. Beheerders kunnen goedkeuringsprocessen configureren, bijvoorbeeld voor grote bestellingen of specifieke budgetten.
Hoe helpt Gfacility om verspilling en no-shows te verminderen?
Door integratie met agenda’s worden bestellingen automatisch aangepast aan de daadwerkelijke aanwezigheid en geannuleerd bij afzeggingen. AI voorspelt verbruik en past portiegroottes aan, wat verspilling en kosten vermindert.
Kan ik Gfacility gebruiken om andere gedeelde middelen (zoals parkeren of apparatuur) te beheren?
Ja. De flexibele engine van Gfacility gaat verder dan vergaderruimtes en catering: ook parkeerplaatsen, bedrijfswagens en apparatuur kunnen worden beheerd.
Hoe veilig is het systeem van Gfacility?
Gfacility voldoet aan de AVG en gebruikt veilige authenticatie (SSO), encryptie en toegangsbeheer om gegevens te beschermen.
Hoe begin ik met Gfacility?
Ons team begeleidt je stap voor stap bij de implementatie. De meeste organisaties zijn binnen enkele weken operationeel.
Van handmatig naar waardevol
Een vergaderruimte boeken of catering regelen zou geen project op zich moeten zijn. Met Gfacility vermijd je e-mailketens, dubbele reserveringen en onnodige administratie. Elke bestelling of vergadering verloopt soepel, efficiënt en duurzaam.