Privacybeleid

Doel

Dit privacybeleid is opgesteld om gebruikers beter te informeren die zich zorgen maken over het gebruik van hun ‘Persoonsgegevens’. Lees dit privacybeleid zorgvuldig door om duidelijk inzicht te krijgen in hoe wij uw Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beschermen of anderszins verwerken. Uw privacy is belangrijk voor Gfacility. Daarom handelt Gfacility bij de verwerking van persoonsgegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In dit privacybeleid verwijzen “Gfacility”, “ons”, “onze” en “wij” naar Gfacility. “Websites” verwijst naar de websites van Gfacility (inclusief eventuele opvolgende URL’s, mobiele of gelokaliseerde versies en gerelateerde domeinen en subdomeinen). De term “Diensten” omvat de producten, applicaties (zoals ‘Gfacility – FMS for Office 365’, ‘Gfacility – FMS for G Suite’ en ‘Gfacility’) en diensten van Gfacility, ongeacht in welke vorm deze nu of in de toekomst worden aangeboden. De Websites en Diensten worden hierna gezamenlijk aangeduid als de “Aanbiedingen”.

Door gebruik te maken van onze Websites en Diensten bevestigt u dat u dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen.

Domein

Gfacility heeft twee verschillende soorten gebruikers, afhankelijk van de gebruikte producten van Gfacility. Hieronder kunt u zien tot welke categorie u behoort:

1. Websitebezoekers

Personen die de Websites bezoeken zonder gebruik te maken van de diensten van Gfacility, worden aangeduid als “Websitebezoekers”. Websitebezoekers kunnen gratis gebruikers of abonnees zijn die meer informatie zoeken over Gfacility. Gfacility is de verwerkingsverantwoordelijke voor de informatie die via de Website over Websitebezoekers wordt verzameld.

2. Abonnees

Personen die de Diensten gebruiken als onderdeel van een betaald abonnements­pakket worden aangeduid als “Abonnees”. De functies en mogelijkheden van de Diensten voor Abonnees worden bepaald door de specifieke voorwaarden die zijn overeengekomen in een afzonderlijke overeenkomst tussen Gfacility en de organisatie (bijv. uw werkgever of andere entiteit, hierna de “Klant”) die toegang tot de Dienst beheert (de “Klantovereenkomst”). De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke voor de informatie die via de Diensten wordt verzameld, terwijl Gfacility deze informatie behandelt als verwerker.

Als u een Abonnee bent, regelt de Klantovereenkomst het verzamelen en verwerken van uw gegevens binnen de omgeving van de Klant (de “Werkruimte”). In geval van tegenstrijdigheden tussen dit privacybeleid en de Klantovereenkomst, prevaleert de Klantovereenkomst. Voor vragen over privacy­instellingen binnen uw Werkruimte, kunt u contact opnemen met de Klant wiens Werkruimte u gebruikt.

Beveiliging

Gfacility heeft maatregelen genomen om de websites en applicaties die het host, evenals de informatie die het verzamelt, te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Houd er rekening mee dat geen enkele beveiligingsmaatregel volledig waterdicht is. Toegang tot Gfacility-applicaties verloopt via G Suite/Office 365-accounts. Gfacility is niet aansprakelijk voor verlies van wachtwoorden als gevolg van nalatigheid van de gebruiker. Als u de toegang tot uw Google- of Office 365-account verliest, kunt u ook de controle over uw persoonlijke gegevens verliezen.

Beginselen van gegevensbescherming

Voor websitebezoekers

• Rechtmatig, behoorlijk en transparant: Onze verwerkingsactiviteiten hebben een wettelijke grondslag. We respecteren uw rechten en verstrekken informatie over de verwerking op verzoek.
• Doelbinding: Wij verwerken gegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
• Dataminimalisatie: We verzamelen alleen de minimaal noodzakelijke gegevens.
• Bewaartermijnen: Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is.

Voor abonnees

Bij tegenstrijdigheden tussen dit privacybeleid en de Klantovereenkomst, prevaleert de Klantovereenkomst. Voor specifieke vragen over gegevensverwerking in de werkruimte, kunt u de Klant raadplegen.

Bewaartermijn van gegevens

Websitebezoekers:

Tenzij anders vereist door de wet, bewaart Gfacility persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Abonnees:

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is om de in dit beleid genoemde doeleinden te vervullen, tenzij wetgeving of de Klantovereenkomst anders bepaalt.

Rechten met betrekking tot persoonsgegevens

Websitebezoekers:

U hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar tegen verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend via [email protected].

Abonnees:

Voor de uitoefening van uw rechten onder toepasselijke wetgeving, neem contact op met uw werkruimtebeheerder.

Welke gegevens verwerken wij?

Abonnees:

Gegevens zoals accountinformatie, werkruimte-inhoud en gebruiksmetadata worden verzameld in overeenstemming met de Klantovereenkomst.

Cookies

De cookies die wij gebruiken en uw toestemming voor cookies kunt u bekijken en aanpassen via ons cookiebeleid.