Workplace analytics: controle over je ruimtes, kosten en services

Geen gegevens meer verzamelen uit verschillende bronnen – alles wat je nodig hebt staat in één dashboard. Je ziet direct hoe ruimte wordt gebruikt, van lege bureaus tot onderbenuttte vergaderruimtes; hoe kosten per medewerker, gebouw of service uitvallen; hoe goed services worden geleverd, van afhandeling van verzoeken tot catering- of schoonmaakproblemen; en wat medewerkers en bezoekers echt van hun omgeving vinden. Je ontdekt bijvoorbeeld dat op vrijdag de bezetting met 40% daalt terwijl cateringverspilling toeneemt.

Het zijn niet alleen ruwe cijfers – je krijgt ook duidelijke uitleg en praktische suggesties. Als vergaderruimtes bijvoorbeeld vaak ongebruikt blijven, kunnen de gegevens frequente no-shows bij boekingen onthullen, meer teams die op vrijdag thuiswerken, en 18% meer cateringverspilling op dezelfde dag. Het systeem zet deze inzichten vervolgens om in acties, zoals het versturen van boekingsherinneringen, het verminderen van catering op vrijdag, of het herbestemmen van ongebruikte ruimtes voor flexibel werken.

Bezetting, bezoekers, catering, schoonmaak, verzoeken – ze zijn allemaal met elkaar verbonden. Workplace Insights legt de verbindingen en toont je patronen waar je op kunt handelen. Of het nu gaat om kosten per gebouw, ruimte per medewerker, of servicekwaliteit, je hebt altijd de feiten paraat – voor interne rapportage, audits, of gesprekken met leveranciers.

Elke metric, wijziging en SLA is volledig traceerbaar met audit-ready rapporten. Blijf in lijn met ISO, AVG en governance-standaarden terwijl je de waarde van IT-servicemanagement aantoont aan stakeholders.