Synchroniseer uw Gfacility portaal met Office 365 of Google Workspace and boek catering diensten voor uw geplande meeting direct vanuit Office 365 of Google Agenda. Blader door verschillende catering diensten en kies de service die het beste past bij uw bedrijf.
Gebruik aanpasbare e-mail sjablonen om uw voorkeursstijl in te stellen en ontvang direct meldingen van bevestigingen van cateringorders, annuleringen en updates.
Beheer uw catering effectief door het opzetten van catering regels. Pas ze aan op basis van locatie, tijd, type bezoeker, etc. om het alles te stroomlijnen en voorkom zo onnodige kosten.
Volg uw bestellingen en transacties rechtstreeks op via het dashboard en krijg eenvoudig toegang tot alle details, zoals de aanvrager, tijd, locatie, wijzigingen, goedkeuring en afwijzing van verzoeken. Gebruik deze gegevens achteraf om de efficiëntie van uw catering te evalueren en te verbeteren.
Pas indien nodig uw cateringaanvraag aan via het dashboard. Beheer de status van uw live meetings (in voorbereiding, onderweg, afgeleverd, geannuleerd, etc.). Pas aan en volg de status van bestellingen op met vanaf apparaat zonder iemand bij de catering service te hoeven contacteren.
Maak aangepaste regels voor uw bedrijf zoals; de beschikbaarheid van catering services, boekingsvoorwaarden en reservatietijd.
Overzicht en filters
Gebruik de Gfacility Query Builder om uw overzicht en filters aan te passen zodat u snel en eenvoudig toegang hebt tot al uw catering activiteiten.
Instant meldingen
Verstuur automatisch meldingen over het genereren, bijwerken of verwijderen van onderhoudstaken.
Werkstroom
Profileer uw bedrijf en verhoog de productiviteit van uw team door middel van het aanpassen van de workflow aan uw bedrijfsvoorwaarden.
Analyse en rapporten
Gebruik KPI's om praktische inzichten te verwerven en verbeter het besluitvormingsproces en de efficiëntie.
Microsoft 365 & Google Agenda
Voeg bezoekers en catering toe en update informatie direct vanuit Office 365 of Google Agenda en voorkom zo dubbele input of gewissel tussen apps.
Geavanceerde bedrijfsregels
Implementeer uw eigen bedrijfscatering beleid. Beheer automatisch de catering boekingen, goedkeuringen en aanvragen met de facility management software.
Communicatie
Effectieve communicatie met stakeholders met één enkel gecentraliseerd platform.
Waarderingen
Krijg waardevolle inzichten in de voorkeuren van je medewerkers door middel van feedback en verbeter hiermee de catering in je bedrijf aan.