{"id":3066,"date":"2026-01-23T13:20:12","date_gmt":"2026-01-23T13:20:12","guid":{"rendered":"https:\/\/gfacility.com\/?post_type=knowledgebase&#038;p=3066"},"modified":"2026-01-23T15:42:58","modified_gmt":"2026-01-23T15:42:58","slug":"new-02a-masterdata","status":"publish","type":"knowledgebase","link":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/","title":{"rendered":"NEW-02C-Gebruikers"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"font-family: 'Inter', -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif; line-height: 1.6; color: #374151; max-width: 960px; margin: 0 auto; font-size: 17px;\">\n    \n    <!-- Header -->\n    <div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n        <span style=\"display: block; color: #2563eb; font-weight: 700; text-transform: uppercase; font-size: 0.85em; letter-spacing: 0.05em; margin-bottom: 0.5em;\">Masterdata<\/span>\n        <h1 style=\"font-size: 2.5em; font-weight: 800; color: #111827; margin: 0 0 0.5em 0; letter-spacing: -0.025em; line-height: 1.1;\">Gebruikers<\/h1>\n        <p style=\"font-size: 1.25em; color: #374151; margin-bottom: 1.5em; line-height: 1.6;\">\n            In dit onderdeel beheer je alle personen die toegang hebben tot Gfacility, van interne medewerkers tot externe leveranciers.\n        <\/p>\n\n        <!-- Blue Info Block -->\n        <div style=\"background-color: #eff6ff; border-left: 4px solid #2563eb; padding: 1.5em; border-radius: 0 8px 8px 0;\">\n            <strong style=\"display: block; color: #111827; margin-bottom: 5px;\">Voordat je begint<\/strong>\n            <p style=\"margin: 0; color: #374151; font-size: 0.95em;\">\n                Zorg dat je eerst de <strong>Organisatiestructuur<\/strong> en <strong>Locatiestructuur<\/strong> hebt ingericht voordat je gebruikers gaat toevoegen of importeren. Je zult deze waarden namelijk moeten selecteren in het gebruikersprofiel (zoals afdeling en standplaats). Als deze nog niet bestaan, kun je het profiel niet correct invullen.\n            <\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n\n    <!-- Aan de slag instructie -->\n    <div style=\"margin-bottom: 4em;\">\n        <h2 style=\"font-size: 1.75em; font-weight: 700; color: #111827; margin-bottom: 0.75em;\">Aan de slag: Gebruikers beheren<\/h2>\n        \n        <div style=\"background-color: #ffffff; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); margin-bottom: 25px;\">\n            <strong style=\"display: block; margin-bottom: 10px; color: #111827;\">Hoe kom je hier?<\/strong>\n            <ol style=\"margin: 0; padding-left: 1.2em; color: #374151;\">\n                <li style=\"margin-bottom: 5px;\">Klik in de navigatiebalk op <strong>Alle modules<\/strong> (blokjes icoon).<\/li>\n                <li style=\"margin-bottom: 5px;\">Selecteer <strong>Gebruikers<\/strong> in de lijst.<\/li>\n                <li>Je ziet nu het overzicht. Klik rechtsboven op <strong>+ Nieuwe gebruiker toevoegen<\/strong> om handmatig een profiel aan te maken.<\/li>\n            <\/ol>\n        <\/div>\n        \n        <!-- Screenshot Placeholder -->\n        <div style=\"width: 100%; background-color: #f3f4f6; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; min-height: 400px; display: flex; align-items: center; justify-content: center; color: #9ca3af; margin-bottom: 10px;\">\n            <span style=\"font-weight: 500;\">[Plaats hier screenshot: Gebruikersformulier \/ Overzicht]<\/span>\n        <\/div>\n        <p style=\"font-size: 0.9em; color: #4b5563; font-style: italic; margin-top: 10px;\">\n            Het formulier voor een nieuwe gebruiker bevat diverse tabbladen. Hieronder lichten we de velden toe.\n        <\/p>\n    <\/div>\n\n    <!-- Detail uitleg velden -->\n    <div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n        <h2 style=\"font-size: 1.75em; font-weight: 700; color: #111827; margin-bottom: 1em;\">Toelichting van de velden<\/h2>\n        \n        <!-- 1. Algemene Informatie -->\n        <div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n            <h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: 700; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">1. Algemene Informatie<\/h3>\n            <ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0; color: #374151; line-height: 1.6;\">\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Voornaam &#038; Achternaam:<\/strong> De offici\u00eble naam van de gebruiker.\n                <\/li>\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">E-mailadres:<\/strong> Dit is tevens de gebruikersnaam om in te loggen.\n                <\/li>\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Telefoonnummer:<\/strong> Handig voor receptie of support om contact op te nemen.\n                <\/li>\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Klasse (Type):<\/strong>\n                    <div style=\"margin-top: 5px; padding-left: 10px; border-left: 2px solid #e5e7eb; color: #4b5563; font-size: 0.95em;\">\n                        \u2022 <em>Gebruiker:<\/em> Een standaard interne medewerker.<br>\n                        \u2022 <em>Extern:<\/em> Iemand van buitenaf (bijv. leverancier, consultant).<br>\n                        \u2022 <em>Groep:<\/em> Een functioneel account (bijv. &#8216;Receptie Mailbox&#8217;) dat als organisator van meetings kan optreden.\n                    <\/div>\n                    <em style=\"display: block; margin-top: 5px; color: #4b5563; font-size: 0.9em;\">Let op: Dit veld is puur bedoeld voor categorisering. Het bepaalt <strong>niet<\/strong> noodzakelijk wat je wel of niet mag doen in het systeem (dat wordt bepaald door de Groep).<\/em>\n                <\/li>\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Personeelsnummer:<\/strong> Uniek ID (vaak uit HR-systeem).\n                <\/li>\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Kenteken:<\/strong> Niet verplicht, maar nuttig als je een integratie met een parkeerbeheersysteem wilt opzetten (bijv. voor automatische toegang via kentekenherkenning).\n                <\/li>\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Dashboard template:<\/strong> Bepaalt welk dashboard op de voorpagina wordt getoond voor deze gebruiker (bijv. een &#8216;Mijn Meldingen&#8217; dashboard voor eindgebruikers vs. een &#8216;KPI Dashboard&#8217; voor managers).\n                <\/li>\n                <li>\n                    <strong style=\"color: #111827;\">E-mail aanmelding:<\/strong> Vink dit uit als deze gebruiker geen e-mails mag ontvangen vanuit het systeem (bijv. voor functionele accounts).\n                <\/li>\n            <\/ul>\n        <\/div>\n\n        <!-- 2. Rechten & Toegang -->\n        <div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n            <h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: 700; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">2. Rechten &#038; Toegang<\/h3>\n            <ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0; color: #374151; line-height: 1.6;\">\n                <li>\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Groep:<\/strong> Geef hier aan tot welke groepen de gebruiker behoort. De inrichting van de groepen zelf (wat ze mogen) gebeurt elders in het systeem.\n                    <br><em style=\"font-size: 0.95em; color: #4b5563;\">Een gebruiker kan tot <strong>meerdere groepen<\/strong> behoren en krijgt daarmee de gecombineerde rechten van al die groepen.<\/em>\n                <\/li>\n            <\/ul>\n        <\/div>\n\n        <!-- 3. Organisatie & Hi\u00ebrarchie -->\n        <div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n            <h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: 700; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">3. Organisatie &#038; Hi\u00ebrarchie<\/h3>\n            <ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0; color: #374151; line-height: 1.6;\">\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Organisatie:<\/strong> De hoofdentiteit of afdeling waar de gebruiker onder valt.\n                <\/li>\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Locatie:<\/strong> De vaste standplaats (bijv. Hoofdkantoor Amsterdam).\n                <\/li>\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Manager:<\/strong> De leidinggevende. Dit veld is beschikbaar om in te richten voor bijvoorbeeld goedkeuringsprocessen (workflows) en hi\u00ebrarchische rapportages.\n                <\/li>\n                <li>\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Assistent:<\/strong> Iemand die namens deze gebruiker mag handelen. Dit veld is beschikbaar om in te richten voor delegaties, zodat de assistent taken kan overnemen of notificaties ontvangt.\n                <\/li>\n            <\/ul>\n        <\/div>\n\n        <!-- 4. Financi\u00ebn -->\n        <div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n            <h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: 700; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">4. Financi\u00ebn<\/h3>\n            <ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0; color: #374151; line-height: 1.6;\">\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Kostenplaatsen:<\/strong> Je kunt hier een standaard kostenplaats of andere financi\u00eble waarde opgeven als <em>default<\/em> waarde. Binnen de <span style=\"color: #2563eb;\">Financi\u00eble module<\/span> wordt bepaald of je hiervan gebruik maakt en wat de regels zijn, maar de optie is er om het hier actief op te maken bij de gebruiker.\n                <\/li>\n            <\/ul>\n        <\/div>\n\n        <!-- 5. Systeemvoorkeuren -->\n        <div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n            <h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: 700; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">5. Systeemvoorkeuren<\/h3>\n            <ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0; color: #374151; line-height: 1.6;\">\n                <li style=\"margin-bottom: 1em;\">\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Taal:<\/strong> Wordt standaard automatisch afgeleid van de browserinstellingen van de gebruiker, maar kan in de oplossing handmatig worden gewijzigd.\n                <\/li>\n                <li>\n                    <strong style=\"color: #111827;\">Tijdzone:<\/strong> Wordt automatisch afgeleid van de primaire organisatie die aan de gebruiker is gekoppeld.\n                <\/li>\n            <\/ul>\n        <\/div>\n\n        <!-- 6. Gebruikersprofiel -->\n        <div style=\"margin-bottom: 4em;\">\n            <h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: 700; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">6. Gebruikersprofiel (Zelfservice)<\/h3>\n            <p style=\"color: #374151; margin-bottom: 0.5em;\">\n                Naast het administratieve beheer, kan de gebruiker ook zelf zijn profiel inzien en (afhankelijk van rechten) wijzigen. Dit gaat via het profiel-icoontje linksonder in het menu > <strong>Profiel wijzigen<\/strong>.\n            <\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n\n    <!-- Integraties & Licenties (Card Grid Style) -->\n    <div style=\"margin-bottom: 4em;\">\n        <h2 style=\"font-size: 1.75em; font-weight: 700; color: #111827; margin-bottom: 1em;\">Integraties &#038; Licenties<\/h2>\n        \n        <div style=\"display: flex; gap: 20px; flex-wrap: wrap;\">\n            \n            <!-- Card 1: Sync -->\n            <div style=\"flex: 1 1 300px; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); background-color: #ffffff;\">\n                <strong style=\"display: block; color: #111827; margin-bottom: 10px; font-size: 1.1em;\">Synchronisatiebeheer<\/strong>\n                <p style=\"margin: 0 0 15px 0; color: #374151; font-size: 0.95em;\">\n                    Gebruikers kunnen automatisch worden aangemaakt en bijgewerkt via koppelingen met Microsoft Entra ID of Google Workspace. Bekijk de <a href=\"#\" style=\"color: #2563eb; text-decoration: underline;\">Integraties module<\/a> om te zien hoe je dit opzet en hoe je standaardwaarden (defaults) instelt voor nieuwe gebruikers.\n                <\/p>\n                <div style=\"background-color: #f9fafb; padding: 10px; border-radius: 4px; font-size: 0.9em; color: #4b5563;\">\n                    <strong>Tip:<\/strong> Vink <em>&#8220;Disable Sync&#8221;<\/em> aan in het gebruikersprofiel als je handmatige wijzigingen wilt doen die niet overschreven mogen worden door de automatische sync.\n                <\/div>\n            <\/div>\n\n            <!-- Card 2: License -->\n            <div style=\"flex: 1 1 300px; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); background-color: #ffffff;\">\n                <strong style=\"display: block; color: #111827; margin-bottom: 10px; font-size: 1.1em;\">Licentie Status<\/strong>\n                <p style=\"margin: 0 0 15px 0; color: #374151; font-size: 0.95em;\">\n                    Linksonder in het profiel zie je de actuele status van de gebruiker:\n                <\/p>\n                <ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0; color: #374151; font-size: 0.95em;\">\n                    <li style=\"margin-bottom: 8px;\">\n                        \u2705 <strong style=\"color: #16a34a;\">Gelicentieerd:<\/strong> Heeft toegang en telt mee voor licenties.\n                    <\/li>\n                    <li>\n                        \u274c <strong style=\"color: #dc2626;\">Niet Gelicentieerd:<\/strong> Geen toegang, niet opzoekbaar. (Op bestaande records, zoals historie, blijft de gebruiker wel zichtbaar).\n                    <\/li>\n                <\/ul>\n            <\/div>\n\n        <\/div>\n    <\/div>\n\n<\/div>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"knowledgebase-tags":[34],"class_list":["post-3066","knowledgebase","type-knowledgebase","status-publish","hentry","knowledgebase-tags-masterdata"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>NEW-02C-Gebruikers - Gfacility<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"NEW-02C-Gebruikers - Gfacility\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Masterdata Gebruikers In dit onderdeel beheer je alle personen die toegang hebben tot Gfacility, van interne medewerkers tot externe leveranciers. Voordat je begint Zorg dat je eerst de Organisatiestructuur en Locatiestructuur hebt ingericht voordat je gebruikers gaat toevoegen of importeren. Je zult deze waarden namelijk moeten selecteren in het gebruikersprofiel (zoals afdeling en standplaats). Als [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Gfacility\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-01-23T15:42:58+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minuten\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"NEW-02C-Gebruikers - Gfacility","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"NEW-02C-Gebruikers - Gfacility","og_description":"Masterdata Gebruikers In dit onderdeel beheer je alle personen die toegang hebben tot Gfacility, van interne medewerkers tot externe leveranciers. Voordat je begint Zorg dat je eerst de Organisatiestructuur en Locatiestructuur hebt ingericht voordat je gebruikers gaat toevoegen of importeren. Je zult deze waarden namelijk moeten selecteren in het gebruikersprofiel (zoals afdeling en standplaats). Als [&hellip;]","og_url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/","og_site_name":"Gfacility","article_modified_time":"2026-01-23T15:42:58+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"3 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/","url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/","name":"NEW-02C-Gebruikers - Gfacility","isPartOf":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/#website"},"datePublished":"2026-01-23T13:20:12+00:00","dateModified":"2026-01-23T15:42:58+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/new-02a-masterdata\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"NEW-02C-Gebruikers"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/#website","url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/","name":"Gfacility","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase\/3066","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase"}],"about":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/knowledgebase"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3066"}],"wp:term":[{"taxonomy":"knowledgebase-tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase-tags?post=3066"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}