{"id":2959,"date":"2026-01-15T12:48:50","date_gmt":"2026-01-15T12:48:50","guid":{"rendered":"https:\/\/gfacility.com\/?post_type=knowledgebase&p=2959"},"modified":"2026-01-15T12:48:51","modified_gmt":"2026-01-15T12:48:51","slug":"reservering-maken-via-webapplicatie","status":"publish","type":"knowledgebase","link":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/","title":{"rendered":"Reservering maken via Gfacility\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Om ruimtes te reserveren, diensten en catering aan te vragen, of bezoekers aan te melden, kun je de webapplicatie<\/a> van Gfacility gebruiken. Alles regel je snel en gemakkelijk op \u00e9\u00e9n plek. Hieronder lees je hoe het werkt.<\/p>\n\n\n\n

Wat kun je boeken?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Ruimtereservering:<\/strong>\u00a0Reserveer een ruimte op een bepaalde tijd en stel de gewenste opstelling in.<\/li>\n\n\n\n
  2. Dienstreservering:<\/strong>\u00a0Reserveer niet-consumeerbare items, zoals een flipover of dienstfiets, die je later weer inlevert.<\/li>\n\n\n\n
  3. Product:<\/strong>\u00a0Bestel consumeerbare items, zoals catering of bloemen.<\/li>\n\n\n\n
  4. Deelnemers:<\/strong>\u00a0Nodig personen uit voor je vergadering en kondig deze eventueel aan bij de receptie.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \n

    Let op!<\/strong> De opties in Gfacility kunnen afwijken op basis van de instellingen die binnen jouw organisatie zijn ingesteld door de functioneel beheerders.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Inloggen in Gfacility<\/h2>\n\n\n\n

    Log in bij Gfacility<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Een boeking maken via Gfacility<\/h2>\n\n\n\n

    Begin je boeking<\/h3>\n\n\n\n

    Klik op Voeg toe<\/strong> en vervolgens op Vergadering<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    3. Boekingsscherm<\/h3>\n\n\n\n

    Het boekingsscherm opent. Het bestaat uit twee delen:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Linkerzijde:<\/strong>\u00a0Overzicht van je boeking, waar je alle details kunt bekijken en bewerken.<\/li>\n\n\n\n
    • Rechterzijde:<\/strong>\u00a0Catalogus om ruimtes, producten en diensten toe te voegen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      4. Boekingsoverzicht (linkerzijde)<\/h3>\n\n\n\n

      Om de boeking te maken, vul je in het boekingsoverzicht de volgende gegevens in:<\/p>\n\n\n\n

      5.1 Algemene gegevens |\u00a0<\/strong>Klik om uit te klappen<\/em><\/summary>\n

      (f) Boekingstype:<\/strong> Dit bepaalt welke objecten beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld: voor interne vergaderingen kun je geen catering toevoegen, maar voor vergaderingen met externe deelnemers wel. Beschikbare opties kunnen automatisch worden bijgewerkt op basis van toegevoegde deelnemers.<\/p>\n\n\n\n

      (g) Titel:<\/strong> Geef je boeking een duidelijke naam.<\/p>\n\n\n\n

      (h) Datum en tijd:<\/strong> Stel de start- en eindtijden van je vergadering in.<\/p>\n\n\n\n

      (i) Agenda Synchronisatie:<\/strong> Als dit aanstaat, wordt je boeking gesynchroniseerd met je agenda. Veranderingen in je agenda worden automatisch doorgevoerd in Gfacility, inclusief verplaatsingen of annuleringen.<\/p>\n\n\n\n

      (j) Team \/ meet link:<\/strong> Voeg een videoconferentie toe aan de agenda-uitnodiging (optioneel, alleen beschikbaar als synchronisatie is ingeschakeld).<\/p>\n\n\n\n

      (k) Omschrijving:<\/strong> Geef een korte beschrijving van de afspraak. Deze wordt in de uitnodiging opgenomen.<\/p>\n\n\n\n

      (l) Organisatie:<\/strong> Selecteer voor welke afdeling de boeking is. Dit is vaak standaard ingesteld op jouw afdeling.<\/p>\n\n\n\n

      (m) Kostenplaatsen:<\/strong> Vul eventuele extra kostenplaatsen in, als dit vereist is.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      <\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

      5.2 Deelnemers toevoegen |<\/strong>\u00a0Klik om uit te klappen<\/em><\/summary>\n

      Je kunt zowel interne als externe deelnemers toevoegen:<\/p>\n\n\n\n

      (n) Deelnemers toevoegen: <\/strong>Klik op toevoegen deelnemer.<\/p>\n\n\n\n

      (n1) <\/strong>Voeg collega\u2019s toe via de zoekbalk.<\/p>\n\n\n\n

      (n2)<\/strong> Voeg externe deelnemers toe via de +<\/strong> knop en vul de benodigde gegevens in (voornaam, achternaam, bedrijf en e-mail).<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      (p) Details van een deelnemer:<\/strong> Bekijk extra informatie via het i<\/strong>-icoon.<\/p>\n\n\n\n

      (p1) Gastheer of organisator markeren:<\/strong> Een interne deelnemer kun je via het i<\/strong>-icoon als organisator of gastheer markeren. De organisator is ook de organisator van de Outlook-afspraak, mits je rechten hebt om deze in te stellen.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"(q) Deelnemers aankondigen bij receptie:<\/strong> Externe deelnemers worden automatisch aangekondigd bij de receptie, interne deelnemers niet.<\/p>\n\n\n\n

      (r) Deelname status wijzigen:<\/strong> Je kunt de deelnemersstatus aanpassen naar verplicht<\/strong>, optioneel<\/strong> of niet uitnodigen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      (s) Deelnemer verwijderen:<\/strong> Het is mogelijk een deelnemer te verwijderen, behalve als deze de organisator of gastheer is. Je moet de rol eerst aan iemand anders toewijzen voordat je de deelnemer kunt verwijderen.<\/p>\n\n\n\n

      (t) Extra deelnemers<\/strong>: zijn er extra deelnemers die je niet wilt toevoegen als deelnemers, dan kun je deze opplussen zodat het totaal aantal deelnemers klopt.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      <\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

      5.3 Ruimte toevoegen |<\/strong>\u00a0Klik om uit te klappen<\/em><\/summary>\n

      In dit onderdeel voeg je een ruimte toe via het zoekvenster. Je kunt de volgende handelingen verrichten:<\/p>\n\n\n\n

      (u) Ruimte toevoegen: <\/strong>Klik op + toevoegen ruimte<\/strong> om de catalogus te openen of gebruik het zoekicoon<\/strong> om snel op naam te zoeken en een ruimte te selecteren.<\/p>\n\n\n\n

      (v) Details van een ruimte bekijken:<\/strong> Bekijk de details van de ruimte door op het i<\/strong>-icoon te klikken.<\/p>\n\n\n\n

      (v1) Ruimte markeren als organisator:<\/strong> check met Valon<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      (v2) Opmerkingen toevoegen aan ruimte:<\/strong> Voeg een opmerking of notitie toe via het i<\/strong>-icoon.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      (w) Hoofdruimte markeren:<\/strong> Markeer een ruimte als hoofdruimte. De hoofdruimte wordt gebruikt als locatie voor het leveren van diensten en producten. Er kan maar \u00e9\u00e9n ruimte als hoofdruimte worden geselecteerd.<\/p>\n\n\n\n

      (x) Ruimte verwijderen:<\/strong> Het is mogelijk een ruimte te verwijderen.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      <\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

      5.4 Producten toevoegen |<\/strong>\u00a0Klik om uit te klappen<\/em><\/summary>\n

      In dit onderdeel voeg je producten toe via het zoekvenster. Je kunt de volgende handelingen verrichten:<\/p>\n\n\n\n

      (y) Product toevoegen: <\/strong>Klik op + toevoegen product<\/strong> om de catalogus te openen of gebruik het zoekicoon<\/strong> om snel op naam te zoeken en een product te selecteren.<\/p>\n\n\n\n

      (z) Aantal producten aanpassen:<\/strong> Pas het aantal producten aan. Let op dat het minimale aantal niet verlaagd kan worden als er een minimale bestelhoeveelheid is ingesteld.<\/p>\n\n\n\n

      (aa) Details van een product bekijken:<\/strong> Bekijk de details van het product via het i<\/strong>-icoon.<\/p>\n\n\n\n

      (aa1) Levertijd aanpassen:<\/strong> Pas de levertijd van het product aan via het i<\/strong>-icoon, indien deze afwijkt van de starttijd van de boeking. De levertijd moet binnen de start- en eindtijd van de boeking vallen.<\/p>\n\n\n\n

      (aa2) Opmerking toevoegen aan product:<\/strong> Voeg een opmerking of notitie toe via het i<\/strong>-icoon.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      <\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

      5.5 Diensten toevoegen |\u00a0<\/strong>Klik om uit te klappen<\/em><\/summary>\n

      In dit onderdeel voeg je diensten toe via het zoekvenster. Je kunt de volgende handelingen verrichten:<\/p>\n\n\n\n

      (bb)<\/strong> Dienst toevoegen: <\/strong>Klik op + toevoegen dienst<\/strong> om de catalogus te openen of gebruik het zoekicoon<\/strong> om snel op naam te zoeken en een dienst te selecteren.<\/p>\n\n\n\n

      (cc) Details van een dienst bekijken:<\/strong> Bekijk de details van de dienst via het i<\/strong>-icoon.<\/p>\n\n\n\n

      (cc1) Opmerking toevoegen aan dienst:<\/strong> Voeg een opmerking of notitie toe via het i<\/strong>-icoon.<\/p>\n\n\n\n

      <\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      5. Catalogus (rechterzijde)<\/h3>\n\n\n\n

      In de catalogus kun je kiezen tussen ruimtes<\/strong>, producten<\/strong> en diensten<\/strong>. Gebruik de filters en zoekfunctie om objecten snel te vinden.<\/p>\n\n\n\n

      Filteropties |\u00a0<\/strong>Klik om uit te klappen<\/em><\/summary>\n

      (a) Zoeken:<\/strong> Typ de naam van het object.<\/p>\n\n\n\n

      (b) Filteren:<\/strong> Gebruik filters voor een snellere selectie.<\/p>\n\n\n\n

      (c) Icoon hover:<\/strong> Houd je muis boven het “i”-icoon voor meer informatie.<\/p>\n\n\n\n

      (d) Favorieten:<\/strong> Voeg objecten toe aan je favorieten zodat ze voortaan bovenaan verschijnen.<\/p>\n\n\n\n

      (e) Toevoegen<\/strong>: Klik op Toevoegen <\/strong>om een object toe te voegen aan je boeking. Voor ruimtes en diensten geldt dat je ze maar \u00e9\u00e9n keer kunt toevoegen. Producten kun je meerdere keren toevoegen, bijvoorbeeld als je op verschillende momenten koffie wilt bestellen.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      <\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

      \n

      Tip!<\/strong> Controleer voordat je objecten toevoegt de datum, tijd en organisatie<\/strong> in het boekingsoverzicht. Dit kan namelijk invloed hebben op de getoonde resultaten.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

      6 Conflicten oplossen<\/h3>\n\n\n\n

      Als er conflicten ontstaan, bijvoorbeeld door onbeschikbaarheid of dubbele boekingen, krijg je een overzicht van de conflicten. Deze moeten eerst worden opgelost voordat je de boeking kunt opslaan.<\/p>\n\n\n\n

      7 Boeking voltooien<\/h3>\n\n\n\n

      Als alles correct is ingevuld, klik je op Boeking maken<\/strong> om de boeking definitief te maken.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"knowledgebase-tags":[],"class_list":["post-2959","knowledgebase","type-knowledgebase","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nReservering maken via de Gfacility webapplicatie<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Boek eenvoudig ruimtes, catering en diensten via de Gfacility webapplicatie. Volg onze stap-voor-stap handleiding voor het aanmaken van boekingen en deelnemersbeheer.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Reservering maken via de Gfacility webapplicatie\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Boek eenvoudig ruimtes, catering en diensten via de Gfacility webapplicatie. Volg onze stap-voor-stap handleiding voor het aanmaken van boekingen en deelnemersbeheer.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Gfacility\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-01-15T12:48:51+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/gfacility.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-10.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"310\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"93\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7 minuten\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Reservering maken via de Gfacility webapplicatie","description":"Boek eenvoudig ruimtes, catering en diensten via de Gfacility webapplicatie. Volg onze stap-voor-stap handleiding voor het aanmaken van boekingen en deelnemersbeheer.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Reservering maken via de Gfacility webapplicatie","og_description":"Boek eenvoudig ruimtes, catering en diensten via de Gfacility webapplicatie. Volg onze stap-voor-stap handleiding voor het aanmaken van boekingen en deelnemersbeheer.","og_url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/","og_site_name":"Gfacility","article_modified_time":"2026-01-15T12:48:51+00:00","og_image":[{"width":310,"height":93,"url":"https:\/\/gfacility.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-10.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"7 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/","url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/","name":"Reservering maken via de Gfacility webapplicatie","isPartOf":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/gfacility.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-10.png","datePublished":"2026-01-15T12:48:50+00:00","dateModified":"2026-01-15T12:48:51+00:00","description":"Boek eenvoudig ruimtes, catering en diensten via de Gfacility webapplicatie. Volg onze stap-voor-stap handleiding voor het aanmaken van boekingen en deelnemersbeheer.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/#primaryimage","url":"https:\/\/gfacility.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-10.png","contentUrl":"https:\/\/gfacility.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-10.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reservering-maken-via-webapplicatie\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Reservering maken via Gfacility\u00a0"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/#website","url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/","name":"Gfacility","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase\/2959","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase"}],"about":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/knowledgebase"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2959"}],"wp:term":[{"taxonomy":"knowledgebase-tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase-tags?post=2959"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}