{"id":2938,"date":"2026-01-15T12:28:37","date_gmt":"2026-01-15T12:28:37","guid":{"rendered":"https:\/\/gfacility.com\/?post_type=knowledgebase&#038;p=2938"},"modified":"2026-04-16T12:27:53","modified_gmt":"2026-04-16T12:27:53","slug":"ruimtebeheer-microsoft-configureren","status":"publish","type":"knowledgebase","link":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/","title":{"rendered":"Ruimtebeheer in Microsoft\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"font-family: 'Inter', -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif; line-height: 1.6; color: #374151; max-width: 960px; margin: 0 auto; font-size: 17px;\">\n\n<!-- Header -->\n<div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n<span style=\"display: block; color: #2563eb; font-weight: bold; text-transform: uppercase; font-size: 0.85em; letter-spacing: 0.05em; margin-bottom: 0.5em;\">Integraties<\/span>\n<h1 style=\"font-size: 2.5em; font-weight: 800; color: #111827; margin: 0 0 0.5em 0; letter-spacing: -0.025em; line-height: 1.1;\">Ruimtebeheer in Microsoft configureren<\/h1>\n<p style=\"font-size: 1.25em; color: #374151; margin-bottom: 1.5em; line-height: 1.6;\">Gfacility maakt gebruik van Microsoft Rooms voor het reserveren van ruimten. Het is essentieel dat de ruimten correct geconfigureerd worden om een soepele samenwerking met Gfacility te garanderen. In dit artikel vind je de stappen voor het aanmaken van ruimten, het configureren van resourceplanning, en het inrichten van de Room Finder zodat gebouwnamen en verdiepingen correct worden weergegeven \u2014 zowel in Outlook als in Gfacility.<\/p>\n\n<!-- Blue Info Block -->\n<div style=\"background-color: #eff6ff; border-left: 4px solid #2563eb; padding: 1.5em; border-radius: 0 8px 8px 0;\">\n<strong style=\"display: block; color: #111827; margin-bottom: 5px;\">Voordat je begint<\/strong>\n<p style=\"margin: 0; color: #374151; font-size: 0.95em;\">Zorg dat je beschikt over de juiste rechten voordat je aan de slag gaat.<\/p>\n<ul style=\"margin: 10px 0 0 0; padding-left: 1.2em; color: #374151; font-size: 0.95em;\">\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\"><strong>Exchange Administrator-rechten:<\/strong> Je hebt toegang nodig tot het Exchange Admin Center en Exchange Online PowerShell om ruimte-mailboxen en room lists te beheren.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\"><strong>PowerShell:<\/strong> Voor het aanmaken van room lists en het instellen van ruimte-eigenschappen (zoals gebouw, verdieping en capaciteit) is Exchange Online PowerShell vereist.<\/li>\n<li><strong>Ruimten niet verbergen:<\/strong> Door instellingen toe te passen is het mogelijk om ruimten te verbergen in de directory. Echter, het gebruik van deze functie voorkomt de mogelijkheid om te koppelen met Gfacility. Het wordt daarom afgeraden om deze functie te gebruiken.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<!-- Stap 1: Ruimten aanmaken -->\n<div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n<h2 style=\"font-size: 1.75em; font-weight: bold; color: #111827; margin-bottom: 0.75em;\">1. Ruimten aanmaken<\/h2>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">Elke fysieke vergaderruimte heeft een eigen ruimte-mailbox nodig in Exchange Online. Dit is de basis voor zowel Room Finder als de koppeling met Gfacility.<\/p>\n\n<div style=\"background-color: #ffffff; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); margin-bottom: 25px;\">\n<strong style=\"display: block; margin-bottom: 10px; color: #111827;\">Via het Exchange Admin Center<\/strong>\n<ol style=\"margin: 0; padding-left: 1.2em; color: #374151;\">\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\">Ga naar het <strong>Exchange Admin Center<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\">Navigeer naar <strong>Ontvangers \u2192 Resources<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\">Klik op <strong>+ Ruimte-resource toevoegen<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\">Vul de <strong>Naam<\/strong> en het <strong>e-mailadres<\/strong> in en klik op Volgende.<\/li>\n<li>Stel eigenschappen in zoals <strong>Capaciteit<\/strong> en <strong>Locatie<\/strong>, en voltooi het proces.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n<div style=\"background-color: #ffffff; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); margin-bottom: 25px;\">\n<strong style=\"display: block; margin-bottom: 10px; color: #111827;\">Via PowerShell<\/strong>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5;\"><code>New-Mailbox -Name \"Vergaderzaal 1\" -Room -PrimarySmtpAddress \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\"<\/code><\/pre>\n<\/div>\n\n<p style=\"color: #374151;\">Volg de <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/nl-nl\/microsoft-365\/admin\/manage\/room-and-equipment-mailboxes?view=o365-worldwide#set-up-room-and-equipment-mailboxes\" style=\"color: #2563eb; text-decoration: underline;\">offici\u00eble instructie van Microsoft<\/a> voor een volledig overzicht.<\/p>\n<\/div>\n\n<!-- Stap 2: Beheerder toewijzen -->\n<div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n<h2 style=\"font-size: 1.75em; font-weight: bold; color: #111827; margin-bottom: 0.75em;\">2. Beheerder toewijzen aan ruimte<\/h2>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">Om de instellingen van een ruimte te kunnen configureren heb je rechten nodig. <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/nl-nl\/exchange\/recipients-in-exchange-online\/manage-resource-mailboxes#booking-delegates\" style=\"color: #2563eb; text-decoration: underline;\">Stel jezelf via het Exchange Admin Centre in als gedelegeerde met volledige toegang<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n<!-- Stap 3: Resourceplanning configureren -->\n<div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n<h2 style=\"font-size: 1.75em; font-weight: bold; color: #111827; margin-bottom: 0.75em;\">3. Resourceplanning configureren<\/h2>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">De mogelijkheden voor het instellen van ruimten in Outlook lijken in eerste opzicht beperkt, maar wanneer er gewerkt wordt vanuit het postvak van de ruimte ontvouwen de mogelijkheden zich.<\/p>\n\n<div style=\"background-color: #ffffff; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); margin-bottom: 25px;\">\n<strong style=\"display: block; margin-bottom: 10px; color: #111827;\">Stappen<\/strong>\n<ol style=\"margin: 0; padding-left: 1.2em; color: #374151;\">\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\">Ga naar Outlook en <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/nl-nl\/office\/het-postvak-van-een-andere-gebruiker-openen-a909ad30-e413-40b5-a487-0ea70b763081\" style=\"color: #2563eb; text-decoration: underline;\">open de betreffende ruimte als ander postvak<\/a>.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\">Klik op <strong>Instellingen<\/strong> en navigeer naar <strong>Resourceplanning<\/strong>.<\/li>\n<li>Hier kun je vervolgens opties voor plannen instellen, en personen of groepen machtigen om de zaal te boeken.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n<p style=\"color: #374151;\">Je kunt hier onder andere instellen of vergaderverzoeken automatisch worden geaccepteerd, wie de zaal mag boeken, en hoe om te gaan met conflicten bij herhalende reserveringen.<\/p>\n<\/div>\n\n<!-- Stap 4: Room Finder configureren -->\n<div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n<h2 style=\"font-size: 1.75em; font-weight: bold; color: #111827; margin-bottom: 0.75em;\">4. Room Finder configureren<\/h2>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">Bovenstaande acties zijn voldoende om gebruik te maken van de basisfunctionaliteit in Gfacility. Om gebruikers nog eenvoudiger de juiste ruimte te laten vinden, kun je de Room Finder configureren. Room Finder toont vergaderruimten gegroepeerd per gebouw, met filters op capaciteit, verdieping en aanwezige apparatuur. Door de gebouwen en verdiepingen toe te voegen wordt via de koppeling de hi\u00ebrarchie van de ruimten in Gfacility nauwkeurig weergegeven.<\/p>\n\n<!-- Waarschuwing -->\n<div style=\"background-color: #fef3c7; border-left: 4px solid #f59e0b; padding: 1.5em; border-radius: 0 8px 8px 0; margin-bottom: 1.5em;\">\n<strong style=\"display: block; color: #92400e; margin-bottom: 5px;\">Belangrijk<\/strong>\n<p style=\"margin: 0; color: #78350f; font-size: 0.95em;\">Room Finder haalt ruimten op uit <strong>room lists<\/strong>, niet uit individuele ruimte-mailboxen. Zonder room list verschijnen je ruimten niet in Room Finder, ook al bestaan ze in Exchange Online.<\/p>\n<\/div>\n\n<!-- Substap 4a -->\n<div style=\"margin-bottom: 2em;\">\n<h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: bold; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">4a. Verbinden met Exchange Online PowerShell<\/h3>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">Installeer indien nodig de module en maak verbinding:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5;\"><code>Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement\nConnect-ExchangeOnline<\/code><\/pre>\n<\/div>\n\n<!-- Substap 4b -->\n<div style=\"margin-bottom: 2em;\">\n<h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: bold; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">4b. Controleer bestaande room lists<\/h3>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">Bekijk of er al room lists bestaan in je omgeving:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5;\"><code>Get-DistributionGroup -RecipientTypeDetails RoomList | Select Name, PrimarySmtpAddress<\/code><\/pre>\n<p style=\"color: #374151; margin-top: 1em;\">Bekijk welke ruimten er in een bestaande room list zitten:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5;\"><code>Get-DistributionGroupMember -Identity \"Naam van room list\" | Select Name<\/code><\/pre>\n<\/div>\n\n<!-- Substap 4c -->\n<div style=\"margin-bottom: 2em;\">\n<h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: bold; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">4c. Room List aanmaken<\/h3>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">Maak een room list aan per gebouw. De naam van de room list verschijnt als gebouwnaam in Room Finder:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5;\"><code>New-DistributionGroup -Name \"Hoofdkantoor Breda\" -RoomList<\/code><\/pre>\n<\/div>\n\n<!-- Substap 4d -->\n<div style=\"margin-bottom: 2em;\">\n<h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: bold; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">4d. Ruimten toevoegen aan de Room List<\/h3>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">Voeg je ruimte-mailboxen toe aan de room list:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5;\"><code>Add-DistributionGroupMember -Identity \"Hoofdkantoor Breda\" -Member \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\"\nAdd-DistributionGroupMember -Identity \"Hoofdkantoor Breda\" -Member \"vergaderzaal2@jouwtenant.com\"<\/code><\/pre>\n<\/div>\n\n<!-- Substap 4e -->\n<div style=\"margin-bottom: 2em;\">\n<h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: bold; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">4e. Gebouwnaam en eigenschappen instellen per ruimte<\/h3>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">Gebruik het <code style=\"background-color: #f3f4f6; padding: 2px 6px; border-radius: 4px; font-size: 0.9em;\">Set-Place<\/code> commando om de eigenschappen per ruimte in te stellen. Deze eigenschappen maken de filters in Room Finder mogelijk:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5;\"><code>Set-Place -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" `\n    -City \"Breda\" `\n    -CountryOrRegion \"NL\" `\n    -State \"Noord-Brabant\" `\n    -Street \"Druivenstraat 47\" `\n    -PostalCode \"4816 KB\" `\n    -Building \"Hoofdkantoor Breda\" `\n    -Floor 0 `\n    -FloorLabel \"Begane grond\" `\n    -Capacity 10 `\n    -DisplayDeviceName \"Scherm\"<\/code><\/pre>\n\n<p style=\"color: #374151; margin-top: 1em; margin-bottom: 0.5em;\">Beschikbare eigenschappen:<\/p>\n<ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0; color: #374151; line-height: 1.6;\">\n<li style=\"margin-bottom: 0.75em;\"><strong style=\"color: #111827;\">-City:<\/strong> De stad waarin het gebouw staat. Room Finder groepeert ruimten op stad.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 0.75em;\"><strong style=\"color: #111827;\">-Building:<\/strong> De gebouwnaam. Dit is wat zichtbaar wordt in Room Finder \u00e9n in Gfacility.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 0.75em;\"><strong style=\"color: #111827;\">-Floor \/ -FloorLabel:<\/strong> Het verdiepingsnummer en de weergavenaam (bijv. &#8220;Begane grond&#8221;).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 0.75em;\"><strong style=\"color: #111827;\">-Capacity:<\/strong> Het maximumaantal personen. Gebruikers kunnen hierop filteren in Room Finder.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 0.75em;\"><strong style=\"color: #111827;\">-DisplayDeviceName:<\/strong> De naam van het scherm\/display in de ruimte (bijv. &#8220;Scherm&#8221;).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 0.75em;\"><strong style=\"color: #111827;\">-AudioDeviceName:<\/strong> Audio-apparatuur (bijv. &#8220;Speakerphone&#8221;).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 0.75em;\"><strong style=\"color: #111827;\">-VideoDeviceName:<\/strong> Video-apparatuur (bijv. &#8220;Camera&#8221;).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 0.75em;\"><strong style=\"color: #111827;\">-IsWheelChairAccessible:<\/strong> Of de ruimte rolstoeltoegankelijk is ($true \/ $false).<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 0.75em;\"><strong style=\"color: #111827;\">-Tags:<\/strong> Extra labels voor filtering (bijv. &#8220;Whiteboard&#8221;, &#8220;Stilteruimte&#8221;).<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n<!-- Substap 4f -->\n<div style=\"margin-bottom: 2em;\">\n<h3 style=\"font-size: 1.2em; font-weight: bold; color: #2563eb; margin-bottom: 1em; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; padding-bottom: 0.5em;\">4f. Controleren<\/h3>\n<p style=\"color: #374151; margin-bottom: 1em;\">Controleer of alles correct is ingesteld:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5;\"><code># Controleer de room list\nGet-DistributionGroupMember -Identity \"Hoofdkantoor Breda\" | Select Name\n\n# Controleer de eigenschappen van een ruimte\nGet-Place -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" | Select DisplayName, City, Building, Floor, Capacity, DisplayDeviceName\n\n# Controleer alle eigenschappen\nGet-Place -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" | Format-List *<\/code><\/pre>\n<\/div>\n\n<!-- Synchronisatie info -->\n<div style=\"background-color: #eff6ff; border-left: 4px solid #2563eb; padding: 1.5em; border-radius: 0 8px 8px 0; margin-bottom: 1.5em;\">\n<strong style=\"display: block; color: #111827; margin-bottom: 5px;\">Synchronisatietijd<\/strong>\n<p style=\"margin: 0; color: #374151; font-size: 0.95em;\">Wijzigingen in ruimte-eigenschappen en room lists kunnen tot <strong>24 uur<\/strong> duren voordat ze zichtbaar zijn in Room Finder in Outlook. Na synchronisatie worden de gebouwnamen en verdiepingen ook via de koppeling in Gfacility weergegeven.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<!-- FAQ -->\n<div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n<h2 style=\"font-size: 1.75em; font-weight: bold; color: #111827; margin-bottom: 1em;\">Veelgestelde vragen (FAQ)<\/h2>\n\n<!-- FAQ 1 -->\n<div style=\"background-color: #ffffff; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); margin-bottom: 15px;\">\n<strong style=\"display: block; margin-bottom: 10px; color: #111827;\">In Gfacility zie ik een &#8220;getal&#8221; in plaats van de gebouwnaam<\/strong>\n<p style=\"margin: 0; color: #374151;\">Dit gebeurt wanneer het <code style=\"background-color: #f3f4f6; padding: 2px 6px; border-radius: 4px; font-size: 0.9em;\">Building<\/code>-veld niet is ingevuld op de ruimte-mailbox. Gfacility toont dan de interne ParentId (een technisch ID) in plaats van een leesbare naam. Los dit op door het gebouw in te voeren via PowerShell:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5; margin-top: 10px;\"><code>Set-Place -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" -Building \"Hoofdkantoor Breda\"<\/code><\/pre>\n<p style=\"margin-top: 10px; color: #374151;\">Heeft de ruimte een <code style=\"background-color: #f3f4f6; padding: 2px 6px; border-radius: 4px; font-size: 0.9em;\">ParentId<\/code> die verwijst naar een gebouw in Microsoft Places? Dan kan het nodig zijn om deze eerst leeg te maken voordat de Building-eigenschap wordt overgenomen:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5; margin-top: 10px;\"><code>Set-Place -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" -ParentId \"\"\nSet-Place -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" -Building \"Hoofdkantoor Breda\"<\/code><\/pre>\n<\/div>\n\n<!-- FAQ 2 -->\n<div style=\"background-color: #ffffff; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); margin-bottom: 15px;\">\n<strong style=\"display: block; margin-bottom: 10px; color: #111827;\">Mijn ruimten verschijnen niet in Room Finder<\/strong>\n<p style=\"margin: 0; color: #374151;\">Room Finder toont alleen ruimten die zijn toegevoegd aan een <strong>room list<\/strong>. Controleer of er een room list bestaat en of je ruimten eraan zijn gekoppeld. Controleer ook of de ruimten niet verborgen zijn in de adreslijst:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5; margin-top: 10px;\"><code>Get-Mailbox -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" | Select HiddenFromAddressListsEnabled<\/code><\/pre>\n<p style=\"margin-top: 10px; color: #374151;\">Deze waarde moet op <code style=\"background-color: #f3f4f6; padding: 2px 6px; border-radius: 4px; font-size: 0.9em;\">False<\/code> staan.<\/p>\n<\/div>\n\n<!-- FAQ 3 -->\n<div style=\"background-color: #ffffff; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); margin-bottom: 15px;\">\n<strong style=\"display: block; margin-bottom: 10px; color: #111827;\">De City-eigenschap blijft leeg ondanks Set-Place<\/strong>\n<p style=\"margin: 0; color: #374151;\">Als de ruimte een <code style=\"background-color: #f3f4f6; padding: 2px 6px; border-radius: 4px; font-size: 0.9em;\">ParentId<\/code> heeft (gekoppeld aan een gebouw via Microsoft Places), wordt de City overgenomen van het bovenliggende gebouw en niet van de ruimte zelf. Controleer of er een ParentId is ingesteld:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5; margin-top: 10px;\"><code>Get-Place -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" | Select ParentId<\/code><\/pre>\n<p style=\"margin-top: 10px; color: #374151;\">Verwijder indien nodig de ParentId en stel de City daarna opnieuw in:<\/p>\n<pre style=\"background-color: #1e293b; color: #e2e8f0; padding: 1em; border-radius: 6px; overflow-x: auto; font-size: 0.9em; line-height: 1.5; margin-top: 10px;\"><code>Set-Place -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" -ParentId \"\"\nSet-Place -Identity \"vergaderzaal1@jouwtenant.com\" -City \"Breda\" -CountryOrRegion \"NL\" -State \"Noord-Brabant\"<\/code><\/pre>\n<\/div>\n\n<!-- FAQ 4 -->\n<div style=\"background-color: #ffffff; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); margin-bottom: 15px;\">\n<strong style=\"display: block; margin-bottom: 10px; color: #111827;\">Ik wil ruimten graag enkel aan bepaalde groepen ter beschikking stellen<\/strong>\n<p style=\"margin: 0; color: #374151;\">Aangezien de bron van ruimtebeheer in Outlook ligt, moet deze instelling daar geconfigureerd worden. De aanbevolen aanpak is om duidelijk in de naam van de ruimte aan te geven dat deze alleen te reserveren is voor een bepaalde groep gebruikers, bijvoorbeeld: <em>Raadszaal (enkel secretariaat)<\/em>. Volg vervolgens de stappen bij <strong>Resourceplanning configureren<\/strong> om personen te machtigen. Gebruik de opties onder &#8220;Machtigingen voor plannen&#8221; om personen of groepen te machtigen.<\/p>\n<\/div>\n\n<!-- FAQ 5 -->\n<div style=\"background-color: #ffffff; border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 8px; padding: 1.5em; box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.05); margin-bottom: 15px;\">\n<strong style=\"display: block; margin-bottom: 10px; color: #111827;\">Wanneer ik een herhalende reservering maak met 1 conflict wordt de hele reeks geweigerd<\/strong>\n<p style=\"margin: 0; color: #374151;\">Outlook vertoont soms verwarrend gedrag bij het verwerken van herhaalde vergaderverzoeken waar individuele herhalingen conflicteren met bestaande reserveringen. De hele reeks wordt dan geweigerd in plaats van enkel het conflict. Volg de stappen bij <strong>Resourceplanning configureren<\/strong> en gebruik de volgende opties onder &#8220;Opties voor plannen&#8221; om conflicten te beheren: <em>Maximaal percentage afzonderlijke conflicten toestaan<\/em> en <em>Maximaal aantal afzonderlijke conflicten toestaan<\/em>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<!-- Handige links -->\n<div style=\"margin-bottom: 3em;\">\n<h2 style=\"font-size: 1.75em; font-weight: bold; color: #111827; margin-bottom: 1em;\">Handige links<\/h2>\n<div style=\"display: flex; gap: 20px; flex-wrap: wrap;\">\n<div style=\"flex: 1 1 300px; background-color: #f0fdf4; border: 1px solid #bbf7d0; border-radius: 8px; padding: 1.5em;\">\n<strong style=\"display: block; color: #166534; margin-bottom: 0.5em;\">Microsoft documentatie<\/strong>\n<ul style=\"margin: 0; padding-left: 1.2em; color: #14532d; font-size: 0.95em;\">\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\"><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/nl-nl\/microsoft-365\/admin\/manage\/room-and-equipment-mailboxes\" style=\"color: #166534;\">Ruimte- en apparatuurmailboxen instellen<\/a><\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\"><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/nl-nl\/outlook\/troubleshoot\/calendaring\/configure-room-finder-rooms-workspaces\" style=\"color: #166534;\">Room Finder configureren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/nl-nl\/exchange\/recipients-in-exchange-online\/manage-resource-mailboxes\" style=\"color: #166534;\">Resource-mailboxen beheren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n<div style=\"flex: 1 1 300px; background-color: #fff7ed; border: 1px solid #fed7aa; border-radius: 8px; padding: 1.5em;\">\n<strong style=\"display: block; color: #9a3412; margin-bottom: 0.5em;\">Gfacility documentatie<\/strong>\n<ul style=\"margin: 0; padding-left: 1.2em; color: #7c2d12; font-size: 0.95em;\">\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\"><a href=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/locaties-ruimtes-beheren-gfacility\/\" style=\"color: #9a3412;\">Locaties en ruimtes beheren<\/a><\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 5px;\"><a href=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/reserveren-via-outlook-gfacility\/\" style=\"color: #9a3412;\">Reserveren via Outlook<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/office-365-integratie-azure-instellen\/\" style=\"color: #9a3412;\">Office 365 integratie instellen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<\/div>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"knowledgebase-tags":[],"class_list":["post-2938","knowledgebase","type-knowledgebase","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Ruimtebeheer in Microsoft configureren voor Gfacility<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Configureer Microsoft Rooms correct voor een naadloze koppeling met Gfacility. Leer alles over resourceplanning, machtigingen, de Roomfinder en Powershell instellingen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Ruimtebeheer in Microsoft configureren voor Gfacility\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Configureer Microsoft Rooms correct voor een naadloze koppeling met Gfacility. Leer alles over resourceplanning, machtigingen, de Roomfinder en Powershell instellingen.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Gfacility\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-04-16T12:27:53+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minuten\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Ruimtebeheer in Microsoft configureren voor Gfacility","description":"Configureer Microsoft Rooms correct voor een naadloze koppeling met Gfacility. Leer alles over resourceplanning, machtigingen, de Roomfinder en Powershell instellingen.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Ruimtebeheer in Microsoft configureren voor Gfacility","og_description":"Configureer Microsoft Rooms correct voor een naadloze koppeling met Gfacility. Leer alles over resourceplanning, machtigingen, de Roomfinder en Powershell instellingen.","og_url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/","og_site_name":"Gfacility","article_modified_time":"2026-04-16T12:27:53+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"5 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/","url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/","name":"Ruimtebeheer in Microsoft configureren voor Gfacility","isPartOf":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/#website"},"datePublished":"2026-01-15T12:28:37+00:00","dateModified":"2026-04-16T12:27:53+00:00","description":"Configureer Microsoft Rooms correct voor een naadloze koppeling met Gfacility. Leer alles over resourceplanning, machtigingen, de Roomfinder en Powershell instellingen.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/ruimtebeheer-microsoft-configureren\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Ruimtebeheer in Microsoft\u00a0"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/#website","url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/","name":"Gfacility","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase\/2938","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase"}],"about":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/knowledgebase"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2938"}],"wp:term":[{"taxonomy":"knowledgebase-tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase-tags?post=2938"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}