{"id":2933,"date":"2026-01-15T12:18:35","date_gmt":"2026-01-15T12:18:35","guid":{"rendered":"https:\/\/gfacility.com\/?post_type=knowledgebase&#038;p=2933"},"modified":"2026-01-15T12:18:36","modified_gmt":"2026-01-15T12:18:36","slug":"taakregels-beheren-automatiseren-gfacility","status":"publish","type":"knowledgebase","link":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/","title":{"rendered":"Taakregels beheren\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"introductie\">INTRODUCTIE<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Wat is een taakregel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Een taakregel is een automatisering waarbij je op basis van een trigger geautomatiseerd een taak kan laten toevoegen volgens een&nbsp;<a href=\"https:\/\/help.gfacility.com\/v1\/docs\/taaksjablonen-beheren\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">taaksjabloon<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhoud<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Deze instructie laat je een aantal stappen zien:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/help.gfacility.com\/v1\/docs\/taakregels#taaksjabloon-raadplegen\">Taaksjabloon raadplegen<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.gfacility.com\/v1\/docs\/taakregels#taaksjabloon-toevoegen\">Taaksjabloon toevoegen<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.gfacility.com\/v1\/docs\/taakregels#taaksjabloon-wijzigen\">Taaksjabloon toevoegen<\/a>.<a href=\"https:\/\/help.gfacility.com\/v1\/docs\/taakregels#taaksjabloon-wijzigen\"><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"taakregels-raadplegen\">TAAKREGELS RAADPLEGEN<\/h2>\n\n\n\n<p>Er zijn twee soorten taakregels:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Taakregels o.b.v. een trigger (melding, reservering, statuswijziging).<\/li>\n\n\n\n<li>Taakregels o.b.v. tijd (volgens planning).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Taakregels o.b.v. trigger<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Om de taakregels te raadplegen ga je naar&nbsp;<strong>Instellingen&nbsp;<\/strong>en klik je op&nbsp;<strong>Helpdesk&nbsp;<\/strong>of&nbsp;<strong>Taken<\/strong>. Onder alle knoppen bevind zich de optie&nbsp;<strong>Taakregel<\/strong>. Binnen dit overzicht zijn alle taaksjablonen zichtbaar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Taakregels o.b.v. tijd<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Om de taakregels te raadplegen ga je naar&nbsp;<strong>Instellingen&nbsp;<\/strong>en klik je op&nbsp;<strong>Configuratie items<\/strong>. Onder alle knoppen bevind zich de optie&nbsp;<strong>Taakregel<\/strong>. Binnen dit overzicht zijn alle taaksjablonen zichtbaar.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"taakregel-toevoegen\">TAAKREGEL TOEVOEGEN<\/h2>\n\n\n\n<p>Je kunt een nieuwe taaksjabloon toevoegen met behulp van de knop &#8220;Voeg een nieuwe regel toe&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Het formulier opent zich nu om een nieuwe taakregel aan te maken. In dit formulier kun je aangeven in welke situatie je de taak geautomatiseerd wil laten aanmaken.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"instellingen\"><strong>Instellingen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Toepassing: alle taakregels.<\/p>\n\n\n\n<p>Op het tabblad instellingen bepaal je de trigger wanneer de taak moet worden toegevoegd en vervolgens de actie.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688461657655.png\" alt=\"\" style=\"width:628px;height:auto\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trigger: hier kies je wat voor soort trigger je wil gebruiken (bijv. meldingsacties). Beschikbare soorten zijn:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Meldingsactie (via helpdesk of taken): trigger op basis van een melding.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Vergaderingactie\u00a0(via helpdesk of taken): trigger op basis van een vergadering.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Statuswijzignig\u00a0(via helpdesk of taken): trigger op basis van een statuswijziging.<\/li>\n\n\n\n<li>Bedrijfsmiddel\u00a0(via configuratie items):\u00a0\u00a0trigger op basis van een bedrijfsmiddel.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Triggerttype: hier breng je verdere specificering aan over de trigger (bijv. nieuwe melding). Op basis van het gekozen triggertype verschijnen er \u00e9xtra velden. Met behulp van deze velden kun je aangeven wanneer een trigger wel of niet moet worden gebruikt. Beschikbare triggertypen zijn per trigger als volgt:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Meldingsactie\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nieuwe melding toegevoegd<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Vergaderingactie\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nieuwe vergadering toegevoegd<\/li>\n\n\n\n<li>Nieuwe bezoeker\u00a0toegevoegd\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Nieuwe catering\u00a0toegevoegd\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Statuswijzignig\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Specifieke status geselecteerd.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Bedrijfsmiddel\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planning (op basis van tijd).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Actie: hier definieer je welke actie je wil starten als de trigger zich voordoet. Na het defini\u00ebren van de actie kies je de exacte gewenste waarde. Mogelijke acties (afhankelijk van de gekozen trigger) zijn:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Een taak aanmaken: er wordt automatisch een taak aangemaakt volgens het gekozen sjabloon. Je dient daarvoor eerst het gewenste\u00a0<a href=\"https:\/\/help.gfacility.com\/v1\/docs\/taaksjablonen-beheren\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">taaksjabloon aan te maken<\/a>.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Statuswijzing: de status van gekoppelde workflows wordt aangepast naar de gekozen status.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Uitsluitingen: Met behulp van uitsluitingen kun je voorkomen dat iemand een taak toegewezen krijgt die zelf de melding of vergadering heeft ge\u00efnitieerd.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Voorbeeld Uitsluiting<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Je wil een taak t.b.v. de leidinggevende maken als er een reservering wordt gemaakt. Je wil dat niet als de leidinggevende zelf de aanmaker is van de reservering, anders moet deze de eigen reservering goedkeuren. In dat geval vink je de uitsluiting &#8220;uitsluiten als toegewezen persoon van de taak gelijk aan de organsitor van de vergadering&#8221; aan. In dat geval wordt er g\u00e9\u00e9n taak aangemaakt als de organisator van de vergadering gelijk is aan de persoon die op de taak zou worden toegewezen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"toegewezen-aan\">Toegewezen aan<\/h3>\n\n\n\n<p>Toepassing: alle taakregels.<\/p>\n\n\n\n<p>Op het tabblad toegewezen aan bepaal je welke persoon of werkgroep moet worden toegewezen aan de taak.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688462530207.png\" alt=\"\" style=\"width:535px;height:auto\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>Let op!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wanneer je op het gekozen taaksjabloon ook al een toewijzing hebt ingevuld worden werkgroepen en personen van zowel het taaksjabloon als de taakregel toegevoegd aan de taak.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"locaties\">Locaties<\/h3>\n\n\n\n<p>Toepassing: enkel op vergadering \/ melding gebaseerde taakregels.<\/p>\n\n\n\n<p>Onder locaties geef je aan voor welke locaties de taakregel actief moet zijn.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688462665227.png\" alt=\"\" style=\"width:511px;height:auto\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"configuratie-item-ci-categorie\">Configuratie item \/ CI Categorie<\/h3>\n\n\n\n<p>Toepassing: enkel op&nbsp;configuratie item&nbsp;gebaseerde taakregels.<\/p>\n\n\n\n<p>Op het tabblad instellingen geef je bij bedrijfsmiddel gebaseerde taakregels aan of je vast of dynamisch wil toewijzen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vast: bij vaste toewijzing verschijnt het tabblad configuratie item waarbij je exact aangeeft voor welke bedrijfsmiddelen de taken moeten worden toegevoegd.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Dynamisch: bij dynamische toewijzing verschijnt het tabblad CI categorie: waarbij je aangeeft voor welke categorie je taken wil toevoegen. Op alle configuratie-items met die categorie worden vervolgens taken aangemaakt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schema\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688463966456.png\"><br>Schema<\/h3>\n\n\n\n<p>Toepassing: enkel op configuratie item gebaseerde taakregels.<\/p>\n\n\n\n<p>Op het tabblad schema geef je aan met welke frequentie taken moeten worden aangemaakt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wanneer: hier geef je aan hoeveel dagen vooruit de taken moeten worden aangemaakt.<\/li>\n\n\n\n<li>Herhalen: hier geef je aan of taken herhaaldelijk moeten worden aangemaakt.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Startdatum: hier geef je de eerste datum aan waarop taken moeten worden aangemaakt.<\/li>\n\n\n\n<li>Frequentie: hier geef je aan of de taak dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks moet worden herhaald.<\/li>\n\n\n\n<li>Herhaal elke: hier geef je een cijfer in, zoals bijvoorbeeld 6 maandelijks (elk half jaar).<\/li>\n\n\n\n<li>Einde herhaling: geef een wanneer de herhaling moet eindigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688464377612.png\" alt=\"\" style=\"width:585px;height:auto\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"taakregel-wijzigen\">TAAKREGEL WIJZIGEN<\/h2>\n\n\n\n<p>Met behulp van de drie puntjes kun je een taakregel openen of verwijderen.&nbsp;Door op verwijderen te klikken wordt de taaksjabloon definitief verwijderd. Dit kun je niet ongedaan maken. Als alternatief kun je een taakregel deactiveren als je deze tijdelijk niet meer wenst te gebruiken.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"knowledgebase-tags":[],"class_list":["post-2933","knowledgebase","type-knowledgebase","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Taakregels beheren en automatiseren in Gfacility<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Optimaliseer uw processen met automatische taakregels in Gfacility. Leer hoe u taken laat triggeren door meldingen, statuswijzigingen of planning (preventief onderhoud).\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Taakregels beheren en automatiseren in Gfacility\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Optimaliseer uw processen met automatische taakregels in Gfacility. Leer hoe u taken laat triggeren door meldingen, statuswijzigingen of planning (preventief onderhoud).\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Gfacility\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-01-15T12:18:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688461657655.png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minuten\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Taakregels beheren en automatiseren in Gfacility","description":"Optimaliseer uw processen met automatische taakregels in Gfacility. Leer hoe u taken laat triggeren door meldingen, statuswijzigingen of planning (preventief onderhoud).","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Taakregels beheren en automatiseren in Gfacility","og_description":"Optimaliseer uw processen met automatische taakregels in Gfacility. Leer hoe u taken laat triggeren door meldingen, statuswijzigingen of planning (preventief onderhoud).","og_url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/","og_site_name":"Gfacility","article_modified_time":"2026-01-15T12:18:36+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688461657655.png","type":"","width":"","height":""}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"5 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/","url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/","name":"Taakregels beheren en automatiseren in Gfacility","isPartOf":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688461657655.png","datePublished":"2026-01-15T12:18:35+00:00","dateModified":"2026-01-15T12:18:36+00:00","description":"Optimaliseer uw processen met automatische taakregels in Gfacility. Leer hoe u taken laat triggeren door meldingen, statuswijzigingen of planning (preventief onderhoud).","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688461657655.png","contentUrl":"https:\/\/cdn.document360.io\/a9ecda35-3cc3-4950-8845-ba26f69a6a4a\/Images\/Documentation\/image-1688461657655.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/knowledgebase\/taakregels-beheren-automatiseren-gfacility\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Taakregels beheren\u00a0"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/#website","url":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/","name":"Gfacility","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase\/2933","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase"}],"about":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/knowledgebase"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2933"}],"wp:term":[{"taxonomy":"knowledgebase-tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/gfacility.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/knowledgebase-tags?post=2933"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}