Categorieweergave
NEW-00-Getting started-Intro
Link gekopieerd
Bijgewerkt op jan 22, 2026
Welkom bij Gfacility, het AI-gestuurde platform voor Workplace & Service Management. Wij zorgen ervoor dat Workplace en IT naadloos en efficiënt functioneren.
Waarom deze gids?
Deze documentatie begeleidt je van “Oriëntatie” (wat is het platform?) naar “Configuratie” (inrichting) en uiteindelijk “Operatie” (dagelijks gebruik).
Wat is Gfacility?
Gfacility is het integrale platform voor Facility, IT en Workplace Management. Wij brengen al uw serviceprocessen – van ruimtereserveringen en tickets tot bezoekersbeheer – samen in één slimme omgeving.
Door intelligente automatisering te combineren met diepe integraties in Microsoft 365 en Google Workspace, vermindert Gfacility de administratieve druk. Het stelt teams in staat zich te richten op wat echt belangrijk is: een efficiënte operatie en een frictieloze werkplekervaring.
AI & automatisering
Van slimme ‘digitale collega’s’ die tickets oplossen tot het automatisch optimaliseren van ruimtegebruik.
Unified service hub
Eén centraal portaal voor IT, HR, Facility en Receptie. Geen losse tools meer.
Onze oplossingen
Gfacility is modulair opgebouwd. Je kunt klein beginnen met één module of het platform inzetten als volledige Enterprise Service Management suite. De kernpijlers zijn:
Workplace Management (IWMS)
Ondersteun hybride werken en optimaliseer kantoorruimte. Laat medewerkers eenvoudig werkplekken en vergaderzalen boeken via Outlook, mobiel of kiosks.
- Zaal- en werkplekreservering
- Room Signage & Visitor Kiosks
- Interactieve plattegronden
- Bezettingsgraad & Analytics
Facility Management (FMIS)
Stroomlijn gebouwgebonden processen. Van bezoekerregistratie tot schoonmaakroosters en cateringbeheer.
- Bezoekersregistratie & Badging
- Catering & Vending services
- Onderhoudsmeldingen & Asset Management
- Schoonmaakmanagement
IT Service Management (ITSM)
Structureer je IT-support met AI-gestuurde ticketing en asset management. Los incidenten sneller op en houd grip op hardware en software.
- Helpdesk & Ticketing (Incident Management)
- Asset Management (CMDB)
- Change & Problem Management
- Kennisbank & Self-service
Hoe werkt Gfacility?
De kracht van Gfacility zit in de integratie. Wij geloven in “Werken waar je al bent”. Gebruikers hoeven niet te leren omgaan met nieuwe complexe tools; Gfacility integreert naadloos in hun bestaande dagelijkse flow.
Platformen & toegang
Of je nu achter je bureau zit of onderweg bent, Gfacility is altijd bereikbaar.
Web Portal
Configuratie & Beheer
Outlook / Calendar
Direct boeken
Mobiele App
Onderweg regelen
Waar wij voor staan: Bij Gfacility geloven we dat werk slimmer, sneller en menselijker moet zijn. Wij zien AI niet als een tool, maar als een katalysator voor echte verandering – mensen bevrijden van repetitieve taken zodat zij zich kunnen richten op creativiteit, leiderschap en groei.